学术期刊编辑绩效管理过程述略

摘 要：在介绍绩效管理与相应的编辑绩效管理的概念基础上,探讨了编辑绩效管理的意义,指出了编辑的绩效管理是一个循环的过程,并将其一个周期的过程分为前期、中期和后期,分别论述了各期的绩效管理工作.

关 键 词：绩效管理学术期刊编辑过程

学术期刊编辑管理工作的目标是实现办刊宗旨与出版单位的战略目标,而学术期刊的办刊质量和效益取决于编辑个人绩效、编辑团队整体绩效和组织行为的科学化.因此,必须建立科学的绩效管理系统和循环的绩效管理过程,才能持续地提升编辑及整个团队的绩效水平,实现组织的战略目标.

一、绩效管理与编辑绩效管理

20世纪80―90年代,随着西方国家对人力资源管理的理论和实践研究的深入,绩效管理被确立为人力资源管理的重要组成部分,绩效管理的概念也随之得以完善,绩效管理逐渐取代绩效评估,成为科学管理中的一个重要管理方法.现代绩效管理是管理者与被管理者双方就被管理者的产出目标及如何实现这些目标互相沟通、达成共识、周期性的持续关注,促进企业及员工成功实现预期产出的管理办法.绩效管理是一个封闭的循环系统,包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与沟通、绩效结果运用五个步骤的循环过程.绩效管理的最终目的是实现组织的战略目标.从上述定义可知,编辑的绩效管理主要指前期对学术期刊出版单位的发展战略进行分析并拟定绩效计划,中期对绩效计划的实施和绩效考核,后期将绩效考核结果反馈给编辑并有效运用这一结果.

二、编辑绩效管理的意义

学术期刊不同于通俗类杂志,它刊载的是科学领域最新的理论研究成果和实际应用总结,这一特点决定了学术期刊受众面局限在科研共同体中,发行量小.虽然学术期刊谈不上有多大的经济效益,但是它却承担着传播科学知识、传承人类文明的重任,其社会效益是不可估量的.编辑是学术期刊办刊的灵魂人物,编辑的工作绩效直接决定着学术期刊的质量和社会效益,因此,对编辑的绩效管理是学术期刊出版单位不可忽视的一项重要工作,做好这一工作意义重大.

首先,通过绩效管理可以让编辑明确期刊的发展战略是什么,拟定绩效计划的过程也可以使编辑了解实现战略目标需要做好哪些方面的工作,有明确的目标和明确的关键绩效指标,编辑的工作就有指向性,这将有助于提高编辑的工作绩效,最终有助于实现学术期刊的发展战略.

其次,通过绩效管理可以找到编辑工作的“短板”所在.编辑工作是一个复杂的脑力工作,需要编辑具有很多的知识、能力和技术,但现代社会知识和技术更新的速度都很快,特别是新媒体方面的知识与技术发展日新月异,通过绩效考核,管理者就可以知道编辑是在学科专业知识方面需要完善,还是编辑业务知识、编辑规范需要学习加强,抑或新媒体方面的知识与技术需要培训.这样管理者就可以针对编辑的“短板”有意识地安排继续教育和培训,以提升编辑的工作能力和技术水平.这种有针对性的人力资源投资不仅可以促进编辑的全面发展,而且对于实现组织目标也大有裨益.

最后,通过绩效管理可以为编辑的职称晋升、评优评奖和薪酬设计提供支撑数据.编辑是知识型员工,进取心强,自我实现需求高,都比较关注职称晋升和评优评奖.当学术期刊出版单位有一整套的绩效管理措施时,编辑在申报职称和评优评奖时就会有具体的绩效数据来支撑申报材料,这样可以保证评选的客观公正性,避免人情关系、领导一言堂影响评判结果.另一方面,目前企事业单位都实行了工资改革,绩效薪酬成为工资的重要组成部分.要合理确定每一位编辑的绩效工资,绩效考核结果是重要的决定因素,这也是绩效考核结果运用的一个重要方面.

三、编辑绩效管理的过程

绩效管理是一个过程管理,而编辑的出版活动也是一个很明显的过程活动,把后者科学地嵌入前者,将是绩效管理在学术期刊出版单位人力资源管理的一个创新.

1.前期：学术期刊的发展战略分析和绩效计划的拟定

学术期刊的发展战略是组织行动的目标,学术期刊出版单位在进行绩效管理初始阶段首先要对学术期刊的发展战略目标进行分析.对学术期刊而言,各不同层次的期刊办刊宗旨和发展战略目标都会因刊而异,例如：国内各学科顶级学术期刊的发展定位是将刊物办成有国际影响力的学术期刊,是以被SCI、EI、SSCI、A&HCI等引文数据库收录为战略发展目标；第二层次的期刊的发展定位是办国内知名期刊,是以刊物成为中文核心期刊,被CSCD、CSSCI等数据库收录为战略目标；第三层次的期刊定位则可能是立足地方,办区域内有影响力的期刊或有地区特色的期刊.可见,学术期刊层次不同,期刊的战略发展目标会不同,而基于组织战略的绩效计划也会随之不同.因此,学术期刊出版单位首先应该针对自身的办刊宗旨和期刊层次,合理确定战略发展目标,随后将这一目标告知所有编辑,让他们知晓刊物的发展方向和自身努力的方向.

确定战略目标后,管理者和编辑就可以按照战略目标,共同拟定绩效计划.绩效管理之所以能取代绩效评估,究其原因是绩效管理更注重被管理者的参与,双方是在共同目标下通过互动沟通达成二者均认可的绩效计划.这样有利于编辑主动参与绩效管理,而不是过去被动地成为被考核对象,从而有助消除编辑的反感.绩效计划是战略目标的细化,也是编辑工作的指南,在绩效计划中,关键绩效指标（KPI）的确定是绩效计划拟定的核心内容.学术期刊编辑的KPI有哪些,笔者认为有如下指标.

（1）由影响因子引申的指标.影响因子现已成为国际上通用的期刊评价指标,各种国际国内权威索引与文摘数据库都将刊物的影响因子作为收录期刊的主要考量指标.可见,影响因子对期刊出版单位实现发展战略目标尤为重要.影响因子即某期刊前两年发表的论文在统计当年被引用的总次数除以该刊前两年发表的论文总数.由影响因子的定义可以引申出一种考察编辑工作绩效的指标,即某期刊某位编辑前两年编发的文章在统计当年的被引总次数除以该编辑在前两年编发的论文总数.（2）