形式全面推广会计信息化科普宣传活动

[摘 要]在当前信息浪潮的席卷下,全球已步入信息高速公路时代,这一时代背景同样对我国会计工作的信息化建设起到了推波助澜的作用和效果.在会计信息化建设的道路上,如何创新形式,全面推广会计信息化建设的科普宣传活动对会计人员开展相关工作具有十分深远的影响.

[关 键 词]会计信息化科普宣传

一、全面推广会计信息化科普宣传活动的重要性

随着信息社会的到来,会计信息化将是一个不可阻挡的必然趋势,会计信息化对当前的会计工作将产生极大的影响,尤其在经历过金融危机后,会计信息化建设的作用日益凸显.会计工作与信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进.通过全面推进会计信息化建设,能够进一步提升会计工作水平,促进经济社会健康发展.会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势.在实际工作中,应着力加大会计信息化的科普宣传力度,推动会计信息化的社会认同度.

二、从会计信息化建设存在的问题把握科普宣传对象

笔者在实际工作中经常碰到一些咨询者对会计信息化建设存在众多的疑问,如“会计电算化与会计信息化有什么不同”、“作为会计人员如何以会计信息化来提高管理水平”、“继续教育培训是否能开展网络学习”等诸如此类的问题.事实上,这些与会计信息化相关的问题不是很难理解,只是平时咨询者对会计信息化建设的接触比较少,才会有所迷惑.在普及会计信息化建设工作的过程中,推广人员应针对不同层次的会计工作者或其他人员,因材施教、对症下药,使这些人员尽可能地理解会计信息化建设工作.

1.企事业单位管理层对会计信息化的重要性认识不足

目前,企事业单位中相当一部分管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企事业单位信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具.

事实上,会计信息化绝对不等同于会计电算化.尽管会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务,提高会计工作的效率和企业财务管理水平,但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃.两者的内涵大相径庭.综合来说,会计信息化与会计电算化在历史背景、技术手段、功能范围、会计程序以及信息输入输出的对象等方面存在着很大的不同.

由于没有很清晰地意识到会计信息化与会计电算化的区别,导致许多企事业单位领导对会计信息化的重要性认识不够全面.有些领导甚至认为,单位只要实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对会计信息化不够重视,这些都严重影响了会计信息化的进程.

2.复合型会计信息化人才极度缺乏

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力.从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求.具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺.因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国会计信息化发展的关键问题.

科普人员在具体的推广活动中,应对不同层次的人员采取不同的宣传手段以及科普形式,加强有关人员对会计信息化的认识和了解.

三、全面普及会计信息化的推广形式和方法

1.加强会计信息化科普活动的整体保障性

从当前对会计信息化开展的科普工作实践来看,主要经验是抓好组织领导机构、科普队伍建设和运作制度机制这三个方面的保障,从而形成会计信息化宣传活动的长效运作机制.

(1)健全一套机构,保障会计信息化科普工作领导有力.加强领导力度,确保政策到位,通过把会计信息化科普工作纳入日常议事日程,及时研究工作中出现的新问题、新情况,从人员、资金、政策、宣传设备的配置等方面给予大力支持.

(2)打造一支队伍,保障会计信息化科普工作开展有序.对科普宣传员实行选聘的办法,选聘出一支年轻化、政治素质好、责任心强的人担任会计信息化科普宣传员.

(3)创新一套机制,保障会计信息化科普工作有章可循.在不断探索会计信息化科普工作的长效机制的基础上,积极争取政府的支持,把会计信息化科普工作纳入有关部门的考核范围,建立健全会计信息化科普协调组织网络,对科普宣传员任职条件、工作职责、管理措施、工资待遇、考核细则等进行详细规定,使会计信息科普宣传员的考核与待遇有机结合、管理与考评有效衔接,保障了会计信息化科普工作的顺利开展.

2.以会计信息化改革为契机,加大以“会计信息化”为主题的学术交流力度

当前我国企事业单位在会计信息化建设道路上,正经历着新一轮改革,各单位在会计信息化技术发展和网络建设、人员培训等方面将有新的需求.面临新的发展形势,以“会计信息化”为主题的学术交流是推广会计信息化的首要宣传手段.

(1)为准确定位会计信息化建设学术交流范围,推广人员在会议之初应先向有关团体会员单位征求学术活动意见,经过整理归纳,提出会计信息化学术活动计划,并得到大部分参与者的认可.

(2)针对广大会计工作者对会计信息化建设的认识情况,宣传部门可以举办多次大型会计信息化专题学术报告会、专题技术交流会.同时,开展以“会计信息化”为主题的学术论文评审与交流.为充分调动会计工作者撰写论文的积极性,活动组织部门还可以继续与有关出版社合作出版带有正式刊号的论文书籍,定期刊登优秀论文.

3.利用多形式、多渠道等手段开展会计信息化科普宣传活动

(1)加强会计信息化科普协调阵地建设,提高科会计信息化普橱窗利用率.科普组织队伍应充分发挥会计信息化建设科普橱窗的作用,经常围绕会计信息化建设工作,组织会计部门搞好信息化技术资料、科普挂图的内容更新工作,做到内容充实,内容常新.

(2)建好科普信息怎么写作中心,实现会计信息化科普工作的针对性.为进一步提高会计人员以及非会计人员的整体素质和信息化利用水平,科普队伍应以远程教育网络为依托,成立会计信息化技术培训中心.培训中心主要以企事业单位管理层、相关会计工作人员、科普宣传员为培训对象,培训内容主要包括会计政策法规、会计信息化实用技术等.

(3)充分利用电视、报纸、网络等媒体,为会计信息化建设营造良好的发展环境.科普宣传队伍应充分利用电视、报纸、网络等各种媒体,采取多种形式,加强对会计信息化工作的宣传,重点宣传会计信息化建设的意义、目标和主要任务,会计信息化有关法规制度和标准,会计信息化建设方面的重大举措、重要活动、示范企业、人才战略、典型案例,以及会计信息化领域的热点、难点和焦点问题,提高社会各界对会计信息化工作重要性的认识,增强企事业单位和相关人员对会计信息化的应用意识,转变观念、交流意见、普及知识、推广经验,为全面推进会计信息化工作营造良好的社会氛围和发展环境.

4.将会计信息化科普推广活动与会计信息技术的培训活动相结合

会计信息化科普工作的最终目标是大力提高相关会计人员对会计信息化技术的认识以及信息化技术的掌握,成为推动会计工作建设的巨大力量.多年以来,由于受到教育条件的限制,一些会计人员所接触到的会计技术技能训练仅仅是一些简单的电算化培训,甚至有些人员还只能进行最原始的手工操作,对会计信息化的技术技能教育培训未能给予足够的关注.因此,在进行会计信息化科普活动的推广过程中,组织者应实现理论与实践的柔性结合,将会计信息技术的培训活动很好地融入到科普宣传活动当中.