商务英语函电中的语用合作原则

[摘 要]商务英语函电是国际贸易中沟通的最基本的途径之一.要撰写好商务英语函电,就必须了解商务英语函电应遵循的基本原则――合作原则.

[关 键 词]函电合作原则数量原则

一、引言

随着全球经济一体化的飞速发展,各国间的政治、经济与科技交流越来越频繁,在国际贸易中,几乎所有的交易最终都是通过英语文字来完成的,商务英语函电在国际贸易中起着至关重要的作用.质量上乘的商务英语函电能帮助商家达到有效交流的目的,促进贸易双方的相互了解和长期合作,也有利于规避风险,避免一些不应有的损失,取得双赢的效果.要做到准确、有效地撰写商务英语函电,我们要遵循的基本原则就是合作原则.

合作原则（cooperativeprinciples）是美国哲学家、语言学家Grice于1975年在《逻辑与会话》(LogicandConversation)一文中提出的.合作原则主要包括“数量原则”（maximofquantity）、“质量原则”（maximofquality）、“相关原则”（maximofrelation）和“方式原则”（maximofmanner）.下面将从这四个方面论述商务英语函电中合作原则的应用.

二、合作原则在商务英语函电中的应用

1.数量原则在商务英语函电中的应用

数量原则(maximofquantity),即使自己所说的话达到所要求的详尽程度,不能使自己所说的话比所要求的更详尽.每份函电都有一个主题,为了进行有效的交际,必须围绕这个主题,将要传递的信息完整地表述出来.例如：

Commodity:WorkingGloves

Quantity:4000dozen

Price:US$10perdozenCFRSingapore

Shipment:August/September

Payment:confirmed,irrevocableletterofcreditpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment.

以上是一封英文报价信的部分内容,全文围绕报价主题,详细说明了商品的、支付方式和装运时间,以便对方决定是否接受、,达到了要求的详尽程度.商务英语函电通常都是一文一意,使读信人一目了然,否则可能会使读信人主次不分,无所适从.

2.质量原则在商务英语函电中的应用

质量准则(maximofquality),即不要说自己认为是不真实的话,不要说自己缺乏足够证据的话.质量准则要求商务函电准确无误,要求说话真实,有根有据.商务英语函电是有关国际商务活动的商业信件,涉及贸易双方的权利与义务,要求使用的语言和提供的信息和数据精确无误,以免造成不必要的纠纷.质量原则在外贸函电中的体现就是函电内容要叙述得正确,如函电中的数字和术语：

Price:￡15eachpieceCIFLondoninclusiveof3%mission.

以上是报盘中关于的条款,既涉及到数字,也涉及到贸易术语,如果出现差错,结果不是给双方造成不必要的损失,就是对方不愿按函电中所说的数目付款,很容易造成纠纷,甚至会影响以后的贸易活动.

3.相关原则在商务英语函电中的应用

相关准则(maximofrelation),即说话要贴切,所提供的信息要与正在谈论的内容相关.关联准则要求函电内容.当今的商务运作讲究快速、高效,时间就是金钱,商务英语函电一定要紧扣主题,就事论事,切忌谈论与业务无关的事情,这样既浪费时间,又容易引起内容混乱,影响主题的表达.在函电交际中,回信必须与来信相关联,以便能继续交际,直至达到交际目的.关联准则是交际得以顺利完成的最基本、最重要的准则.如果不按照对方的主题而改为其他主题,交际便只能中断.例如：

Wewouldbepleasedifyoucouldsendusyourcatalogue,pricelisttogetherwithanysamplesyoucansupply.Wewouldalsoappreciateitifyoucouldtellusthetermsofpaymentwithwhichyoudobusinesswithothers.

Reply:Thankyouverymuchforyourenquiryandwearesurethatyoucangetbenefitfromourproducts.

在上面的回信中,作者没有就来信中提及的有关商品的目录、报价单及样品问题等向对方提供信息,这样对方无法了解到想要的商品的情况,提出的要求也不知能否得到满足,从而无法达成交易.

4.方式原则在商务英语函电中的应用

方式准则(maximofmanner),即要避免晦涩的词语,避免歧义,避免赘述,说话要有条理.根据这一准则,商务函电必须清楚简洁.如在报盘时,一般都会详细准确地列明所有的交易条件,以防日后不必要的纠纷.另外,可以用简短的词汇和句子,如用enclosed代替enclosedherewith,用pleasewritetous代替pleasedon’thesitatetocallus.

三、结束语

从以上的论述可以看出,语用合作原则不仅能用于言语活动中,而且还能够用于商务英语函电的交际活动中,只要掌握了正确的商务英语函电写作方法,遵循语用合作原则,撰写出的商务函电就容易被对方理解和接受,能促进双方贸易顺利开展.