正确运用“非流动资产基金”科目管理好事业财产

摘 要：“非流动资产基金”科目是新的事业单位会计制度新增的会计科目之一,科目核算管理和反映范围包括事业单位非流动资产的长期投资、固定资产、在建工程和无形资产占用的资金情况,是事业单位非流动资产的价值表现,新增“非流动资产基金”科目对事业单位管理事业财产意义重大,对于事业单位会计来讲,正确运用和使用“非流动资产基金”科目,就能够正确管理好事业单位非流动资产,否则则相反.

关 键 词：非流动资产基金；会计制度；事业单位非流动资产管理

中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）09-00-01

“非流动资产基金”科目是新的事业单位会计制度新增的会计科目之一,科目核算管理和反映范围包括事业单位非流动资产的长期投资、固定资产、在建工程和无形资产占用的资金情况,是事业单位非流动资产的价值表现,新增“非流动资产基金”科目对事业单位管理事业财产意义重大,对于事业单位会计来讲,正确运用和使用“非流动资产基金”科目,就能够正确管理好事业单位非流动资产,否则则相反.所以,在新制度下,运用“非流动资产基金”科目,为了保证其核算和管理的正确无误,以下几个方面必须引起会计人员的重视：

首先,从会计原理和记帐规则上,事业单位会计仍然按照“借贷记帐法”做为记帐原理处理事业单位会计业务,我们知道,“借贷记帐法”最大的优点是它的平衡关系,有借必有贷,借贷必相等.而处理涉及到非流动资产形成的价值基金的业务时,也就是说当需要运用“非流动资产基金”科目管理时,恰恰借贷记帐法这种特有平衡关系将成为会计人员最容易犯错,会造成“非流动资产基金”科目少记或不记的现象.比如：某事业单位用银行存款20000元购置一项新固定资产.对于事业单位来讲,购置固定资产形成事业支出（这和企业会计准则是完全不同的,企业会计准则在购置时不形成支出,而是通过折旧的形式形成费用支出）,会计人员持用的原始票据是固定资产和银行汇款票据,按照“借贷记帐法”的要求,借记：“事业支出”20000元贷记：“银行存款”20000元,这时,平衡关系已确立,帐务已处理完结,不管是结帐或算帐都没有错误,但是,它不附合新的事业单位会计制度要求,新的事业单位会计制度正确的做法是：借记：“事业支出”20000元贷记：“银行存款”20000元,同时,借记“固定资产”20000元,贷记：“非流动资产基金―固定资产”20000元.非流动资产基金20000元说明我们本来事业单位在固定资产方面的财产有20000万资产.在实际工作中,就是这一个同时,是我们会计人员最最重要的要记住的要求.如果我们没有对这一同时的要求而进行非流动资产的核算,就可能造成事业资产的流失和损失或管理不到位.所以,我们必须掌握新制度中“非流动资产基金”科目性质,核算要求.

其次,在”借贷记帐法”原理下对资产的非流动资产基金形成采用的是实际支付制.也就是说,非流动资产基金的形成是按照事业单位实际支付的金额形成的非流动资产价值,而不是非流动资产本身的价值（或原值）.还以上述购置的固定资产为例：某事业单位购置一项新的价值20000万固定资产,现用银行存款15000元,余款尚欠.注意,固定资产是20000万,实际支付了15000元,这时形成的非流动资产基金要和实际支付相一致并不是固定资产的原值,就本例而言其非流动资产基金应当是15000元,不是20000元..会计核算正确的做法是：借记：“事业支出”15000元贷记：“银行存款”15000元,同时,借记“固定资产”20000元,贷记：“非流动资产基金―固定资产”15000元,贷记：“其它应付款”5000元.当支付余款时,才增加非流动资产基金―固定资产.比如支付上述某事业单位购置一项新的价值20000万固定资产原欠付的5000元时：借记“事业支出”5000元贷记：“银行存款”5000元,同时,借记““其它应付款”5000元,贷记：“非流动资产基金―固定资产”5000元.我们会计人员要清楚,非流动资产基金始终和事业单位的非流动资产的已支付和形成的价值相一致,而不是非流动资产的价值相一致,否则就会出现错误.

此时,最重要的是固定资产发生折旧时,却是按照固定资产原值计算折旧,并且按此折旧额减少非流动资产基金,却不能固执的认为购置固定资产的款项未支付结束,计算折旧非流动资产基金数的收付实现制而实际形成的资产价值计算.,按上述例,计算折旧的基数是以20000元减去残值后数值计算,而不是按15000元减去残值后数值计算.

其三,一定要关注和重视非流动资产的价值变化并随着变化而变动非流动资产基金.变化来源于固定资产,无形资产,长期投资和在建工程的变化,包括增加,损耗（固定资产折旧和无形资产摊销）和处置.这种变化我们会计人员来讲,当非流动资产增加时,记帐时有外来原始凭证为基础,一般不会出现过多的错误,但是,关注非流动资产基金价值变化的重点,是非流动资产的损耗和处置,原因在于非流动资产损耗是会计人员按月计算,自制凭证计算其折旧（固定资产）和摊销（无形资产）,会计人员应当将这项工作列入每月月未工作计划目标管理,防止漏记,原因更在于单位非流动资产的管理并不由财务会计直接管理而是单位的资产管理部门来管理,处置资产时由于各单位的管理要求和内部控制制度程度不一,这就要求我们会计人员时刻关注资产的处理,索取处置的相关票据,进行相应的会计处理,并通过会计处理使其资产处置符合国家有关规定,所以,会计关注的重点是非流动资产的损耗和处置.

当对固定资产折旧和无形资产摊销时,一定要减少非流动资产基金,表明非流动资产的价值已经降低,但同时要注意和清楚,不能因折旧和摊销增加事业支出,仅仅是非流动资产基金,仍以上述固定资产为例计提本月折旧2000元.借记“非流动资产基金”2000元贷记“累计折旧”2000元（若是无形资产摊销时用“累计摊销”科目）.

当处置非流动资产,相应冲减资产价值对应的非流动资产基金.借记”非流动资产基金”科目,将其转入到”待处理资产损溢”科目中,从而保持非流动资产价值和“非流动资产基金”科目贷方余额一致.总之,正确运用“非流动资产基金”科目进行会计核算,对管理好事业单位非流动资产非常重要,我们会计人员一定要学习新制度,掌握其要求,增加工作责任心,在管理事业单位资产中发挥会计人员的作用.

作者简介：安玉红（1968-）,女,陕西合阳县人,渭南市东雷抽黄管理局会计,会计师职称,学历：大专.