关于改进大型工程项目时间管理的观点

中图分类号：F270文献标识：A文章编号：1009-4202（2011）04-172-01

摘 要随着经济的发展,我国涌现出一大批有重要战略地位的大型工程项目.然而,很多大型工程并不能按计划竣工.因此,如何科学地对大型工程项目进行时间管理,保证工程按期、高质完工就成为一个值得关注的问题.

关 键 词大型工程项目时间管理团队激励

一、改进大型工程项目时间管理的必要性

大型工程项目的一般是指完整的、相对独立的,具有特定功能的工程建设项目,不仅具有较大的工程规模,更具有社会性和公益性.大型工程项目通常具有投资规模大,实施周期长,经济、技术风险性大,实施难度大,不逆转性等特点.这些大型工程项目在国民经济和社会发展中占有重要战略地位,它们成功与否,会给人民的现实生活、国家的发展产生很大影响.

管理大师彼得.杜拉克说过：“不会管理时间,就不会管理一切.”可见时间管理的重要性.在大型工程项目管理中,项目时间管理水平的高低对项目整体水平就有很大影响.所以,改进大型项目的时间管理,保证大型项目按期、保质保量地完工具有重大现实意义.

因此,相较于西方国家,在项目管理理论研究方面较为落后的我们,更有必要努力改进大型工程项目的时间管理,提升我国大型工程的质量,缩短与西方国家间的距离.

二、项目前期准备与决策

1．社会和政府的支持

大型工程项目进行过程中往往涉及大量人力、物力、财力的调配和使用,还会涉及到复杂的社会关系,而这些仅仅依靠项目团队自身是不够的.项目团队应协调好与当地人民群众的关系,尊重他们的利益,最大限度地减少项目实施过程中与他们的利益冲突.必要时,项目团队还可以求助于拥有得天独厚的当地资源的人民群众,发挥群众的力量,保证项目的顺利实施.生活中一些大型的拆迁项目,时常被迫停工,就是因为项目团队与当地群众缺乏有效沟通,损害百姓切身利益.

大型工程项目通常在国民经济和社会发展中占有重要战略地位,政府作为维护和实现社会公共利益的部门,应对大型工程项目给予充分的支持和配合.当大型工程项目需要某些特定资源时,政府应当尽己所能地为工程项目怎么写作,以保证项目能够正常实施.官僚作风的政府部门,将严重影响项目团队的工作效率.

2．科学的项目决策

项目的决策过程是一个非常重要的环节,是项目成败的关键.决策过程需要通过科学的探索和周密的调查来充分论证项目的可行性和必要性.现实中,很多项目的决策程序很混乱,有些工程还没做出最终的决策就已经开工了,具体的实施过程中就会造成许多不必要的浪费.因此,项目决策过程是一个科学严谨的过程,是项目成败的关键,绝非形式主义.一个大型工程项目要想成功,务必要充分进行科学决策.

三、项目活动分解

项目活动分解就是将整体工程项目划分成一定数量的组成部分,以实现对整体项目的控制.大型工程项目规模庞大,中间包含了非常复杂的子部分.因此十分有必要对控制总体进行分解,通过控制具体的对象进而达到控制总体对象的目的.

伯恩•,崔西提出了以下两条定律：

（1）任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比.

（2）简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题.

根据这崔西定律,可知活动分解应当适量有度,并非越细越好,大型工程项目尤其要注意这方面,因此项目经理必须考虑到,细化活动在使得活动本身变得更容易控制的同时,却在增加着整体项目的复杂性与风险性.

四、对项目团队的激励

1．对项目经理的激励

项目经理是施工企业法人代表在工程项目上的写作技巧人,是工程项目部的实际控制人和管理者,直接影响项目工程的质量、工期、成本,在工程项目中具有重要地位.在现实的大型工程项目中,由于对项目经理缺乏有效的激励,时常导致项目经理以追求个人效益最大化为首要目标,使得项目工程的发展偏离了原先的计划,严重影响了工程项目的进度.因此,为保证大型工程项目按期高质量完工,对项目经理的激励就显得格外重要.现实中我们可以从物质和精神两方面对项目经理进行激励.

物质激励.现代心理研究表明,激励是激发人动机的一个心理过程.需要产生动机,动机导向行为.这是客观规律.利用物质激励项目管理人员,使项目管理人员的经济利益和其绩效紧密结合起来,最大限度地激励项目经理实现效益最大化.

精神激励.根据马斯洛需求层次理论,和物质激励相比,精神激励能在较高层次上调动人的工作积极性,其激励深度大,维持时间也较长.例如,公司设立“优秀项目经理”等荣誉称号,并制定相应评比办法,每年组织一次评选,对评出的优秀项目经理进行宣传表彰,使项目经理感受到自身价值,从而鞭策自己.通过这一途径,较好地满足了项目经理自我发展和施展才能的愿望.

2．对项目下属成员的激励

对项目团队的激励还应当对项目中下属人员进行激励.作为工程项目具体实施者,项目团队下属人员对工程项目的进度,起着至关重要的基础作用.在项目具体实施过程中,下属人员工作态度不端正,工作积极性不高,工作消极、“磨洋工”等等,都会延缓项目的进度.如果下属人员自身素质不高,为了自身利益窃取项目资源,同样会对整体项目造成严重影响.雅典奥运会的场馆建设过程中,希腊人慵懒的工作习惯就给整个工程项目进度造成了严重的影响.因此,项目经理对下属的激励同样必不可少.

对项目下属成员可以通过,项目管理绩效评价进行激励.项目经理通过项目计划制定的里程碑图,定期检查项目的实际进展情况,从实际的工程质量、工期等各方面对项目整体情况进行评价,进而对项目成员进行评价,最终根据实际绩效对成员进行奖励.同时,注重对每个交竣工程的绩效评价,并将评价结果记录,项目经理形成各个工作小组的绩效档案,作为年终评价的重要依据.通过这种方式,激起项目成员的成就感,并使之和工程项目目标、利益趋于一致.

此外,还可以通过情感激励提升下属员工的工作积极性.人们情绪具有一种动机激发功能,情感激励就是加强项目管理人员与下属员工的感情沟通,尊重下属人员,使之始终保持良好地情绪和高昂的工作热情.