铁路会计网络化策略

摘 要:分别从业务处理集成化、适度系统开放和资源共享、切实保证数据安全、利用软件租用方式实现会计网络化几个方面论述了铁路会计网络化的策略.

关 键 词:铁路会计,网络化,策略

因为财务会计信息是企业生产、管理决策中使用最多的信息,在现代企业决策中处于中心和主导地位,会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的子系统.因此,基于网络的现代企业管理信息系统必然离不开网络财务会计.目前,我国经济形态已处在工业经济与知识经济共同发展的新阶段,市场形势已从卖方市场转为写方市场.企业面临复杂多变、需求苛刻、竞争激烈的市场环境,中小企业传统的企业管理模式与运作方式己难以适应市场和社会经济的进一步发展的需要.应用现代信息技术和新的管理思想与方法对管理进行根本改革,加快企业管理信息化己成为大势所趋.而会计网络化则是企业管理信息化的基础和关键.它既是一场新的技术革命,又是一场新的管理革命.

会计信息化的过程也必然是会计网络化的过程.会计网络化,即会计是基于网络的,网络本身具有的开放性、全球性、地域性、低成本和高效率的特点己经成为电子商务的内在特征,客观上要求财务会计利用计算机硬件设备、软件和网络基础设施,再按一定的协议连接起来的电子网络环境下从事各种各样商务活动的过程,以货币价值形式进行计量、反映、控制和决策.会计网络化具体含义包含内外两个方面.

首先,内部网络化,也即企业内部各部门各个业务点构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制信息系统.

其次,因为许多对外交往事务、相关信息的收集及大量的经济业务在网上进行.全面实现会计网络化,能有效地防范会计信息失真与失实.会计信息提供更及时.会计化实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的、全面的揭露.具体网络化策略为:

一、业务处理集成化

现代企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细化的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展.实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于某单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化.

二、适度系统开放和资源共享

会计系统的开放性主要体现在会计信息的披露内容和发布方式上,网络系统可以及时披露国内或国外有关企业的会计信息,企业外部的管理部门、投资者、债权人等信息使用者,通过计算机网络可以有效地获取自己关心的综合会计信息,了解能反映具体经济业务的明细信息,使用系统提供的应用程序对所获得的明细信息进一步加工,生成自己所需的财务会计综合信息.由于资金、人才等因素的限制,中小企业会计信息系统安全防范能力相对较低,应在保证系统安全的前提下适度开放系统和资源共享.

三、切实保证数据安全

制约会计网络化程度的关键因素是数据安全.会计网络化只有在确保数据安全的前提下进行,首先是安全管理制度方面,要制定并完善安全管理制度,规范会计网络化工作.中小企业在尽量节省资金的前提下,在企业内部制定系列严格的安全管理制度.要尽快提高会计人员操作水平,建立完善的内部控制制度,以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害.其次,要建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,建立进入网络环境的权限制.

再次,技术方面的安全管理控制.针对企业业务往来中安全方面常见的问题,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系.

第三,严密规范的系统管理.在计算机系统方面,建立计算机及应用程序的检测与维护组织,确保会计网络化日常工作有条不紊地进行.在网络安全管理过程中,健全内部控制,建立严格的网络管理规范,以防止信息在传输过程中被泄密"严格定义数据标准与规范,对能够进入到网络的会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范,防止外侵数据的进入.

第四,委托合法的专业网上机构参与管理.对于一般中小企业来说,既缺乏专业的人才,又没有为之量身的软件,要做好企业信息安全有更多的困难,如果委托合法的专业网上机构,以专业的知识和专业的设备及技术来进行安全方面的维护,企业就可将精力投入到核心业务的开展中,安全设施、技术人员等的投入都可节省下来,并且得到了企业自己无法实现的安全保障.

四、利用软件租用方式实现会计网络化

中小企业内部人员的会计信息化的基础比起大公司有一定的差距,也往往没有大公司那样有规范的工作流程.这两个因素导致了中小企业的会计信息化的需求变动反复比较多,其会计信息化工作的规划性、前瞻性、全面性往往要差些.

另外,中小企业往往处于组织规模的多变期,导致很多时候,软件使用的延续性不强.这时往往要么项目已经完工,要么当初购写的是产品,在先前预算的基础上很难再要求厂商作深入怎么写作.而在前面没有良好应用的基础上,再申请新的预算那更是困难重重,最后的结果只能束之高阁.

随着技术的发展,如今软件租用已在国外遍地开花.这样一种新的模式为国外的中小企业所热衷,租用软件使得各项成本都大大降低,而怎么写作却能做得更好.

其次,租用软件的问题解决可以迅速在客户怎么写作部门解决,而不需要到客户现场去分析问题、解决问题.

第三,租用软件能够集中最强的力量在短时间内会诊解决客户的疑难问题,有时候问题会比较复杂,现场人员不能解决,而现场客户往往又对远程控制设置诸多限制,无形之中大大增加了解决问题的难度.

第四,租用软件在一个客户中做的优化可以零成本的迅速扩展应用到其他客户中去,软件中的某个功能的优化不仅仅是操作上带来了便捷,有时更包含了先进的管理思路和管理理念,租用软件可以使企业间相互学习彼此的经营之道.

第五,租用软件不断在研发升级自定义工具并迅速提供给用户,以满足用户个性化要求用户可以根据自己的实际情况进行便捷的个性户设置,无需再进行烦琐,昂贵的写作开发,免去了后期维护的成本.