如何开展考前培训

摘 要：现在很多企业把培训作为治疗员工士气低落、提高生产力的灵丹妙药,但什么样的培训在企业收效快、回收时间快、员工能真正投入的学习呢?本文从人力资源管理经验总结得出,考前培训是最有成效的培训.

关 键 词：企业培训考前培训

培训已成为企业培养人才的一种必要手段,同时也是员工福利的重要组成部份.但企业每年花不少钱,收效甚微；员工培积极性不高,培训流于形式等现象都是培训常见的结果.我们先搞清楚培训的真谛是什么?显而易见,培训的真谛是让员工主动的学习.所以,培训的组织者的第一要务就是如何调动员工的主观能动性,让员工积极地学习,把企业要求员工学习的知识贯穿到培训中.近年来,企业的资质申报和资质保留都需要员工整体素质的提升,政府衡量企业管理能力的标准往往从企业业绩和员工持证情况两个方面着手,所以企业鼓励员工参加各种各样的执业资格、职业资格、从业资格考试.作为企业的人力资源管理者,应认真思考如何组织有效的、企业需要的考前培训.

一、考前培训是最有效的企业培训方式

第一,考前培训员工学习目标明确,通过考试取得资格证书.现在,各个行业都讲究持证上岗,职业资格证、从业资格证、执业资格证、上岗证、职称证等等都成为员工学习的目标和动力,也成为员工提高身价的筹码.第二,考前培训与员工需求匹配.员工想通过考试,必须投入时间、精力和金钱.员工自学或自己参加外部培训班,工学矛盾突出,同时现在的考前培训班费用居高,经济压力增大,企业组织考前培训,与员工需求匹配,为员工解决难题,工学矛盾得到很好的解决.第三,培训内容与工作内容、公司业务关联度高.取证考前培训一般是企业需要的,与员工工资内容、企业主业高强度相关.也是让员工对公司的经营范围和业务由了解到熟悉,再到掌握的好契机.第四,学习氛围好,有协作有竞争.员工一起学习,互相协作,增进感情,同时也有竞争的压力.第五,企业投入成本见效快.企业的各种资质的、复审需要一定比例的职称证、执业资格证或从业证等,考前培训的投入是必须的也是持续的投入.第六,培训成果可考核.通常考试过后二至三个月,成绩就可查询,培训效果易评估.

二、考前培训需完善组织筹划,做好准备工作

首先,人力资源管理者应根据公司的资质和今后要晋升的资质、需要匹配的书进行分析、统计,并对各种考试的报考条件结合公司员工的学历、素质进行分析、匹配,选出与公司主营业务吻合、员工报考人员多的培训.其次,人力资源部门应针对选定的培训进行市场调研,对历年过关率、培训机构、费用、师资等进行调查分析.然后,人力资源部应编制详细的方案,向公司高层领导做详细的汇报,取得领导的支持.员工参加培训的积极性,取决于领导从培训费用、时间等方面的支持程度.很多企业组织培训很困难,员工缺勤率高,主要是工学矛盾得不到解决.人力资源部还必须制定规章制度,激发员工的主观能动性.人力资源部应对员工进行分析,为员工制定考试规划,帮助员工进行考试定位；在制度中明确,员工必须持证上岗；宣贯企业需要复合型人才的理念,鼓励员工参加各种专业知识的学习和取证；制定激励政策.例如对取得相应证书的员工发放一次性奖励,并根据不同的类型发放月补贴等政策.最后就是做好考试报名工作,人力资源部应组织好员工的报名工作和考试教材的购写等一系列工作.

三、考前培训组织过程中的注意事项

第一,考前培训的时间要安排合理.考前培训的时间应分段进行,给员工消化、吸收的时间.一般应先精讲、后冲刺.让员工第一遍熟悉教材,第二遍再掌握关键的知识要点.第二,培训的对象不限于考试的员工.组织一次的培训的成本很高,培训的对象不限于参加本次考试的员工,其他达不到报考年限的员工也可以参加,让他们尽早进入备考状态,尽早熟悉考试内容,有助于今后的考试,也有助于工作.第三,对员工要有约束.公司应让参加培训的员工签订《专项培训协议》,根据培训成本的高低确定怎么写作年限,在协议中对通过的员工要加强约束,公司对通过的员工发放奖励的也应签订怎么写作协议.在怎么写作期内,员工离职的应按未怎么写作年限支付公司相应的费用,减少公司的损失.第四,注意培训资料的收集.应安排专人对培训的纸质、电子版、影像、录音等资料进行收集和整理,实现资料的共享,节约第二年培训的成本.

考前培训往往连续开展多期,效果和成果才能凸显出来.随着考前培训的开展,员工自觉学习意识的提高,企业文化氛围会慢慢发生变化,有利于企业建立学习型组织.