网站原创摘 要：简单阐述我国会计电算化的现状及对未来发展趋势的一些展望.
关 键 词：会计电算化；现状；展望
以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术的推动下,经历了翻天覆地的变化,使会计工作从传统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化.迅猛发展的会计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中.我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”；目前我国已初步形成了会计软件产业.但我国的会计电算化工作仍存在着这样那样的问题.
一、我国会计电算化的发展现状
(一)我国会计电算化已初见规模,但发展水平参差不齐
随着科技的高速发展,目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会汁软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个；但是由于地区经济水平和科技水平发展的差异,导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的发展很不平衡,有的地区和部门已达50％以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作.在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账.
(二)电算化会计提高了信息处理效率,但功能等同于“仿真手工”
会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手工做账中解放出来,这对于会计的发展来说是一个巨大的颈部,但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势.“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标.从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面.因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同.它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已；只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具.因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势.
(三)“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战”
目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能.现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能.现在,我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系.从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要.在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持.
(四)电算化所用财务软件不规范
目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展,但是从适应经济活动发展方面来看,仍存在着不少的不足,主要表现在如下几方面：
1 会计软件功能大同小异,开发不足
长期以来会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上,对于其他针对性较强的功能,如,成本核算口前还没有很完善的系统能够适应不同企业成本核算的具体要求.
2 会计软件通用性差
在我国会计电算化事业的发展过程中,通用型财务软件曾经起到不可替代的作用,但随着核算型及决策支持型发展,通用型财务软件中也逐渐暴露出一些问题,如,在功能综合化的财务软件中,继续遵循通用性的设计原则,会使系统变得非常庞杂.
二、解决当前会计电算化问题的措施
(一)加强复合型人才的培训
拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键.要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才.相关的大中专院校,应根据社会需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势.为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题,为会计电算化的发展奠定坚实的基础.
(二)提高软件的智能化水平
要提高软件的智能化水平,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展.会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型.会计决策足指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的.会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计信息系统.
(三)加强从业人员的再教育
要使会计电算化向着更加智能化、高效的方向发展,必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会计人才,这就对当前的从业人员提出了如下要求：一是要求会计人员树立会计信息化的观念；新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念；二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识.随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求.
三、会计电算化发展趋势的展望
我国会计电算化的总体发展趋势大致需经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化；财务管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化.
(一)会计核算的电算化
会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化,完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化.电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大.只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化.
(二)财务管理或企业管理的网络化
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略发展阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化.此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的过程中,同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效用.
(三)决策支持的智能化
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题.
另外,随着会计电算化的迅猛发展及广泛应用,以会计为基础的审计也受到了重大的影响,为了顺应会计电算化的发展,电算化审计也正在被越来越多的人关注,越来越多的人倾注更多的精力去进行电算化审计软件的开发,规范高效的电算化审计是继会计电算化之后电子信息技术在财务领域的另外一个重要发展方向.
在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,为了顺应经济的发展要求,我们应不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进.