基于电子商务的网络会计核算

[摘 要]网络经济打破了传统的企业会计核算模式.网络环境下会计核算系统观念和制度也必须变革和创新.网络会计核算的程序基本步骤有：数据录入、数据核对和做账分发.网络会计核算存在着会计档案的保管问题和网络安全问题.必须强化网络安全防范意识,建立适应网络会计核算的控制机制等.

[关 键 词]电子商务网络会计核算创新

在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向.同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式.网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统.网络会计核算至少具备如下特征:一是基于网络计算技术和互联网(Inter)/企业网(Intra)技术,进行全面网络化管理,二是符合多国和国际会计准则,支持比较会计,三是全新架构管理会计,加强内部监督,四是财务业务协同运作,全方位开放体系,支持电子商务,实现企业内外供应链的有效整合.

一、发展网络会计核算是企业加强财务管理的必然选择

网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行.许多传统的商业运作方式将随之消失,取而代之的是电子支付、电子采购和电子订单.商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,这种新兴的经济运行模式在为企业带来购销活动更便捷快速、经济运行成本更低廉等好处的同时,也促使企业财务管理不断创新与变革,因而及时发展网络会计核算系统成为企业的必然选择.

1.网络在会计核算中有无可比拟的优点

一是信息传递的快速性.会计处理信息是否及时,在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷,所以“上网”可最大限度地提高会计信息的及时性和有用性.二是信息处理的集中性.上网可以把若干信息分散输入在多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算,这样就有效地提高了整个系统的工作效率.三是信息的共享性.有关部门可以通过网络发布许多对会计十分重要的信息,如信息、比价信息、咨询信息等,它们将有效地增加会计计量的准确性,提高会计信息的质量.

2.网络会计核算的优点

一是网络会计实现了财务信息的远程处理及财务监控的同步运作.上下级单位不受时空限制,无论地域上相隔多远,时间上相隔多久,借助网络这一平台,各种财务数据都可以在最短时间内尽收眼底,加强财务的即时监控上,网络会计核算具有无可比拟的优势.二是在网络环境下,管理者可以通过管理权限的设置,使下级单位在资金使用前必须通过上级单位的授权,单位资金流向、数量必须通过主要管理者的审核,可以有效杜绝资金使用上的“先斩后奏”现象,使资金使用管理实现真正意义上的事前控制、事中监管和事后分析.三是对于管理决策者来说,网络会计核算可以使自己在第一时间掌握企业经济运行中最基本、最完整和最准确的各种数据,不但便于企业的经营决策管理,而且可以有效防止出现虚检测信息、检测帐,确保企业经济运作的健康有序进行.

二、网络会计核算模式的变革及创新

传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,财务人员把主要精力放在会计核算上,财务的管理能很难充分发挥.基于新的管理理论―价值链管理,同时借助网络信息技术,构建财务业务一体化核算式,是对传统会计核算模式的改革和创新.在该模下借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成.而构建财务业务一体化,从观念创新和流程优化创新两方面进行.观念创新就是提倡协同运作的观念,即在企业外部通过信息流协同上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,在企业内部要优化业务和财务部门之间的流程,最终实现整个价值链的增值.流程的优化创新是将企业内部及其外部价值活动进行系统的整合和分解,形成一个相互依存和相互协调的有机系统.网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下：当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证,并保存在记帐凭证数据库文件中；当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表.在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少,而且增强了会计信息的可靠性和相关性,实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理,为管理和控制提供质量较高的实时数据.

三、网络会计核算的程序

网络会计核算就是在一定范围内(如地区、行业、企业集团)各单位不再进行会计计算,而将有关原始信息通过网络传递到核算中心的主计算机,由主计算机进行核对、核算、报告,而各单位可以通过网络获取自己所需信息,简而言之,就是在网络中实现会计核算.进行网络会计核算的基本步骤主要有以下几步：

1.数据录入

企业集团的各个单位运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算中心的主计算机上.在数据上网过程中,要求如实、准确地录入本单位经济活动过程中所产生的各种原始数据,不可弄虚作检测、浮套或瞒报.

2.数据核对

核算中心收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等通过互联网,向有关部门（如税务、银行、工商、开出部门、债权债务人等）进行核对验证,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正,再重新上报.对一些数据如商品、资产等可以通过互联网向有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等.

3.做账分发.

对不需要核对的和已核对相符的原始数据,核算中心通过一定的软件系统,在主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账、汇总明细账和分户总账、分户明细账,同时根据各种账簿编制各类会计报表,核对无误后,经过管理者审核,再将分户账数据上网发送到各单位.

