网站原创我国加入ＷＴＯ以来,随着经济全球化进程的进一步加深,我国的对外贸易活动日益频繁,促使许多中小企业也逐步加入了国际贸易的洪流之中,英文商务信函,作为国际上最常用的商业联系媒介,因而也逐渐受到人们的关注.
商务信函是一种“推销”函,可以说,你的“推销”是否成功,关键取决于你信函中信息的表达方式和内容.信函写得好,就可能为你赢利新的业务,有助于促进和发展你同客户的关系,也能够消除彼此间的误会,缩小分歧；反之,你也可能因此招致新的矛盾,失去原有客户.因此,我们可以这样说,良好的商业往来,从一封好的商务信函开始的.
一、英文商务信函的构成要素
英文商务信函的构成大体上可分为两个部分：必需部分和增加部分.必需部分指在一般情况下不可缺少的部分；增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分.在下面表格中带“*”号的为必要部分,其余为可增加部分.
1.信头（Letterhead）*
2.发信日期（Date）*
3.编号（SerialNumber,ReferenceNumber）
4.封内收信人地址（InsideAddress）*
5.指定收信人姓名（AttentionLine）
6.称呼（Salutation）*
7.事由（SubjectLineorHeading）
8.开头语（OpeningSentence）
9.正文（Body）*
10.结尾语（ClosingSentence）
11.客套结束语（ComplimentaryClose）*
12.签名（Signature）*
13.主办人代号（IdentificationMark）
14.附件注明（EnclosureNotation）
15.附笔（Postscript）
16.复本注明（CarbonCopyNotation）
二、各构成要素的写作技法
1.信头（Letterhead）
信头又信端,一般包括公司名称、地址,也可含电报挂号、电传挂号、传真、、（WebSite）、电子邮件地址（E-mailAddress）等内容.通常采取印刷方式或打字方式.如：
2.发信日期（Date）
有英美之分.英式的写法常把日期写在月份的前面,而美式的写法常把月份写在日期的前面,是期常用基数词,也可用序数词.年份之前的逗号可省略.如:３rdApril,1999或３April199（英式）；May24th,1999或May241999美式）.
3.封内收信人地址（InsideAddress）
一般在信笺的左面,沿左面边线写起.书写时要注意语序与中文恰好相反：小的单位放前,大的单位放在后,如：
Mr.RobertKeats
DirectorofPersonnel
WindsorKnittingMillsInc.
295MagnoliaAvenue
Spartanburg,SouthCarolina29301
TheUnitedStatesofAmerica
4.称呼（Salutation）
称呼是写信人对收信人的称呼,其位置在封内地址下两至三行.称呼后英式写法常用逗号,美式多用冒号.特别应该注意的是“Gentlemen”这一称呼用于泛称已多年,但今天已被认为有性别歧视,用“LadiesandGentlemen”代之已呈趋势.
5.正文（Body）
正文是信函的主体,表达写信人的具体愿望、要求、看法等,最好一段表达一个意思.需两页或更多信纸时,应在续页上注明收集人名称、页数、日期.
6.客套结束语（ComplimentaryClose）
客套语是写信人对收信人的一种谦称,写法很多,写信人可根据与收信人的关系来选用不同的说法.如：
(1)亲密式:Cordially,CordiallyYours,IntimatelyYours,
(2)普通式:Sincerely,SincerelyYours,YoursSincerely,
VerySincerelyYours,
(3)正式:Yourtruly,Verytrulyyours,yoursVerytruly,
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youraithfully,Faithfullyyours
(4)(最正式:Respectfully,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,
Veryrespectfully
(5)随意式:Love,Cheers！Withlove,Bestwishes,Bestregards,
Warmestregards,Yourdevotedfriend,SeeyouinPhoenix！等
6.签名（Signature）
签名要在结束语下面签,这样能使人感到对方重视此事,严肃认真,也能使对方感到亲切.
总之,商务信函作为一种“推销”函,在商务活动中有着举足轻重的地位.可以说,良好的商业往来,是从一封好的商务信函开始的.要想撰写出一封好得商务信函,除了我们上述介绍的一些写作手法以外,还需要我们具备相关的业务知识,掌握好法规和条款,具备扎实的语言基础.
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