医药企业财务管理工作

【摘 要】财务管理是企业管理工作的重要组成部分,是企业管理的核心,对于改善企业经营管理,提高企业经济效益具有十分重要的作用.当前,国家对医药企业加大了监管力度,企业经营风险加大,财务风险加剧.本文主要结合医药企业财务管理现状,探讨在当前大的经济环境下,加强财务管理创新,改善企业财务管理的不足,并提出应对措施.

【关 键 词】医药企业财务管理应对措施

一、形势分析

(一)挑战

2008下半年由美国次贷危机引发的金融危机,已从局部发展到全球,从金融领域扩散到实体经济领域,给中国的经济发展和人民生活带来了严重影响.在这种背景下,医药行业同样面临着巨大的经营风险和严峻考验.由于受全球增长乏力、通胀加剧的影响,外部需求下降,出口明显下滑,出口市场需求下降,企业经营风险加大,财务风险开始加剧.

(二)机遇

新医改的强势推出给医药企业带来了难得的发展机遇,新医改方案以及包括医疗保障、基本药物、基层医疗怎么写作体系、公共怎么写作均等化、公立医院改革在内的5个配套方案的出台,标志着全民医保和新医改将进入实施和推进阶段,政策暖风频吹,医药行业增长势态明朗.新医改方案是医改工作多年来的试验结晶,事关民生福祉,也将对医药行业带来积极而深远的影响.此时医药企业需要做的是优化战略,寻找机遇,苦练内功,增强企业发展的使命感、紧迫感和危机感,树立强烈的发展意识,在市场营销、企业财务管理和生产技术等领域全面创新,全力开拓市场,以尽快渡过经济危机.

二、应对措施

在当前经济形势下,改善财务管理,促进企业健康、持续发展,提升企业核心竞争能力,是医药企业的工作重点:

近年来,我国医药企业的管理水平有了很大提高,但是与国外先进的企业管理相比,仍存在差距,特别是在成本管理水平方面仍显薄弱.成本控制不理想不仅导致药品偏高,而且也导致企业利润降低,直接影响了企业的竞争力和发展潜力,成为企业发展的障碍.

一方面,新医改方案的实施给企业带来机遇,主要表现为:(1)公共卫生怎么写作加强,医疗卫生怎么写作体系建设逐渐完善,政府对非经营性医疗机构的补偿性财政资金也在加大,(2)新医改将促使医药流通渠道扁平化,销售费用有望进一步降低,(3)第三终端市场将会高速增长,将为企业发展提供新的增长点.

另一方面也给企业带来了新的挑战,表现为(1)药品生产流通环节竞争加剧,(2)进入基本药物目录将使企业丧失了对的决定权,必须通过大规模生产和降低成本,以对冲降低的产品空间,(3)药物的招标降低,(4)医药生产与配送在全国范围的公开招标采购,将造成寡头垄断对中小企业产生挤出效应.

面对新形势,企业必须开源节流,控制成本.具体应做到以下3点:

1.树立战略成本思想.

对制药企业而言,一方面,由于医药技术的发展,医药产品的技术含量越来越高,企业投入产品设计开发的成本所占比重越来越大,另一方面,由于市场竞争激烈,企业投入市场开发的支出大幅提高,同时产品的生命周期却大大缩短,所以市场开发成本大幅提高.因此,以强调生产经营中的价值耗费为基础的传统成本思想,已远远不适应战略管理环境的需要,这就要求树立战略成本思想,来统领和指导成本管理工作.所谓战略成本思想,是指将成本管理提高到战略高度,对企业成本行为及成本构成进行分析,从战略发展的高度对各种成本信息加以利用并做出决策.

2.强化成本管理文化建设,树立大财务管理观念.

所谓大财务是指站在企业层面、按业务流程进行、部门之间相互配合、全员参与、经过筹划、以一定时段为考核期的、以实时反映和风险预警机制为控制手段的财务管理活动.每位员工在成本管理中有家可当、有财可理、有责可负,从而形成人人节约成本的“心理契约”和“组织化成本意识”.