四、网络会计核算存在的问题

在网络经济环境下,会计核算系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘,实现了会计核算网络化,是对传统会计理念、理论与方法的创新,在强化对经济运行的即时监控和管理上起到了重要作用.但是,由于受到客观条件和网络技术方面的限制,网络会计核算也存在着一些问题,这是以后我们在实际工作中必须加以重视的.

1.会计档案的保管问题

在网络会计核算中,原始凭证和记账凭证发生了分离,这对于会计检查和会计核算不利,也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定.

2.财务务数据处理程序化所带来的风险

网络财务软件安装在网络上,在运行的过程中,其正确性和有效性通常受到物质基础和技术故障的威胁.一是计算机系统故障.一旦计算机软硬件出现了故障,将可能导致整个网络系统瘫痪,造成数据丢失的后果,给企业造成极大的损失；一是财务软件不能跟上财务政策的变化.网络财务软件一旦出台,一般在很短的时间内不会进行修改、升级,而我们的财务政策却在不断创新,致使网络则务软件很难适应这此变化；一是应用程序中存在严重的漏洞或恶意的“后门”便会严重危害系统安全.由于财务人员计算机处理能力有限,很难及时发现计算机程序中漏洞.这样,在专业人员找到这此程序漏洞之前,财务信息系统将多次重复同一错误,必将造成一定的损失.

3.存储介质变化使数据易丢失

财务信息化后,有形记录较传统手下则务系统大为减少,经济业务事项的说明、凭证和帐簿等大多依赖计算机方可录入、阅读或查询.数抓的载体不同了,信息来源于数据和程序,并且从一开始就存储在各种磁性介质上,如磁盘、磁带等.存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读,其直观性较差,并且修改、删除和拷贝均不会留下痕迹；此外,磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏.一旦受损,又很难修复,这使数字化的信息去失或毁坏的风险加大.

4.网络安全问题

众所周知,互联网络是一个由数以万计的不同规模的网络,通过自愿原则并共同遵守某种协议(如TCP/IP协议)互相连接起来的全球性的计算机网络.网络会计核算就是以互联网络为平台,对会计主体发生的经济活动引起的会计要素的增减变动进行核算和监督,以求达到管理经济活动的目的.互联网体系所使用的开放式TCP/IP协议,以广播的形式进行传播,易于搭截、口令试探和窃取、身份检测冒,这给网络会计核算安全带来极大威胁.要提高网络安全意识,多策并举,建立适应网络会计核算的监督保护机制,确保网络会计核算的安全运行.

五、网络会计核算风险的控制

实施网络会计核算是时怎么发表展的要求,是我国提高会计核算水平的迫切要求.因此,我们有必要从技术、制度和法律上为它创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁.在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性控制；在制度和法律上建立网络财务内控制度和电子商务法律法规,规范网上交易、支付、核算行为,保障网络会计核算的安全实施和有效运行.

1.组织与管理控制

通过内部分工、相互牵制,以防止或及时纠正电子数据处理部门发生错误和舞弊行为的可能性.从系统建立到运行的整个生命周期中,可根据职能划分为两个专职部门：一个是系统开发部,承担系统的开发和维护下作；另一个是系统应用部门,负责口常会计核算处理下作.系统开发人员与系统应用人员要严格分开,切忌交叉使用,特别要禁止系统开发人员使用系统,因为他们对系统采用的控制技术、保密措施和系统结构非常了解,可以很容易地不留痕迹地修改系统中的数据.

超级用户具有操作和管理系统全部资源的特权,因此,还应建立特权管理制度.使其具有完成任务的最少特权,并相互制约,以提高系统安全可靠性.设置网络管理中心,全盘规划,合理布局,采取措施确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离,做到相互制约、相互稽核,以实现内部控制,及时发现违规行为.

2.网络会计核算系统开发控制

系统开发控制是指对会计核算系统处理程序编制下作的控制.日的是确保会计核算系统处理程序开发过程及其内容符合内部控制的要求,保证网络则务信息系统开发过程中各项话动的合法性和有效性而设计的控制措施.它应贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段.

3.网络会计核算系统应用控制

应用控制是指对网络会计核算系统中具体的数据处理功能的控制.应用控制具有特殊性,不同的应用系统有不同的处理方式、处理环节,因而有不同的控制问题和控制要求.但是,一般说来,网络会计核算系统的应用控制包括以下：数据输入控制、数据处理控制、数局输出控制等类型.

输入控制的重点在于建立适当的授权和审批机制,并对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、科目代码校验和逻辑关系测试等.数据处理控制主要通过制定一套完整而严格的操作规定来实现.操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套文件.数据输出控制的目的是确保会计核算系统信息输出或传输中没有被遗失、错发、截留,秘密没有被泄漏等.