ERP环境下会计业务流程重组问题

【摘 要】ERP系统是一个以财务会计管理为核心的企业资源计划系统,不仅是一种先进技术,也是企业先进管理方式的体现,是一种先进的管理思想在企业实际工作中的应用.但传统的会计业务流程已严重阻碍了ERP系统功能的正常发挥,因此,有必要对ERP环境下的会计业务流程进行重组,以适应ERP环境的新要求.

【关 键 词】ERP会计业务流程流程重组

ERP系统可以将企业的物流、资金流和信息流集成,实现数据的来源唯一、实时共享、多路径查询,为企业决策、计划、控制与经营业绩评估提供全方位、系统化的怎么写作,因此,越来越受到企业管理层的重视,并在一些企业得到应用.但只有通过对ERP环境下的会计业务流程进行重组,才能为企业进行高效管理提供及时、全面、准确的会计信息.

一、ERP环境下会计业务流程重组的必要性分析

(一)传统会计业务流程的缺陷要求进行会计业务流程重组

面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,传统会计业务流程暴露出其效率低下、信息滞后、过程复杂等固有缺陷,这带来了从传统会计业务流程特点出发,结合ERP环境新特性构建一个新会计业务流程的必然.

1.传统会计业务流程是建立在劳动力分工论思想基础上的,其入口主要是会计凭证.各核算子系统是彼此独立的信息孤岛,缺乏会计数据传输的实时性、一致性、系统性.

2.传统会计业务流程远离业务流程,不能实时全面地反映企业的经营活动,信息采集具有滞后性,而且只采集经济业务的子集――资金流信息,忽略了大量的管理信息.

3.传统会计业务流程提供的会计报表经过高度汇总,不利于信息使用者从多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果.

4.传统会计业务流程与管理流程严重脱节,使得财务人员只能将视野局限于会计事后核算,而不能利用会计信息对经营过程进行实时监控,存在监督的滞后性,无法有效发挥控制信息的反馈作用,加大了企业经营风险.

5.传统会计业务流程的设计仅考虑了外部信息使用者的需求,忽视了内部信息使用者的需求.内部管理者需要会计信息时要重新生成数据,造成资源的浪费,且由于管理者没能很好地取得和利用会计信息,造成无效率甚至是错误决策.

(二)ERP系统的特点要求进行会计业务流程重组1.ERP系统的标准化程度高

ERP系统的设计理念就是将最佳实践整合到软件系统中,给出特定业务场景下的最佳业务流程,提升企业管理水平.ERP系统的标准化首先反映在业务数据的编码化上,利用计算机系统来进行数据管理,形成了一套有效的编码体系,根据ERP系统的标准化配置需要,来收集和整理数据,形成ERP系统能够接收的有效格式,然后导入到系统中,实现对业务数据的管理.

2.ERP系统信息的集成性高

集成性,意味着数据从业务发生点录入系统,与该数据相关的、其他部门的业务数据就同时、相应地发生变化.ERP系统由多个模块组成,每个模块包含很多业务流程,每个流程都是根据最佳实践设计而来,所有模块又紧密集成在一起,使用者可以获取业务方方面面的即时信息.在业务模块基础上,ERP系统运用工作流技术,将整个价值链上的业务连接起来,提高了职能部门之间的合作.

3.ERP软件采用流程导向

大型ERP系统都有自己的实施方法,且在实施咨询方合作下实施.实施过程中,项目组首先要勾画出企业现有的业务流程,并且根据行业最佳实践来设计未来流程、确定企业的未来蓝图,并根据蓝图来进行模块配置,实现系统的客户化.以流程为中心能够带来成本的降低、循环时间的减少和更高的客户满意度,同时带来了工作方式和职能部门之间关系的变革.

(三)会计目标的变化要求对会计业务流程进行重组

在不同要求下,会计具有不同的目标,在会计实践中,会计目标又决定了会计的程序和方法.会计业务流程重组是实现会计目标的手段和过程的再设计,在会计实践中,为了实现业务目标,必须设计出相应的会计业务流程.同时,会计目标又成为会计业务流程的设计导向,会计业务流程的一切内容都必须围绕会计目标协调地发挥作用.

