外贸英语函电教学策略探究

[摘 要]外贸英语函电属于专门用途英语当中的一种,是一门将外贸实务与外贸英语相结合的综合课程.本文从外贸英语函电课程的特点入手,分析了这门课程教学中存在的主要问题,并且提出了相应的教学应对策略,从而为外贸行业培养出实用的人才.

[关 键 词]外贸英语函电教学策略

外贸英语函电主要指的是我们商贸活动中所涉及到的信函、电报、传真等.函电往来是开展对外经济贸易活动和社会活动中使用最广泛的通讯联络手段.从事商务工作,特别是外贸进出口工作的当事人通常都相隔甚远,他们之间往往只能利用函电这个通讯方式来建立联系和开展工作.由此,通晓函电是商务工作者的必备素质,《外贸英语函电》是经贸专业和外贸英语专业的必修课.《外贸英语函电》是一门实用性很强的课程.它的教学目的是培养学生实际运用英语的能力及独立工作的能力.

一、外贸英语函电课程的特点

外贸英语函电属于专门用途英语范畴.它是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性课程.它既不同于普通英语,也与其他专门用途英语在内容上存在很大的差异.它涉及到外贸的各个环节,主要包括:建立业务关系；询盘；报盘；还盘,订货,接受；签约；包装；装运；保险；付款；索赔等等.该课程主要是介绍以上外贸实务中各个环节信函、电报、电传的写作格式,业务术语及各种不同的表达方法,以及介绍对外贸易各个环节的具体做法,通过大量的写作练习,帮助学习者掌握其写作方法与写作技巧,提高外贸业务写作能力.概括地说,外贸英语函电内容广、难度大、实用性强.

由此可知,它虽然不是外贸实务课程,但必须介绍对外贸易各个环节中的业务及具体做法.不难想象,若教师对外贸业务不热.业务术语不了解,是不能胜仃该课程教学的.高等院校,尤其是商科类院校开设这门课程的目的就是通过大量写作练习,帮助学生掌握其写作方法与写作技巧,提高外贸业务写作能力,以适应对外开放的需要.

从词汇角度来看,外贸英语函电专业词汇（术语）较多,体现了外贸英语这门专门英语“专”的特色,也增加了教师与学生在教与学两方面的难度.随着社会的发展,这门课程经历了从“3C”(clearness,conciseness,courtesy)到“7C”(pleteness,concreteness,clearness,conciseness,courtesy,correctness,consideration)的演变,更加体现了外贸英语函电的语言规范性；从语法角度来看,句子结构复杂,经常使用长句并且以使用复合句合并列句为特点.再有；从整体语篇来看,外贸英语函电的写作应逻辑性强、格式规范、思路清晰、结构严谨.

二、外贸英语函电教学中存在的主要问题

首先,教材内容滞后日前外贸英语函电教材和书籍种类繁多,但大部分教材的内容陈旧.虽然有不少再版,但内容基本沿袭旧版,有的只是作了简单修改.不少外贸英语函电教材仍是大篇幅介绍电报和电传.像这样的教材就很难适应当前对外经贸迅速发展的需要.使用这样的教材教学,要想激发学生的兴趣和积极性,使学生能学以致用,其难度可想而知.

其次,由于专业教师对贸易术语、习语以及贸易惯例等缺乏实际经验,只好照本宣科,仍按照英语精读的教学模式来教外贸英语函电,要求学生记诵词汇、分析语法,并花大量的时问做这方而的练习.严重的导致了教学理论与实际相脱节.

三、外贸英语函电教学的应对策略

首先,以培养创造性思维能力为目标指导学生预习.指导学生作好课前准备工作的目的在于培养学生创造性的思维能力.以销售为例,要想较好地拓展业务,不但应具备扎实的外语功底,而且要努力掌握促销技巧,只有这样才能劝说客户购写自己的货物.要想尽快达到这一要求,必须首先过写销售信函这一关,因而,当我们在指导学生预习有关销售的章节时,明确指出应该掌握写好该类书信的四大要诀:引起兴趣(arouseinterest),造成(createdesire),有说服力(carryconviction),导致行动(induceaction).依据这条线索,学生便自然而然地明白预习的要点,为预习作好了充分的准备.

其次,采用多媒体讲授本课程以增强师生的互动,取得最佳的教学效果.多媒体技术充分利用了计算机,声象技术的特点和对信息处理的能力,使各种信息组成逻辑,连接成为一个系统,为各个领域提供了先进的信息展示手段.它应用于外贸英语函电教学中,使得整个教学活动发生了深刻变化,为学生创造了一个提高学习兴趣、理解知识、形象记忆的优良学习环境.多媒体教学包含了以下几种优点:传递信量大.传统的授课模式不仅板书很多,传输的信息量也很少.而使用多媒体可以利用将讲授内容做成电子幻灯片,既增强了课程的生动性也扩充了信息量,通过图片和动画的形式使课堂内容丰富、生动.传统教学模式,当学生碰到不了解的商品或不熟悉的单证操作规程时,教师只能尽力用语言去描述.而使用了多媒体.教师可以将从网上下载的图片和用图形及表格做成的操作流程图清晰地展示给学生,这样即加深了学生的印象和理解,也节省了很多时间.

再次,交际法运用于课堂教学.由于专业外语教学强调学以致用,并要求学生在尽可能模拟现实情景中学习使用语言,因此教师要向学生提供大量的学用语言的机会.交际法课堂教学通常应有这些操作方法：双人练习；小组及组与组之间的讨论；论点陈述；角色扮演.

信息交流；学习方法和学习效果的评论等.通过教师与学生、学生与学生间的这种互动式交际方法,完成每项有趣的、有意义的、能激发学生热情和思维的学习内容,能使学生既学到了该学的知识,又锻炼提高了运用知识的能力,事半功倍.众所周知,语言能力不代表语言交际能力,而语言交际能力一定包含了语言能力和能在不同场合恰如其分地使用语言知识的行为能力.因此,交际法的运用更好地增强了这门课程的教学.

最后,采用案例教学法.即利用现实生活中发生的案例进行教学.由于外贸函电和贸易实务是紧密相关的,所以教师要关注现实,加强对经济类报纸杂志的阅读,时刻关注网上信息,并将这些编辑到教学课件中,设计成场景让学生分角色进行具体的操作.这样既调动了学生的学习积极性,也加强了学生对所学知识的掌握.

此外还可以通过观看录像,指导学生掌握恰当的礼貌语言来表达谈判者的真实意思.通过观看录像,了解背景知识及国与国之间的习俗及文化差异,有助于学生更好更容易地理解谈判的内容.教师引导学生仔细揣摸录像中谈判人员的言谈举止,向学生讲解不同国家做生意的独到之处.当然,能够带领学生直接参加社会实践,也不失为一个积极有效的做法,能够让学生将课堂中的理论用于实践并指导实践,在实践中又能对课堂上学到的知识加以巩固和扩充,可谓是一举两得.

综上所述,外贸英语函电课程的重要性要求教师在教学中要不断摸索和实践.一方面,教师应当不断地学习和探索行之有效的教学方法,使函电课堂生动起来,并激发起学生的学习兴趣和热情；另一方面,教师自身也必须不断地保持知识的更新和补充,只有自身专业知识的提升才能为外贸行业培养出实用抢手的人才.

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