电算化在工会会计中的应用

点赞:5203 浏览:18108 近期更新时间:2024-03-06 作者:网友分享原创网站原创

[摘 要]工会财务关系这工会的组织建设、日常运转和影响力.随着工会经济的日臻完善,工会会计工作的地位越来越重要.本文对工会财会电算化中存在的一些问题进行深入的分析,并且有针对性地提出了一些针对会计电算化当前存在问题的解决措施,希望对工行会计的发展起到一定的积极作用.

[关 键 词]电算化工会财务工作

工会财务工作直接关系到工会组织的建设,关系到工会工作的开展,关系到工会组织的影响力.随着工运事业的不断发展和工会经济活动的不断拓展,工会会计工作越来越显示出重要的地位和作用.如何进一步做好工会会计工作,是摆在工会财务工作者面前的一项重要任务.而会计电算化是计算机与现代会计相结合的产物,它的应用使会计人员摆脱繁重的手工操作,极大地提高了工作效率和会计工作质量.但在实际运行中仍存在一些问题,需进一步完善.

一、工会财会电算化中的现存问题

1.工会财务是以工会为会计主体,其作用之一是为企业或行政事业单位会计主体提供会计数据.但现有电算化条件使财务数据的传递和共享性差,不能满足信息时代对信息传输和处理的要求,同时不能满足财政机关和上级工会组织对资金的收支实现远程监督.

2.电算化改善了会计工作,但软件作用发挥不够.目前我们使用的会计软件有5个模块,除了用于日常会计核算的账务处理系统、报表处理系统在正常使用,其它一些模块基本未使用.如固定资产管理系统、财务分析模块等.

3.由于工会会计的特殊性,使得在财务电算化开展中的职能分工不能过细,甚至有些工会没有进行工会财务电算化的分工,造成内部控制制度无法实施,工会的经费审查委员会无法发挥作用.

4.电算化提高了效率,但质量保证有待提高.实行电算化后,只要输入记账凭证,会计账簿、会计报表由计算机自动生成.但一旦数据输入错误,所提供的会计信息就会出差错.另外在实施工会财务电算化时,存在着有关的电算化管理体系建立不完善或制度执行不力的情况.具体表现为:数据备份隐患多,硬件软件管理不规范,从事电算化的人员政策水平和业务素质不高等.


二、加强会计电算化工作应注重解决

1.领导重视,提高思想认识.会计电算化的作用不仅仅是提高工作效率,完整的会计信息系统的建立,对加强工会财务规范化、信息化建设更具现实意义.工会领导要重视支持会计电算化工作,按规定配齐、配好计算机硬件、软件设施,加强日常的维护.同时要配备好操作人员,要将素质好具备会计专业技能的人员配备到财会岗位.

2.会计电算化要求单位财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解.只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作怎么写作.因此,在实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展.同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行中出错的可能性.

3.加强沟通,完善财会软件,提高安全控制措施.新的会计制度出台,工会应加强与软件开发部门的联系,进一步更新、完善会计软件,制订符合单位实际的内部操作管理制度,建立操作人员岗位责任制,明确岗位职责权限,确保工会电算化工会规范运行,提高会计信息质量.应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等,提高网络会计信息系统的安全防范能力,

4.财务管理是单位的核心,由于单位管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题,影响单位的发展和单位自主创新能力的发展.因此,单位会计电算化进程,应与单位本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合,实现单位整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最佳性能,为提高单位总体市场竞争力起到关键性的作用.

5.会计电算化应用中注重作好.

(1)关于会计软件功能的问题.①期初数据初始化.期初数据一旦确认,就无法修改.②总账与明细账可以不同时结账.③结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输入.

(2)关于使用会计软件替代手工记账验收的问题.①验收的软件必须先通过评审.②申请验收的单位必须打印三个月以上的凭证、账、表.

(3)信息输入规范化.凭单录入人员必须掌握一定语言表达能力和财经专业知识,根据日常发生的每笔经济业务充分考虑制作记账凭证,尽量减少或杜绝由于人为因素造成的会计信息失真,提高会计信息质量,从根本上达到会计工作全面上水平.

总之:和谐社会是由和谐单位、和谐家庭等无数个社会人构成的.工会组织推动构建和谐社会需要广大职工的积极参与,需要各级工会干部的努力,同时更需要广大财务干部的辛勤劳动和无私奉献.工会财务干部要增强责任感和使命感,爱岗敬业、诚实守信.愿意与所有的工会会计共勉.