基于经管责任的会计目标,主要是为了向企业的所有者报告按原始成本计价的资产状况和使用效率,即报告权责发生制下的财务状况和经营业绩,目标要求相对比较单一,现有会计业务流程基本可以满足要求,但决策有用性会计目标下,潜在投资者的引入和证券交易市场的广泛存在,使企业外部信息使用者的规模急剧上升,大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势,他们对信息的需求也呈现多样化,对会计信息的及时性也提出了更高要求.

二、ERP环境下会计业务流程重组的解决方案

会计业务流程重组是以会计信息使用者为导向,以IT环境和ERP战略为基础,对企业会计流程做根本性的再思考和重新设计,建立起实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的业务一体化信息处理新流程,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、快速的信息,以达到成本、质量、怎么写作和速度等现代化关键业绩指标的巨大提高.

通过将会计业务流程嵌入到ERP环境中、将财务人员嵌入到经营活动过程中,可以实现将所有数据集成于数据库,使财务管理的重心由事后核算转向事前和事中核算,以充分发挥会计实时控制的力度和质量,提高企业经营效率和效益.

1.会计数据的收集方式――自动收集

在ERP环境下,当某项业务发生时,其业务数据便由各业务部门的管理子系统加以收集,并按一定编码将业务数据传递到ERP系统后台数据库中保存,这些数据既有财务信息也有非财务信息.会计部门需要对数据进行加工时,直接从数据库中调用数据进行加工,大大减轻了会计人员的劳动强度,而且使会计数据收集在范围、数量和效率上都有很大提高.

2.会计数据的处理方式――事件驱动

ERP系统是由事件驱动的,即当某一特定事件的要求代码进入工作时,程序指令开始执行.当经济业务发生时,根据数据处理规则,各业务部门将业务数据存入数据库,数据库中的数据只是经过初步加工的源数据,当信息使用者想从系统中获取信息时,由信息使用者输入信息处理代码,系统启动相应的信息处理程序,对数据库中的信息进行加工处理并将处理结果实时反馈给信息使用者.

3.会计信息的输出方式――网络实时报告

在ERP系统中,当信息使用者发出指令,ERP系统的报告生成器就会根据用户的选择,启动相应的信息处理程序,调用模型库中适合的会计处理程序对数据库中的信息进行加工处理,生成满足需求的信息,并将处理结果实时反馈给信息使用者.

4.构建会计实时信息处理系统,实现信息披露方式的多元化

在新形势下,以计算机网络为平台,利用事件驱动技术,将实时信息处理流程嵌入业务处理流程之中,在业务发生时采集数据,输入共享的源数据库,使得信息的实时披露成为可能.

(二)ERP环境下会计组织的重建、财务人员角色的重新定位

企业组织结构应与会计业务流程的重组相一致.随着企业业务流程和会计业务流程的重组,企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊,企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合.针对传统财务机构重核算、轻管理,较少参与企业经营管理活动的缺陷,ERP环境下,企业应将传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分,并相应地配备会计人员开展数据处理工作.

随着会计的主要职能由核算转为管理,会计的角色已经从纯粹的记录员,扩大到更为活跃、业务导向的角色,转化为企业的业务分析家,越来越多地参与到企业日常业务处理中,成为管理团队的一员.企业应随着业务重心的转移,适时调整财务机构内部设置,压缩会计核算机构设置和人员,增加财务机构中的预算、控制、分析、决策等财务管理分支机构,引入大量高素质的复合型财务人才.

对ERP环境下重组后的会计业务流程简述如下:

1.各业务事件发生,由各业务部门人员在相对应的管理信息子系统录入相关的业务事件数据,并将其存储到全局数据库中.

2.为落实经营管理责任,对业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并编制记账凭证,将其存入到数据库中.

3.根据规则对业务时间数据进行编码并存储到业务时间数据库中.

4.当信息使用者需要某项信息时,可以随时由信息使用者通过浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码.

5.系统从事件数据库中提取需要的业务实现数据,并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理.

6.定期生成各种账簿供财产清查所用,并定期产生各种通用的常规报表,提供给会计信息使用者.

主要参考文献:

[1]鲁文丽.基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨[J].现代商贸工业,2008(8).

[2]范磊.ERP环境下会计业务流程重组的实现途径及注意事项[J].商业会计,2007(17).

[3]幸莉仙,赵宏坤.浅谈ERP环境下会计业务流程重组[J].会计之友(中),2007(3).