管理会计信息化应用问题

点赞:12709 浏览:55676 近期更新时间:2024-01-19 作者:网友分享原创网站原创

中图分类号:F231文献标识:A文章编号:1009-4202(2010)12-251-01

摘 要随着企业所处的环境变化,竞争更加激烈,管理会计的作用日益受到重视,管理会计与信息技术的结合,使得管理会计的作用更加充分的发挥.本文主要就管理会计信息化在企业应用过程中的发展及出现的问题进行了简单的探讨.

关 键 词管理会计信息化信息化系统管理会计工具

管理会计作为现代会计的两大分支之一,上世纪50年代在我国就已经出现,经过了几十年来的发展,无论在理论上还是实践上都取得了较大的发展,管理会计所起到的特殊作用已经逐步被社会各界所关注,并被认为是会计行业后续发展的方向.由于信息化技术在近几十年发展迅速,在今天谈到管理会计信息化问题的时候,可以说是信息化已经走在了管理会计的前面.我们现在已经不缺乏先进的信息化平台与工具,如今最主要的问题是怎么把管理会计理论和思想在企业里推行.

一、管理会计信息化的迫切性

近年来,企业对管理会计的需求越来越多,企业所处的环境在变,竞争更加激烈.利润的压力,成本的压力,都需要通过预算的手段、成本控制等手段强化管理来达到.管理会计信息化的目的就是要帮助企业降低成本,提高利润,实现企业价值最大化的目标.要实现这个目标,首先要找出企业利润降低的原因在哪里,这就要通过预算控制,成本控制,财务分析,风险管理内部控制等手段实现,这也正是管理会计日益被重视的原因所在.

二、信息化工具在管理会计中的应用

谈到管理会计信息化的应用,信息化新工具的应用是非常重要的,它对管理会计的发展意义深远.随着信息技术的发展,更加先进的信息化工具与管理会计相结合,使得管理会计的反应速度大大提高,管理控制的范围大幅度提高,真正的提高了企业的工作效率与控制能力.在信息化领域,提到管理会计信息化,现在已经有很多比较成熟的信息化管理系统,比如以SAP、甲骨文为代表的一些国外的软件,以及像金蝶这样的财务软件起家发展起来的国内软件,还有像hyperion,诺亚舟的自主知识产权的元年软件等.举个很简单的例子,比如说企业资金的审批,这基本上每个企业都会遇到的事项,在传统模式下,可能公司管理者每天都需要在办公室应付下属的签字,但现在通过这些信息化系统工具的应用,可能以前需要几天才能完成的工作,现在几分钟就搞定了.这只一个很简单的例子,有些企业的日常业务可能纷繁复杂,但通过这个简单的例子可以说明采用信息化手段,可以大大的减少工作量,提高工作效率.

三、管理会计信息化要实现两大职能

(一)控制职能

每个企业的资源往往是有限的,这个资源包括人力和财力的问题,但需求是无限的.企业中各个部门在工作中,都需要资源,这形成一个矛盾.想要在一个规定的时间之内,按照公司的流程规定完成公司的目标,从信息化的角度来讲,就一定要利用好这种管理会计信息化,让企业的管理会计信息化系统能够起到一定控制职能,并且这个控制职能是必须要落到实处的.管理会计和信息化的结合,应当结合企业的具体情况用特定的流程来实现.

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(二)资源的有效分配

作为一个企业,面对无限的需求,怎么利用有限的资源来实现企业价值最大化的目标,可能是每个企业最关注的问题.从管理会计的角度来讲,这是最根本的目标.从体现的方式来讲,管理会计信息化提供的正是这样的一条新思路与新工具.以烟台万华为例,2008年烟台万华公司使用了SAP系统,这本身就是一个企业资源整合,是以资源综合有效利用为特征,主要是流程、协同与集成.在SAP实施之后,可以说是对传统会计概念的颠覆,现在每个业务人员可以说都是会计信息数据的录入者,都是传统意义上的会计.从销售定单,推出销售计划,再制定排产计划,从而再制定采购计划,在过去这些都是以财务人员在做,现在从财务这个角度来讲,所有的这些数据,都是来自于各业务部门.传统的会计部门与现在的财务部门在职能上也应当发生很大的转变.会计人员的定位也相应的发生改变,财务人员就从记录变为信息的浏览与分析者,因此财务人员的业务素质亟待提高.所以说在这种情况下,财务控制职能,现在越来越依赖于流程,那么流程的选择,对管理会计来说,就尤为重要.

四、管理会计信息化进程中的问题

现代信息技术与管理会计的结合已经极大的改进了管理会计的已有的领域,比如说成本控制、预算管理等,但是仍应当看到管理会计信息化进程中出现的一系列问题.一是对管理会计的作用认识不够,主要是会计人员与管理人员对管理会计作用的认识不够.二是管理会计信息化需要企业决策者的大力支持,企业使用管理信息化工具在前期需要投入大量人力财力,但是信息化在短时间内又很难看出成效,并且由此带来的效益又很难量化,因此这就需要企业的管理者对管理会计信息化提高认识.三是缺乏高素质的财会人员,如果企业的财会人员水平不高,花费大量人力财力推行的信息化系统很可能沦为电子记账的工具.不能充分发挥管理会计信息化真正的作用.这些问题都是需要解决的.