医药物流连锁企业的信息化管理

[摘 要]信息量大、信息流繁杂是医药连锁行业的特点.医药连锁要求集中采购集中配送,对相关的仓库、门店、财务和配送的管理要求甚高.在现代医药流通业发展中,物流配送尚处于较薄弱的环节,甚至成为制约医药连锁经营企业发展的瓶颈,因此,一个易操作、稳定性好的信息系统对医药连锁企业来说尤为重要.

[关 键 词]连锁企业信息管理物流配送

一、医药连锁企业发展壮大的前提是完善的信息化管理

企业要走信息化之路已是不争的事实,而医药连锁业作为流通零售领域典型又特殊的行业,信息化管理的必要性和迫切性更是不言而喻.就全国来说,医药行业是一个较早开始实行信息化的行业之一,信息化的程度较高,具备一定的信息化建设基础.随着医药流通体制、医药卫生体制和医疗保障制度改革的深入发展,处方药与非处方药分类管理的全面推行和定点药店的实施,药品零售业已成为医药行业极为重要的组成部分.在国内医药市场持续稳定增长和不断开放的条件下,药品连锁经营业在迅速发展的同时也面临着日益激烈的竞争.

很多连锁经营企业规模不断扩大、业务管理不断规范的情况下,原有零售经营管理系统无法满足现代药品连锁经营需要的缺点就严重暴露出来了.总部、配送中心和零售门店均分隔异地,信息滞后,管理混乱；商业批发和部分商品的独立采购,药品质量、均难以控制；总部难以对商业批发、零售、配送中心进行统一管理,缺乏先进管理工具,GSP规范难以贯彻；总部与配送中心之间数据传输奇慢,信息流滞后于物流和资金流,不能实现数据信息远程实时共享.这些问题都严重困扰着医药连锁企业的激烈竞争中生存发展.

当然,从实施上来说,信息化管理的落实存在一个结合的问题,即现代化的信息管理手段如何同传统的医药行业特性有效结合.

供应链管理系统实施完成后,先进的管理理念和前沿的信息技术将融入传统的医药企业其中：全面实施了所有门店的配送和信息化管理,能满足今后大规模连锁发展的需要；根据GSP认证检查评定标准,全面实现了进销存、财务管理、成本核算、连锁配送、连锁零售、办公自动化、物料管理和决策分析的网络管理；真正实现企业物流(药品配送)、资金流、信息流的一体化管理；彻底实现对药品的单品管理；有效实现智能化批号跟踪、药品效期、药品保管、药品加工、药品调拨、同品替换、要货计划（平时一天内响应,紧急要货4小时内即可响应）、自动配货、调价的自动化管理；减少人为错误,提高数据的准确性和及时性,避免过期药品的出现,防止畅销药品缺货,减少滞销药品；合理控制药品库存、改善库存结构、加快资金周转、减低成本、提高了部门间协同运作能力,提高了企业综合竞争力和盈利水平.

二、医药连锁经营品种不足的出路是现代物流配送管理

目前药品连锁零售业正在经历规模快速扩张和经营管理能力缺乏的窘况.一些连锁零售企业以追求规模为目的的运营,往往掩盖着运营管理方面的问题,在资源整合、管理方面以及经营品种结构等方面形成了越来越多的潜在危机,其主要原因是缺乏良好的现代物流配送问题.

零售商和供应商缺乏协作和信任是导致商品缺货的重要因素.特别是在促销和退货方面,使得零售商的促销计划得不到供应商的全力配合,也给营运造成困难,供应商不及时通知零售商变更商品的包装和条码,导致收货延误和一品多码,双方没有很好地就销量预测进行协调.运营和采购之间的沟通不畅是导致缺货的关键因素.在商品管理方面,总店采购部门没有很好地把握不同门店的需求差异,使得有些销路不佳的商品长期滞留在货架上,同时却有可能没有更多的货架摆放畅销产品；数据管理方面,由于严重缺乏沟通以及交流时间延时,导致总部和门店数据库数据出现差异,由于数据不准确,门店经理对于总部和系统给出的补货提示没有信心.

供应商的物流和配送订单交付怎么写作质量不高也使得商品缺货率较高.这主要表现在,总部／配送中心对门店的订单处置和异常订货缺乏跟踪监督,系统无法跟踪和提示未收到货的订单；仓库管理信息系统功能不足,影响了收货和上架作业；在采购合同中没有注明物流配送的怎么写作标准；对供应商缺乏监督,信息也不能及时向采购部门反馈,影响了送货的及时率和配送的准确性；没有采用标准统一的物流设备.

零售商配送中心的运营能力尚不成熟成为供应链的瓶颈.在订单管理方面,总部对最低订货批量缺乏控制,导致了订货频繁且达不到经济批量.在商品配送方面,高峰期间车辆不足,破损和失窃导致配送质量偏低,缺少配送预约制度；分拣操作质量低,搬箱运输导致门店运营低效率.

后仓管理和门店内部物流管理不善也是导致缺货率高的原因.零售商对后仓和货架设计的失误,使得货架和单品数以及后仓容量不匹配,造成流程上的瓶颈；后仓容量和布局在前期缺乏仔细规划,造成货物存放无序,空间浪费；库存数据不准确,导致错误的补货提示；没有设定对商品缺货进行管理的关键绩效指标,门店员工职业操守以及上岗培训不足导致员工无暇顾及或者不关心商品在架率.

因物流配送导致连锁零售企业缺货就有三个方面,连锁零售业没有完善的物流配送体系已经为企业的经营管理与发展带来了“瓶颈”,物流配送成为连锁企业降低连锁零售业缺货的关键所在.

由于连锁零售企业的快速扩张、布点以及其特有的产品经营策略,呈现了商品的多品种、小批量、高配送频率、多配送点、快速配送的局面,使得整个物流活动更加复杂.作为连锁企业其根本要求是实现统一进货、统一配送、统一核算、统一管理、统一信息.

三、企业应当正确认识现代物流配送

但目前很多连锁经营企业对现代化物流中心或配送中心的认识还仅仅停滞在“仓储”+“运输”的角度上,认为一部、几部车子、几间房子就行了.无法充分意识到现代物流配送体系的全面性,这也是导致连锁经营发展迅速但企业基础却极不扎实现状的主要原因之一.

现代物流是一个高科技含量的新型产业,很多企业缺乏对其成本的有效控制.降低物流的总成本,是连锁超市“盈利”的有力支撑.在连锁经营中,物流费用占据了整个流通费用的很大比重.一句话,物流成本是指完成各项物流活动所需的费用.而降低物流成本的责任不仅仅在物流部门,很大程度上决定于“经营策略的制定”.

综上所述医药连锁经营企业必须加强自身的信息化管理走现代物流配送道路.