企业的应收账款管理

[摘 要]我国企业目前应收账款管理中还存在着许多问题和漏洞,阻碍了企业资金使用效率和经济效益的提高.企业必须采取有效的措施,加强对应收账款的管理.

[关 键 词]应收账款管理原因措施

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目.企业通过赊销可以扩大销售,增加销售收入,增强市场竞争力.但是过多的应收账款会导致资金持有成本增加,影响企业资金的周转,增加产生坏账损失的风险,严重时甚至会导致企业破产,因此企业必须加强对应收账款的管理.应收账款作为企业流动资产的一个组成部分,对其管理既要强调流动性,又要讲求效益性.企业应将应收账款维持在一个合理的水平,在保持应收账款流动性的同时通过其作用获得最大的效益.

一、应收账款管理的问题及原因

目前我国企业在应收账款的管理方面还存在着许多问题,应收账款净额居高不下,账款回笼不及时,坏账呆账处理不当,企业资金周转困难,应收账款管理缺乏力度.其原因主要表现在以下几个方面：

1.销售部门考核指标不合理.目前大部分企业都实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法,片面追求销售额的增长而不关心收款状况,导致销售人员盲目放账,事后收款力度又不够,从而造成高销售额低经济效益的局面,给企业带来严重的呆账、坏账损失.

2.内部控制制度不健全.例如,没有建立明确的责任制度,相关职能部门在应收账款管理中的责任不明确,权责划分不清,管理责任难以落实；对应收账款的催收制度尚未建立和完善,使销售机构占用大量的已销货款不能及时收回；坏账准备制度不健全,未按规定确定坏账损失、计提坏账准备.

3.从宏观层面上分析,目前我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,法制基础也比较薄弱,使得我国信用短缺现象大量存在,一些不法分子利用可乘之机诈骗货款的现象时有发生.在执法上,地方保护主义泛滥,执法人员素质低下,惩罚力度不够,这也是造成应收账款存在的原因.

4.市场竞争日趋激烈,多数产品处于供过于求的状态.企业为争取市场和顾客往往借助于赊销的方式,急于促成销售而忽视了应收账款不能及时收回的风险.同时许多企业缺乏应有的风险防范意识,在销售上存在侥幸心理.

二、企业加强应收账款管理的措施

1.加强应收账款的事前控制.设立客户资信管理部门,建立客户档案,对客户的信用状况进行科学的分析和评估,掌握主要客户的资信情况.从客户的品德、能力、资本、担保和条件五个方面（“五C”系统）考察客户的资信程度,从而使企业能够有针对性地对客户实施信用政策和收账政策.

2.建立应收账款预警机制.对主要客户分别制定合理的信用标准,设定最高赊销金额和最长欠款期限.在决定是否赊销时,超过最高赊销金额则不能发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊销额以内；在设定最高赊销额的同时,设定最长的欠款期限,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回款,则立即停止供货,组织追款.

3.加强应收账款跟踪管理.货物发出后,及时将应收账款列入企业的信用管理档案,进行监控,特别注意客户已到期债务的增减动态；按时与客户取得联系,提醒客户及时付款.在货款到期日前的一两天内,应与客户直接联系,询问其是否已将货款汇出,如还没有汇出,询问其原因.

4.积极清理逾期货款.对于逾期未收回的货款,企业应采取措施及时收款.根据应收账款账龄情况和客户情况的不同,采取不同的催收方法.对于在经营中由于质量、数量等涉及到自身因素致使客户拖欠货款的,应主动采取措施,给予折让或其他补偿形式；对于一些企业确实有困难,一时无力支付的,应订立还款计划,限期,或者进行债务重组,接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产抵债；债务人面临破产的,可采取部分货款减免办法,促使债务人积极还款,或及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿.

5.建立应收账款的坏账准备制度.企业应遵循谨慎性原则,在每年年度终了时,对应收账款进行全面检查,预计各项应收账款发生坏账的可能性.按照会计制度的要求,正确计提坏账准备,包括选择合理的计提坏账准备的方法,正确计算坏账准备金,对坏账准备进行正确的会计处理.

6.建立应收账款保理业务.应收账款的保理业务是指企业把由于赊销而形成的应收账款有条件地转让给银行,银行为企业提供资金,并负责管理、催收应收账款和坏账担保等业务.企业可借此收回账款.通过保理业务融资,使占用资金的应收账款变为可使用的资金,有效加快资金周转速度,使企业财务结构得到有效改善,从而最大限度地扩大销售规模,提高效益.

三、总结

应收账款作为一项重要的流动资产,对于企业的运营产生着及其重要的影响.企业能否有效地控制应收账款,不仅直接决定了流动资金的周转水平,而且还直接影响到企业的经营利润和市场竞争力.随着市场经济的发展和市场竞争的加剧,以及金融体系和信用体系的完善,应收账款管理在企业管理中的地位和作用将会越来越重要.企业必须重视应收账款的管理工作,针对应收账款管理中发现的问题,采取有效的措施予以解决,确保企业资金循环周转的顺利进行.