电力企业档案管理中的文书档案管理策略运用

[摘 要]档案管理工作作为电力企业管理中的重要组成部分.是一个企业经济发展经营的重要原始凭证.随着电力企业的不断发展,电力企业管理工作受到了越来越多人的重视,特别是电力企业文书档案管理更是备受关注.如何加强电力企业文书档案管理工作,成为当前电力企业管理者应深刻思考的问题.本文主要通过对当前电力企业档案管理工作中的文书档案管理的基本要求进行分析,简单阐述文书档案管理的策略及运用.

[关 键 词]电力企业；档案管理；文书档案管理

引言

档案是一个企业经济发展经营的重要原始凭证.文书档案管理工作主要是把这些原始凭证进行良好保存,以备需要时进行查证.文书档案产生于公务活动中,一般是由完毕的文件转化而形成.文书档案具有参考性、信息储存性以及凭证性等特征.随着电力行业的不断发展,电力企业文书档案管理工作显得尤为重要,为保证电力企业健康发展,必须加强电力企业文书档案管理,从而为电力企业后续发展提供良好的参考凭证.

一、当前我国电力企业文书档案管理现状分析

相较于发达国家而言,我国经济发展较晚,我国企业管理模式还存在着许多的不足,特别是电力企业文书档案管理问题诸多.管理模式的落后,成为制约我国电力企业经济发展的重要因素之一.

(一)未充分认识到文书档案管理的重要性,管理意识淡薄

纵观我国电力企业管理整体来看,大多数电力企业员工没有认识到文书档案管理的重要性,缺乏档案管理意识,致使电力企业档案管理混乱.档案资料乱收乱放,造成企业档案细聊丢失损坏,档案资料不齐全,为查阅带来了许多的不便.

(二)档案管理人员整体素质不够高,缺乏责任性

由于电力企业管理者没有充分认识到文书档案管理的重要性,忽略了档案管理工作,导致企业文书档案管理人手不足.加之,一些文书档案管理者学历偏低,缺乏扎实的专业管理技能,拉低了我国电力企业文书档案管理整体工作水平.文书档案管理人员薪资水平不高,工作变化大,在一定程度上降低了文书档案管理人员工作积极性,缺乏工作责任性,严重制约了我国电力企业文书档案管理水平的提高.

(三)缺乏健全的文书档案管理体制,大大降低了档案利用率

尽管一些电力企业建立了文书档案管理部门,但文书管理体制混乱,许多管理未进行明细规定,电力企业档案管理人员在进行文书档案的收集、保管、保密以及借阅工作时,没有完善的管理制度可以参靠.加大了文书档案资料丢失损坏的可能性.加之,企业为对文书档案作用缺乏宣传力度,大大降低了档案资料的利用率.

(四)档案信息管理技术水平落后

信息化技术的不断发展完善,为企业管理提供了极大了便利.但在当前我电力企业文书档案管理工作中,并未充分利用当前信息化技术.一方面是因为企业没有认识到档案信息化管理技术的重要性,信息化投资建设少.另一方面则是因为我国在档案信息化管理方面缺乏相关的管理制度,未充分应用专业的信息化管理人才进行管理,信息化管理设施利用率低,信息技术缺乏,严重影响我国电力企业文书档案信息化管理的建设发展.

二、当前我国电力企业文书档案管理原则分析

文书档案管理是企业在一段时间里生产投资经验的原始凭证记录,是企业管理的重要组成部分.我国文书档案管理一般是由党委办公室、综合办公室或者行政办公室进行管理.由于电力企业文书档案管理内容复杂,因此,在管理过程中,管理人员必须要遵循文书档案管理原则进行档案管理工作.

(一)必须遵循电力企业文书档案管理保密原则

我国文书档案管理按其内容可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、以及内部文件四类.企业的文书档案也可根据自身内容进行分类,但在一般电力企业档案管理中,文书档一般都属于秘密文件和内部文件.机密文件和绝密文件只是极少的一部分.文书档案管理是企业在一段时间里生产投资经验的原始凭证记录,对企业的生存发展有着重要的影响.因此,电力企业进行文书档案管理工作时,必须加强管理人员保密意识,提高文书档案管理人员信息防范意识以及检查能力,充分运用当前先进的科学技术,不断改革更新文书档案管理手段.从而提供电力企业文书档案管理工作水利,维护企业发展利益.

