电算化会计信息系统和电子商务的集成

中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2010）11-233-01

摘 要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是会计发展史上的一次重大革命.本文阐述了电子商务及电算化会计的定义和特点,系统分析了电算化会计信息系统和电子商务的集成在应用中存在的问题并加以解决,最后对两者集成的发展趋势做了简述.

关 键 词电算化会计电子商务信息系统

20世纪90年代以来,基于因特网的电子商务的发展给企业会计系统带来了一场全方位的革命.电子商务是利用因特网为核心的网络信息和数字技术而进行的商务活动,它与电算化会计信息系统的当今潮流密不可分.

对企业而言,电子商务能够提高商务活动的效率,加强市场竞争地位,提高企业利润.电算化会计信息系统本身是依赖于企业的LAN信息网络,将企业从内部和外部WAN骨干网接收到的各种信息数据进行加工,通过该网络对外发送数据包.其运行的工作环境基础就是企业级局域网络LAN以及其所挂接的WAN骨干网（通常指现行的因特网）,而电子商务实质上也是基于因特网核心技术的一种新型交易.

一、电子商务

电子商务是指通过电子技术、网络互联技术和现代通讯技术,使得交易涉及的各方当事人借助电子方式联系,无需依靠纸面文件、单据的传递,实现整个交易过程的电子化.当前电子商务从交易对象来看,分为三类：商家与商家、商家与顾客、顾客与顾客.

对于企业而言,电子商务主要表现了以下特有的优点：

（1）提高资金的运转速率、缩短运转周期；

（2）降低产品的生产和销售成本；

（3）交易过程的无形化、国际化,交易程序的电子化.

二、电算化会计信息系统

电算化信息系统是指利用计算机,对会计信息的搜集、加工、存储和传递,利用会计信息,对经济活动进行反映和控制,从而为管理者和决策者提供信息的系统.

电算化会计信息系统的特点：

（1）会计数据处理的准确率高；

（2）会计数据的处理速度明显提高；

（3）会计信息的系统性、全面性、共享性大大增强.

三、电算化会计信息系统和电子商务的集成的应用状况

传统的会计电算化系统处理的对象是会计数据,其范围基本上局限于会计部门内部.而财务信息遍布于整个企业的设计、生产、运输、管理等各环节,这些环节各有自己的信息处理系统.在电子商务下,这些系统各自表现出其局限性,特别是会计电算化系统覆盖范围太小,不能满足企业对会计信息的需要.这些具有各自功能的不同系统,必须通过电算化会计信息系统和电子商务的集成技术,将会计电算化系统与它们组合起来,充分实现企业内部信息资源共享,从根本上消除信息孤岛.

现阶段,电算化会计信息系统和电子商务的集成技术使得会计信息系统趋于智能化、国际化.一方面,电子商务时代,企业管理者在预测、决策、控制、分析、管理活动中面临的是信息相对过剩,除了不断地提高会计人员的信息分析、判断能力外,会计电算化系统应该利用电算化会计信息系统和电子商务的集成技术自动筛选和分析信息.另一方面,在因特网上,企业之间的交流已无国界,真实、公允、可比的会计信息要能在国际上通行,这就要求会计电算化信息系统能够按国际惯例提供会计信息,具有国际化功能.

四、电算化会计信息系统和电子商务的集成在实际中存在的问题

电算化会计信息系统的功能就在于对系统接受的各种数据进行筛选、分类和处理并形成一种新的分析数据,对企业的各项措施、计划等进行调度、管理,为企业的管理决策提供参考数据.网络技术的发展给系统的运行环境提供了有力的保障,也给系统能够更好地与电子商务衔接创造了有利的条件,但在现有状况下,存在着以下缺陷：

第一,企业的业务数据无法自主进行双向交换.

第二,企业的资金不能通过系统自主调度、划拨.

第三,对外采购、发货仍无法通过网络直接进行.

总之,目前企业的电算化会计信息系统尚未完全与电子商务衔接,其主要原因是企业电算化会计信息系统的功能、数据类型与电子商务系统不配套.因此,改进企业的电算化会计信息系统的数据接口技术、发送的速率和网络技术支持,是十分必要的.

五、电算化会计信息系统和电子商务的集成技术的改进

改进电算化会计信息系统以与电子商务有效的集成,其途径有：

一是提高数据的标准接口技术水平,增强数据的共享性.互联网上的数据类型是多种多样的,当企业内部通过电算化会计信息系统的对外接口来发送数据时,可以通过接口端软件进行模拟测试,获得对方接受类型后,调整待发出数据的类型进行发送.这样,才能促进企业网络数据的双向交换顺利成功.

二是将企业的资金账户与系统挂钩,推进网上收支的直接性.对于单位而言,将企业的局域网定向连接到银行的账户上,能够在网上直接进行资金的划拨,提高了企业的资金周转率,确保了网上交易的顺利实施.

三是提高电子商务支配下的系统效率.电算化会计信息系统和电子商务的集成技术的实现,使得整个系统的两个主要对外数据交换接口实现了电子化,为系统的各项管理模块的有效正确运行减少了人为干预的因素,也为系统的整体分析功能以及提供管理、决策参考数据提供了有力的保障.

六、电算化会计信息系统和电子商务的集成的未来发展趋势

随着网络技术和电算化会计信息系统技术不断发展和改进,电算化会计信息系统和电子商务的集成所带来的效益将全面展现出信息时代企业管理的效果.在电子商务环境下,企业可充分发挥网络优势,充分展示自己最具优势的资源部分.

电算化会计信息系统与电子商务的集成,将会促使企业之间的竞争有新的变化.在电子商务下,不同企业的管理者只有互相协作,才可能最大限度地发挥各自的优势,在市场中占据有利位置.这样,企业间的竞争变化为合作与竞争共存,合作甚至变得比竞争更重要.

电算化会计信息系统和电子商务的集成改变了企业生产经营的环境和模式,对我国来说,在加快企业市场化改革的同时,通过电子商务参与国际市场,将是中国企业走向世界的一条重要捷径.