3.加强日常成本控制.

制药企业的成本行为和成本构成非常复杂,影响成本的因素繁多,日常成本控制是一个非常复杂的过程.主要应从以下几个方面入手:

首先,强化采购环节的成本控制.建立信息体系,对药材进行招标采购,选择质优价廉的供应商.同时在包装材料上与供应商配合,为其提供试验条件,开发新型产品.这样在供应商开发的产品投放市场后,企业自然能享受最优惠.

其次,强化生产环节的成本控制.材料费用的日常控制,实行限额发料,计件责任制,优化劳动组合,合理控制工资性支出,提高每道工序的成品率.

再次,加强各种管理和营销费用的日常控制.有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制.费用预算必须面向市场,把费用预算与开拓市场、提高市场竞争力紧密联系起来,科学评估其可行性,同时对费用实行动态预算控制.

最后,与有效考核奖惩制度相配合,建立费用预算责任考评体系.在考评指标体系设计方面,应在考虑销售额的同时,考虑销售区域难易(市场成熟)程度、费用额、投入产出比(可控销售费用与销售额比)、市场竞争程度、新产品销售占总销售百分比、新客户销售占总销售额百分比等指标.

(二)积极进行理财,加强周转,减少筹资费用

财务人员应在管好、用好资金上下工夫.特别是医药企业由于同类产品甚至同种产品太多,企业间的竞争相当激烈.为此,企业经常采取赊销方式,应收账款比重居高不下.受多方面影响,很多企业对应收账款的催收力度不够,导致应收账款期限偏长,收款费用高昂,甚至超过会计制度规定的最长时效期,进而形成坏账损失,造成资金链条断裂.所以,一方面,企业为了扩大再生产面临资金紧张,要管好用好资金.另一方面,社会上还存在着大量游资,这就要求财务人员能够利用自身的优势,在资本市场上尽可能以最低的成本和最小的风险为企业筹集最多的资金.

(三)加强预算管理,做好财务分析,为经营决策提供支持

首先要建立健全预算准备机制,制定符合企业实际的全面预算管理目标,并进一步细化预算.在制定预算目标时,要注意两点:一是应考虑周详、全面、完整,体现出可控性原则,二是将预算的制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化,并分解到管理的各层次员工身上,使他们具有明确的目标和过程监控,提高预算的执行效率.

其次,落实考核与奖惩.考核与奖惩是预算工作生命线.只有把预算执行情况与责任人和员工的经济利益挂钩,奖惩分明,才能使员工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性.在预算的考评环节,要坚持动态考评和综合考评.动态考评是在生产经营活动的现场进行的,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异进行即时确认和处理.差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现.动态考评强调及时反馈,及时处理,实行的是即时考评.综合考评则是预算期末对于各责任单位预算完成情况的分析评价,其考评对象包括企业内部各个责任层次,而考评内容以成本、利润等财务指标为主,实行的是事后考评.对于充分发挥预算机制的作用来说,动态考评与综合考评是相辅相成、缺一不可的.动态考评作为过程控制的重要手段,与期末的综合考评相得益彰,使得过程与结果并重,真正发挥了系统控制的作用.

财务精细化管理要求财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,即不但要从财务视角剖析经营现状,还要对医药企业未来经营管理提供财务支撑,预先提供医疗变革中财务信息精细分析,为医药企业决策者提供前瞻性预测信息.

(四)国家税收政策不断出台,需要不断提高财务人员的自身素质,适应新形势

在当前经济形势下,国家颁布了一系列针对医药企业的税收优惠政策.企业财务人员应多学习新政策并应用于实际,用好用足税收优惠,做好纳税筹划,减少企业的税务风险,增加企业效益.

总之,在当前经济形势下,特别是新的医改方案实施后,只有加强企业的财务管理,最大可能地减少企业的财务风险,才能渡过难关,抓住当前机遇,使企业更快更稳的发展.