会计电算化形势下的会计审计

［摘 要］本文分析了会计电算化的意义、特点,以及给会计审计行业带来的影响,提出了会计电算化的形势下,为提高会计审计的质量而采取的几项措施,以供共同探讨.

［关 键 词］会计电算化审计影响措施

电子计算机在会计中的应用即会计电算化.会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,降低了工作量.随着信息系统和会计电算化的普及,审计工作由手工处理发展到计算机处理,带来了审计工作空前的效率化和便捷性,产生了积极的意义,但也显现出了一些不适应性有待于我们去认真分析和研究,找到途径加以改善.

一、会计电算化的实施,带来了会计行业日新月异的变化,也产生了普遍的、积极的影响和意义,提高了会计核算质量,降低了财务人员劳动量,使会计信息的传输及时有效,大大增强了有用性.我们对会计电算化的实现带来的实际意义作简要介绍：

1.计算机的高精度、准确性和逻辑性强的特点,大大提高了数据准确性.记账过程由计算机完成,减少了人为因素造成的失误,提高了会计核算的质量.

2.计算机处理数据,极大地提高了工作效率,使财务人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来,提高了工作效率,也节约了社会资源.

3.随着信息技术的发展,网络会计信息系统实现了企业在内部与外部市场之间的数据共享,使信息快速传递,极大提高了会计信息的时效性,增强了信息处理的深度,并且为会计信息使用者准确、及时地获取信息提供了可能,这也便增强了会计信息的有用性.

二、会计电算化带领会计核算和审计工作进入了一个新领域,首先我们需要对会计电算化的特点做一些了解,比较其与传统会计方式的不同,对会计电算化的要求进行分析：

1.在会计电算化系统中,会计数据是无纸化的形式存储,不再象手工会计阶段记录在帐簿中,而是与其他电子数据一样,具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点.但这也同时给会计数据的可靠性与安全性带来了威胁,一旦出现问题难以寻找根源.

2.传统的手工会计方式管理人员可以通过职能分割、人员分工形成内部控制体系,与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合来确保信息的正确性.会计电算化由于数据处理的集中和连贯性,必须设立针对性的措施,确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实可靠性.电算化会计对企业内部管理提出了更高的要求.

3.追求数据处理的集中化和自动化：手工会计岗位分工核算的各个工作,在电算化会计中都由会计信息系统集中处理.随着会计电算化的发展,系统的复杂性越高,数据的处理就越集中；人工操作和干预减少,会计系统自动进行控制处理,

4.对会计人员整体业务素质有更高的要求：仅具备会计单方面知识的会计人员已很难胜任信息化的会计工作.会计电算化对从业人员提出了更高的素质要求.

三、会计电算化的普及和发展,也对会计审计产生了较大影响,表现为以下几方面：

1.在传统的会计审计中,会计人员对经济业务都可通过书面记录加以审计.审计人员利用这些资料从原始凭证开始,通过记账凭证、账簿追踪到会计报表,通过可见的审计线索检查证、账、表所反映的经济业务的合法性等.但在电算化会计中,计算机的使用改变了会计记录的存储与处理,处理过程都在机内文件间进行,审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查.传统的手工审计方法和会计电算化的发展已不相适应.

2.会计核算软件系统程序设计是否符合会计法律、规范要求,所以审计的范围也应扩大到对会计软件的设计等范围,但这项工作复杂,且受审计人员综合能力的限制而难以进行控制.这也对我国相关的约束制度和监督体系提出了更高要求.

3.随着会计信息化的发展趋势,审计的手段也要求与电算化相适应,进行计算机审计来进行应对.同时也要求完善新的审计标准和审计准则,来进行科学化、效率化的审计.

4.电算化会计信息系统的审计起决定作用的仍然是审计人员,审计计划和程序的确定,审计技术、方法的采用,都必须由审计人员操作和指挥.审计人员要具有丰富的财务、审计、计算机等专业知识和技能,这对审计人员的综合素质提出了相当高的要求.

四、为了维护良好的经济秩序,在会计电算化的发展过程中,我们需要分析形势,采取新的措施来保证审计质量：

1.根据新形势下出现的新问题完善法律法规,从制度上对电算化会计进行立法和规范,进行强制化要求和约束,使有法可依,并加大行政部门执法力度.如采取对电算化软件的开发及二次修改实行备案审查等,建立严格的责任追究制度等.

2.要求企业做好内部电算化会计行为的管理和控制

（1）完善企业的组织机构,尤其会计部门的组织结构.经营负责人、主管人员、财会人员和有关监督人员职责分工明确,责任追究到位,制定合理的会计监督制度并执行到位.

（2）要保护资产安全性.资产安全性会计控制包括资产控制和业务执行控制.资产控制：实物、、票据、债权等,包括实物控制和会计记录的控制,可参考手工会计对各会计岗位行为的规定执行安全保护；企业经济业务的执行都要有一套审批制度来进行控制.

（3）保护会计资料和数据.严格保管会计档案；数据修改应设立权限,敏感数据的修改权应集中在会计主管或企业决策者手中；调用会计数据或调读有关程序及说明,应该有一定限制措施；系统维护与数据录入人员相分离,核对与录入人员相分离等.

（4）企业内部建立独立的监督体系,设立内部会计审计部门,定期进行会计审计,经常检查电算化会计系统的工作情况,审计人员应参与和了解会计软件的开发工作.

3.外部审计机构在采用传统审计技术的同时,可将计算机辅助审计的手段与其他审计方法综合使用,明确审计目标,确定好审计事项,并考虑如何采用调查、盘点、观察、手工检查等方法配合计算机辅助审计,落实审查问题.进行细致的比较、核对和分析,判断被审计单位的电算化会计核算是否真实、合法、有效,认真进行会计审计.

会计电算化大大提高了会计工作的准确性和效率,也逐步向全面信息化的趋势发展,我们需要积极探索,完善会计信息化趋势下的会计审计工作,提高审计质量,为社会经济的顺利发展奠定基础.