新形势下企业财务费用控制现状改进

［摘 要］在企业的财务管理中,成本的费用控制是企业在激烈的市场中最大的优势,是提高企业的竞争力和经济效益的重要手段.在新形势下,企业财务管理是一项极其复杂和重要的工程,而成本的费用的控制则是财务管理之中的重点,是保证企业获得最大的经济效益的保证.

［关 键 词］企业财务费用控制现状改进措施

一、引言

在新世纪里,企业之间的竞争表现为技术、知识、管理等各方面的竞争,而这几个方面的竞争都又和公司的财务有千丝万缕的联系.为了能够获得最大的经济效益,企业必须将费用成本降到最低,才能够保证企业有强大的竞争优势.本文在分析现代企业财务费用控制的现状基础之上提出相应的改进措施.

二、企业财务费用的现状中的问题以及原因分析

企业的财务费用贯穿于企业经营活动的各个环节,每个环节的费用使用都直接影响着企业成本的高低.因此,必须做好企业财务使用经费的控制,以降低成本,提高企业的经济效益.

在当前的许多企业中的财务管理不到位,费用的使用情况不明确,致使企业的资金流向不明,支出过大,严重影响企业的经济效益.首先是因为没有一个严格的费用制度管理,使企业的财务管理不具有约束,其费用预算只是一种形式.只有建立一个费用控制的制度,并且有严格的流程和奖惩制度,各个部门、各个员工严格的遵循才能合理的进行财务管理,降低费用,最终提高企业的效益.其次是我国的一些企业中存在“有制度无反馈”现象.对于费用的预算与实际支出不符的情况并未及时进行费用信息反馈,对差异进行调查研究,制定改进措施,而采取听之任之的态度.除管理机制滞后外,公司的费用控制考核和激励机制不健全也是公司费用难以达到有效降低的重要原因之一.

公司的成本费用居高不下,不仅将造成严重的资源浪费,还将使公司在“开源”之后背上了沉重的包袱,最终只能使企业惨淡经营,无法摆脱被市场淘汰的悲惨结局.因此,当前的新形势下,为了公司的可持续发展,公司不能再对费用泛滥情况漠不关心.应该对公司的费用状况进行严格管理,制定相应的费用降低和费用控制措施.

三、新形势下企业财务费用控制的改进措施

新形势下,要增强企业的竞争力,大力提高企业的经济效益就必须做好成本费用的控制,下面几点就是笔者根据多年的观察及经验总结出的几点控制措施以供参考：

1.建立科学合理的费用考核制度和激励制度

一个企业是否可以有条不紊的进行管理和运行与本企业的制度完善度有着密切的关系.对于企业的预算就应当首先建立一个科学合理的费用考核制度和激励制度.在明确考核的对象、各项成本费用的预算目标和内涵,还要使奖惩制度真正的符合实际的操作.提高费用考核制度的权威性,加强其执行的力度,这样才能够使其严格的按照规章制度运行,大大降低企业费用的风险性.其次是要完善企业的考评奖励制度,将企业的经济效益和员工自身的经济利益挂钩,这样可以发挥员工的工作积极性,使成本费用的控制理念普及于各位员工.这样可以激励各位员工的自觉性,不断地提高个人工作的质量水平,不断地优化工作程序,将成本费用降至最低.

2.对费用支出实施动态控制

新形势下,公司面临的经营环境也在不断发生变化,为了使公司更好的适应经营环境的变化发展需要,公司还应定期根据公司业务经营要求的可预见变化,适时调整公司费用支出预算数.公司应该对费用支出保持长远的眼光,注重企业业务的可持续发展,对费用控制实施动态控制.这意味着公司的费用控制制度应该具备一定的灵活性,足以应对公司面临的突发状况.

3.建立费用预算体系

公司要想对成本费用进行有效控制,首先应该建立费用的预算信息系统,对公司下一营业期间的费用情况进行预算编制,建立费用预算控制系统.费用的预算信息系统,可以采用定额与定量相结合的方法,对公司下一营业期间可能需要用到的成本费用编制费用预算.该预算体系应该尽量做到科学合理、全面、完整,有实际的可操作性,和可考核性.

4.建立费用控制信息反馈系统

在建立有费用预算体系的前提下,公司为了确保费用预算的有效贯彻执行,还需要建立适当的费用控制信息反馈系统,对公司实际的费用开支情况进行及时分析和反馈,以便公司管理层做出准确地决策判断和战略调整.在实际运营期间,公司应严格按照之前建立的费用预算系统,进行费用支出的授权审批.并对公司的实际费用支出信息及时录入费用控制信息系统,针对成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,以及成本费用控制实施情况及时准确地通过费用控制的信息反馈系统快速反馈到公司管理层,以便管理曾适时地采取调整或改进措施,积极组织协调企业各项活动,对公司费用支出实施有效控制,从而降低费用支出.

5.建立严格的内部控制制度.

企业的成本费用包含项目非常多,对费用支出进行直接控制又关系到员工和管理层的切身利益以及企业的业务开展,因此公司费用控制制度要想得到切实贯彻执行,还需要公司内部建立严格的内部控制制度.公司应该依据我国财政部颁布的《企业内部控制制度规范》并结合自身的经营特点,制定出一套详细、完整、覆盖全部业务流程的内部控制制度和费用支出量化考核指标体系.对公司内部的控制制度,主要要做好以下几项工作：费用支出授权审批以及费用支出后的审查考核.

四、结语

企业是一个以营利为目的的经济组织,财务费用的控制是降低成本的关键.做好企业财务的费用管理和费用的控制不仅可以提高企业的竞争力,还可以使企业获得最大的经济效益,推进企业的可持续运行.这就要求企业的领导高度重视,通过制定规章制度,调动全员的积极性,最终提高企业的经济效益,推动企业的可持续发展.