企业会计电算化系统的内部控制

点赞:4523 浏览:13721 近期更新时间:2024-03-24 作者:网友分享原创网站原创

中图分类号:F230文献标识:A文章编号:1009-4202(2011)07-000-01

摘 要随着我国社会主义现代化进程的加快,在经济大繁荣的同时,也带来了科学技术的迅速发展.特别是计算机和网络技术的迅猛发展,催生了电子商务的新型商务模式.在这一背景下,会计电算化应运而生.会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革.电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献.但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题.如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题.本文先从概述企业会计电算化入手,分析了企业会计电算化系统内部控制目前的现状,阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略.

关 键 词会计电算化会计信息系统内部控制

随着我国经济建设的快速发展,会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革.电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献.但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题.

一、企业会计电算化的概述

会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称.其功能主要是:用电子计算机完成会计报账、记账、核算,对有关财务数据进行分析,为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料,提高企业财会管理工作效率,和经济效益,让企业会计工作步入现代化发展的快车道.实践证明:企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要.它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展.与传统的会计工作模式相比,会计电算化系统具有的明显优势是:准确、方便、快捷、高效.

二、企业会计电算化的现状分析

在现代企业财会管理中,会计电算化已被广泛应用,但从电算化在企业中应用的现状来看,还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题,主要表现在以下几个方面:

(一)企业会计电算化管理制度与现代企业电算化要求不适应

在企业电算化飞速发展的今天,一些企业的电算化制度却没有及时跟进,很难与企业电算化要求相适应.有部分企业的领导认为,企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除,只是把计算机作为计算的工具,所以相应制度没有更新,无法很好地管理企业会计电算化工作.更有甚者,采用的手工会计的分工和考评模式,根本无法实现企业电算化的高效运行,更不用说为企业的发展带来更高的效益.究其原因就是一些企业的领导认识不足,没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质.

(二)企业会计电算化队伍建设有待加强

从现行的企业会计电算化队伍建设来看,普遍存在着以下一些问题:

1.企业会计电算化人员素质参差不齐,缺乏培训的长效机制

企业电算化的培训现状是:一是注重岗前一次性培训,忽视上岗后培训.很多企业认为上岗前培训是必须的,而上岗后则不需要再培训了.正因为培训合格上岗后缺乏长效机制,也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高.二是喜欢搞突击培训,缺乏培训的长效机制.我们都知道,现在已进入信息时代,计算机技术的发展是突飞猛进,相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异,企业的发展对会计人员也提出了新的要求,这都需要企业重视会计人员的专业发展,必须建立健全会计人员培训的长效机制.


2.企业会计电算化人员待遇普遍不高,缺乏激励的长效机制

因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员,所以导致了考评准确性、权威性、科学性等的不足,造成了工作业绩与待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪现状,大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性,少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理,严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展.

三、加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略

为了更好地发挥企业电算化的优势,企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善.

企业会计电算化系统的内部控制参考属性评定
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(一)建立健全企业会计电算化系统内部控制的相关管理制度

企业应深入分析自身发展的现状,找出存在的问题,研究出相应的措施,进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式.在进行管理改革时必须立足于企业现状,根据电算化的要求完善相关管理模式.在岗位职责上必须细化,做到责、权、利捆绑.加强企业会计电算化系统的管理,规范操作应用、维护的流程,确保会计电算化准确、高效的开展,为企业创造出更多的效益,为企业的可持续发展发挥积极的作用.

加强会计电算化队伍建设,完善考核评价机制

企业会计电算化工作的发展,其关键是提高会计人员的专业素质和待遇.

一方面,企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制,促进其专业快速健康的发展.把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来.

另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制,不断提高其待遇.企业应想方设法将会计电算化人员的待遇与责任和工作绩效相挂钩,构建科学合理的新管理格局.

总之,做好企业会计电算化系统的内部控制是事关企业发展的重要工作.我们应不断探究,创新工作思路,为企业的可持续发展做出新的贡献.