ERP系统在财务管理中的作用

中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2011）11-000-01

摘 要随着计算机技术的发展和管理学理论的不断创新,ERP系统逐渐成为国内外企业加强内部管理、提升企业管理效率的必要硬件.传统的财务管理工作内容宽泛、工作内容重复性多,耗费大量的人力,对企业财务数据的处理分析基本靠财务管理人员计算分析.而ERP定位于自动化智能管理软件,以计算机技术为基础,以高效先进的管理理念为核心,整合企业内部各类资源,优化企业财务管理流程,提升企业财务管理质量.

关 键 词ERP财务管理作用

会计作为企业运营的特殊语言,记载着企业营运过程中的一切交易活动,并反映企业的财务状况和经营成果,因此详细正确的会计记录或报表不仅是企业经营的必要管理工具,同时也是企业资本主、债权人和政府单位所要求的[1].会计根据原始凭证编写单据,登录日记帐,过入总帐,定期编制各种财务报表,至期末再将各帐户予以结转；过去人工来处理有关登帐、计算、编表、结转等的工作,不但费时费力,且难以达到迅速准确之效果[2].

ERP英文为EnterpriseResourcePlanning,即企业资源规划.ERP是由美国GartnerGroup咨询公司在1993年首先提出的.ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理.

一、ERP对财务管理的作用

1.实时控制和多角度分析财务预算

在ERP系统中,所有的费用项目全部设置在费用明细层.同时,将需要考核的单位设置成不同的“成本中心”,然后根据不同的管理或查询需要建立起不同的“成本中心组”,这样就可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间费用总额、部门费用总额、公司费用总额、任意组合的“成本中心组”的费用总额等[3].ERP系统对费用的管理还可以实现同时按部门和项目统计,这就大大方便了对研发项目成本管理或某个阶段性产品项目成本管理的需求.

2.增强企业获利能力分析

具体而言,公司将内部组织根据管理和考核的需要设置成不同层次的“利润中心”和“成本中心”,并将公司年度整体预算逐层分解到每个被考核的“利润中心”和“成本中心”.当业务实际发生时,系统会将每一笔业务的收入、成本、毛利、费用及时地归集在预先设置好的“利润中心”和“成本中心”名下.管理者可以从系统的报表工具中逐层查询每个“利润中心”和“成本中心”的财务预算执行情况,分析产生偏差的原因,从而实现了对整体经营指标的分解、落实、监督、分析和考核,拓展了财务管理的视角,提高了财务管理的透明度、及时性和有效性.

3.提高资产管理水平

ERP系统可以详细记载资产购进、转移、组建以至于到最后处理的所有业务细节和过程.电子资产卡片替代了书面的卡片；一项资产在系统中拥有唯一的代号；同一资产在各部门间的流动都将记录起始时间；系统对组建的资产自动计算其新的价值；资产折旧不再是按类别而是按每项资产分别自动计提,并且按照记载的资产在部门间流动的起始时间分别列支在不同的部门（成本中心）名下.财务人员甩掉了繁重的核算工作[4],把主要精力放在对资产使用有效性和安全性的监督、控制和分析工作上,强化了管理职能.

4.提高成本管理水平

ERP作为一个高度集成的信息系统,将不同业务部门的信息高度交汇,体现物流、信息流、资金流的统一.它强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一,一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中[5].从具体的管理方法来看,ERP系统强调能够实现标准成本的预先确定、实际成本发生后成本差异的分析、以成本中心为主体的责任成本管理等功能,而这些都是管理会计的重要内容.它并非停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务,更多贯穿于ERP成本管理中的是管理会计的原则和思想.

5.加强集团公司的内部监管

在集团公司总部安装ERP整套财务系统,并对ERP财务系统进行二次开发,将ERP财务系统的子插件安装在集团分公司各会计部门的计算机中,这样分公司就可以通过ERP的子插件记录分公司的各项资金管理内容,分公司还可以通过ERP子插件接收集团总部的下达指令和财务通知,集团总公司通过ERP主系统可以随意查看下属分公司的各项财务情况.ERP财务系统的二次开发,加强了集团公司对分公司的财务监管,杜绝了漏报、虚报、挪用资金等财务恶劣行为.

二、结论

ERP系统的引入,将传统的事后记账变为实时记账,而且ERP系统以计算机技术为基础,以高效先进的管理理念为核心,增强了企业的预算分析能力和获利分析能力,提高企业的资产管理水平和成本管理水平,加强了企业的内部监管,对企业的财务管理具有极大的促进和提升.