(二)必须坚持电力企业文书档案管理标准化原则

随着信息化技术的不断发展,文书虽然是电力企业文书档案重要的基础来源,但并非所有的文书都是以文书的档案出现.为紧跟时怎么发表展潮流,建立健全的电力企业文书档案管理管理标准尤为重要.为了方便我国政府对各行企业档案的管理,我国制定了《中华人民共和国档案法》.因此,电力企业在文书档案管理工作时,必须依照我国法律标准科学合理的进行管理工作,坚持文书档案管理中的标准原则,合理的将电力企业文书档案中的专业名词、著录、代号代码、标引语言、制成材料、库房建设以及文书档案的收集方法、鉴定方法、统计方法等进行科学合理的分类.充分运用当前先进的信息化管理技术进行管理,以提高我国电力企业文书档案管理工作质量,增加文书档案的参考可靠性.

(三)必须坚持电力企业文书档案管理信息化原则

科学技术的不断发展,不但促进了我国经济的发展.同时还为我国各行企业管理提供了方便.随着信息化技术的高速发展,文书形式也逐渐多样化,逐渐演变成以下四类：纸质文件、磁介质文件、感光介文件以及电子文档,促进了企业文书档案管理模式的改革.计算机在各行经济中的普及发展,在一定程度上为企业信息管理提供了方便,减轻了企业文书档案管理工作任务.逐渐取代了传统的人力管理模式,成为企业文书档案管理模式的主流,因此,企业应不读加强自身信息管理技术,充分应用专业技术管理人才进行管理,从而使企业的文书档案得到良好的保存与管理.

(四)充分利用电力企业文书档案管理信息内容

文书档案不仅是电力企业管理的重要组成部分.在电力企业的经济发展中还起着重要的推动作用.首先,文书档案是电力企业管理者发布经济投资决策、企业发展方向重要的公文记录,对企业的经济发展起着重要的指导作用.其次,还是电力企业管理法律规章的记录,在电力企业发展管理中起着重要的规范作用.再次,文书档案在电力企业经济发展中还起着重要的沟通作用.在电力企业管理上级与下级沟通工作中,一般常采用公文进行联系,获取企业相关管理问题,并针对问题进行解决处理,而文书档案也成为维持电力企业管理秩序正常运行的重要保障.最后,文书档案在电力企业管理中还起着重要的宣传教育作用.当企业管理者和工作员工出现问题偏差使,文书档案则担当着重要的传达作用,传到一些健康的方针政策,启发诱导员工确立正确的立场.在电力企业发展中,管理人员应充分利用文书档案作用,全面进行企业管理.三、加强我国电力企业档案管理中文书档案管理的措施

(一)提高电力企业管理者文书档案管理意识

提高我国电力企业文书档案管理工作质量,必须使企业管理者充分认识到文书档案管理工作的重要性,使企业领导人员重视档案管理工作,提高企业管理者以及企业员工的档案管理意识.改进企业档案管理工作的的弊端,建立健全的文书档案管理制度.从而提高我国企业文书档案管理水平,促进企业发展.

(二)提升电力企业文书档案管理工作人员综合素质

文书档案管理员水平决定着企业的档案管理水平.要想提高电力企业档案管理水平,必须加强文书档案管理员综合素质的培养.鼓励档案管理员多参加专业培训活动,提升自身专业素养.现代企业经济的不断发展,市场经济竞争也日益激烈,为了使企业快速适应新的发展环境,存进企业发展,电力企业必须不断加强文书档案管理人员的再教育工作,增强管理员工的工作积极性和工作责任心,为企业在激烈的竞争环境中谋求一席之地.

(三)加强建立健全的电力企业文书档案管理制度

任何企业管理都离不开健全的规章管理制度,电力企业文书档案管理工作也一样.只有电力企业不断加强建立健全的文书档案制度,才能使文书档案管理人员有章可遵、有法可依,才能有效规范文书档案管理工作,提高管理质量.

(四)提升电力企业文书档案管理信息化管理技术

当今时代是一个电子化信息迅猛发展的时代,信息化管理已成为时怎么发表展的主流.为了使企业经济发展能够顺应时代的潮流.电力企业应不断加强企业信息化建设,充分应用专业的信息化管理人才,不断进行管理模式的改革创新,充分利用当前先进的信息化管理技术进行文书档案管理工作.从而有效提升电力企业文书档案管理水平,存进电力企业的健康发展.

结束语

经济全球化的不断发展,催生了我国行业的多样性,经济市场竞争也越来越激烈.为了使企业能在激烈的竞争中站稳脚跟,各企业必须不断进行管理模式的改革创新.文书档案管理作为企业管理中重要的组成部分,其管理内容更是企业发展的重要参考凭证.因此,必须建立健全的档案管理规范,坚持档案管理原则,从而提高企业文书档案管理质量,促进企业的健康发展.

[2]杨敬华.探讨电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].青年与社会,2013,10：132.

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