行政事业单位财务信息化管理

摘 要：本文针对行政事业单位财务信息化管理,首先分析了行政事业单位财务信息化管理的技术优势,进而分析了当前我国行政事业单位在财务信息化管理方面存在的问题,并系统论述了完善行政事业单位财务信息化管理的可行措施.

关 键 词：行政；事业单位；财务；信息化

中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）09-00-01

引言

随着网络技术以及计算机技术的飞速发展,在财务管理工作中引入信息化管理技术,提高财务会计信息资料收集、传递、共享以及反馈的及时性与准确性,已经成为新时代对于财务管理工作的新要求.对于行政事业单位而言,由于财务管理工作内容复杂、工作标准要求高,更应该积极的引入信息化的财务管理工作,通过信息化的手段开展行政事业单位内部的财务核算、分析、控制、决策以及考核等工作,进而提高行政事业单位财务管理水平,确保行政事业单位各项经济活动的规范有序开展.

一、行政事业单位财务管理信息化技术优势分析

1.可以实现单位财务信息的实时性.采用信息化的管理技术,可以确保行政事业单位能够及时的收集整理关系到事业单位经济活动与财务活动的各项信息,而且还可以通过与网银、国库集中支付系统、政府采购系统以及税收管理系统的连接,实现信息准确、及时的传递,提高财务管理工作的时效性.

2.可以提高数据资源的共享程度.通过财务信息化管理系统,能够让行政事业单位内部、上级主管部门以及监管部门通过财务管理信息数据库,及时的了解到行政事业单位的财务管理工作状况,进而以共享的高水平的数据资料为依据,确保行政事业单位经济活动决策的科学合理.

3.可以实现行政事业单位财务管理办公自动化.通过财务管理信息系统,可以将行政事业单位内部的一些关键业务流程按照规范统一的标准进行全面的整合,借助于管理平台实现财务审批、电子签章、单据处理以及报表输出工作,真正做到财务管理的自动化、智能化.

二、我国行政事业单位财务信息化管理存在的问题分析

1.行政事业单位财务信息化体制建设不完善.部分行政事业单位对于财务信息化管理重视不足,导致财务信息化管理制度不健全,对于财务信息化管理的业务标准以及流程规定没有明确的指导说明,非常不利于行政事业单位财务信息化管理工作的实施开展.

2.行政事业单位财务信息化技术手段落后.当前在我国行政事业单位在财务信息化管理方面,存在着技术薄弱的问题,对于财务信息管理系统缺乏有效的开发利用,仅仅是将其作为登记报账的平台,造成了财务信息化管理水平不高.此外,一些财务管理信息系统技术安全性不高,很容易造成数据的流失、攥改以及错乱等问题.

3.行政事业单位财务信息化人才队伍建设落后.在财务管理工作中运用网络技术与信息技术关键还是要高水平的财务管理工作人员实施,但是现阶段许多行政事业单位财务管理工作人员并非财会专业出身,对于财会理论、信息化操作等方面欠缺经验,制约了财务管理信息化水平的提高.

三、提高我国行政事业单位财务信息化管理水平的措施研究

1.完善行政事业单位财务管理规章制度的建设完善.行政事业单位财务管理工作部门应该按照行政事业单位管理改革中的相关要求,完善财务信息化管理制度,尤其是信息化管理工作的流程、工作标准、考核制度以及奖惩措施等内容,通过完善的管理制度建设,确保行政事业单位财务管理信息化工作的顺利实施开展.此外,在财务管理规章制度中,还应该注意增加相应的监督管理制度,尤其是对于一些关键业务信息的实时采集监管,为上级主管、本级纪检等部门的监督管理提供依据,并结合信息化管理技术实现财务监管的前置,打造全过程的财务监管格局.

2.提高行政事业单位财务管理信息化的技术水平.行政事业单位管理负责人应当增加对于财务信息化建设的资金投入,确保行政事业单位财务信息化管理软硬件设施的齐全.在财务管理信息系统应用软件的选择上,应当根据行政事业单位业务流程标准以及要求选择,并做好软件的二次开发利用,提高财务管理信息系统软件的适用性.此外,还应该将财务管理信息系统网络安全防范作为管理的重点,采取多级保密措施,完善防火墙设置,避免财务管理信息系统数据的流失或者是混乱,提高财务管理信息系统的安全性.

3.完善财务管理信息系统重点模块的建设.对于行政事业单位财务信息化管理,系统的重点模块就是信息数据平台、会计核算系统、财务决策系统.对于财务信息数据平台的建设,重点要确保全面覆盖,将行政事业单位内部的各个部门纳入其中,确保各项信息数据流入流出数据库的畅通.对于会计核算系统,则应以资金管理、业务管理、审批管理、资产管理等模块为重点.对于财务决策支持系统主要是通过信息网络技术、数学模型分析、数学模拟等模块的完善,为单位的财务管理决策提供依据.

4.提高行政事业单位财务管理人员的素质水平.行政事业单位管理工作部门应当强化对于工作人员的在职培训,在财务会计信息基础理论、计算机网络知识以及信息系统的操作应用方面,对管理工作人员进行全面的教育培训,使其能够适应财务管理信息化工作的实施开展,保障财务管理信息化质量.

四、结语

行政事业单位财务管理部门应该充分认识到信息化管理对于单位内部财务管理工作规范化与高效化的重要意义,积极地按照信息化管理的各项要求,健全完善行政事业单位的财务管理信息体系,优化行政事业单位的财务管理工作流程,提高财务管理工作人员的综合素质水平,确保行政事业单位财务管理工作的规范有序开展.