中小型企业内部管理会计控制模式概

[摘 要]我国中小企业的内部管理会计模式多以人治为主、决策信息单一、控制制度不连贯,短期利润效应严重,对管理会计虽有认识但相关知识馈乏,传统的管理会计模式相对复杂,不利推广.本文对中小企业内部管理会计控制模式的设计原则、组织机构、控制环节、注意问题进行了概述.

[关 键 词]中小企业管理会计控制模式设计原则控制环节

我国中小企业总体规模较小、人员总体素质不高,其内部管理会计模式以人治为主,管理成为其发展瓶颈.其原因在于中小企业经济实力较弱,短期利润效应严重,对管理会计虽有认识但相关知识馈乏,传统的管理会计模式相对复杂,不利推广,有必要针对中小企业的特点,探索构建适合其内部经营、宜于接受、行之有效的管理会计控制模式.本文对中小企业内部管理会计控制模式的设计原则、控制环节、注意问题进行了概述.

一、设计原则

1.1效益原则

企业是以盈利为目的的组织,生存、发展、获利是企业管理的目标,中小企业更应转变观念,向管理要效益.在设计控制模式过程中,通过提高管理效率,使企业管理过程中顺畅有序,达到提高效益的目的.

1.2责权利相结合的原则

责权利相结合的原则要求明确规定企业内部各部门、岗位的责任和权利,建立和健全正常的管理秩序,企业内部人员责任和权利要相对应,并与相应的经济利益挂钩,使企业内部人员尽责用权具有动力机制.在中小企业,家族式家长制现象普遍,存着企业领导越权管理,部分特殊身份人员不遵守规章制度现象.因此企业领导重视并自觉遵守责权利相结合的原则.

1.3适合性原则

中小企业在设计的控制模式,一要适合企业实际,真正建立适合本企业的、能够贯彻执行的模式,二要适合企业内外部环境,与时俱进,确保内部控制的有效性.

1.4胜任原则

多数中小企业其管理人员由家族人员担当,在企业发展初期其弊端不易显现,但企业达到一定规模后,出现管理人员知识老化、不适应岗位要求、管理混乱的现象,影响企业的正常运营和发展,所以要遵循人员胜任岗位的原则.

1.5协调配合原则

在企业经营管理活动中,整体一盘棋,各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和手续需要紧密衔接,减少矛盾和内耗,保证经营管理活动的连续性和有效性,避免只管牵制而不顾办事效率的机械做法.

1.6整体结构原则

企业内控制度,各项规章制度必须统一,有机构成企业内控制度的整体结构,覆盖各项业务和部门,避免各自为政,相互矛盾.

二、组织机构

中小企业应根据以上原则和企业实际,建立科学合理的管理系统,建立一个健全的有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的管理小组,配备专人员,开展如成本统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作.制定管理规章制度,明确责任,便于奖惩兑现,相互配合,协调一致,机构的设置要符合企业规模,不要贪大求全.

三、控制环节

3.1存货环节

包括原材料和产成品的存货,是生产经营过程中不可缺少的,保证其连续顺利进行的必要环节,直接反映出企业存货平均占用资金的多少.加强存货控制管理能给企业带来潜在的效益.

中小企业要结合本企业的生产经营特点,确定合理进货批量和时间,达到存货成本与效益的最佳结合.目前中小企业在存货管理的投入相对比较少,随意性强,企业应按不相容职务相分离控制原则,严格采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售、付款和收款等环节,分别设计控制活动,抓住关键控制点,对其特别强调相互牵制的设计,应当加强事后的监督检查.

3.2生产环节

3.2.1生产计划控制生产管理部门应根据企业自身生产经营特点,依据销售计划,制定生产计划,使企业生产各环节协调一致.生产计划一旦确定,必须保证其严肃与合理性.

生产计划的管理,要近细远粗,具有可操作性,近期计划要明确产品品种、产量和具体细节,及时反映合同增减变动的情况,灵活处理用户的临时急需,满足市场需要.远期计划只下达产品产量,便于各方面准备和组织生产.

生产计划必须下发至采购、技术质检和生产部门相关人员手中.按生产计划组织采购、确定生产工艺、组织生产,并时刻监督检查计划的执行情况,保证生产的有序进行和计划的完成.

3.2.2材料消耗定额控制材料消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本企业具体条件,结合产品结构和工艺要求,制定最经济、合理的消耗定额,包括材料工艺消耗定额和非工艺消耗定额,材料工艺消耗定额由工艺部门负责制定,经采购部门、生产部门共同参与制定.非工艺消耗定额根据质量指标,由采购部门参照实际情况制定定额.

企业应按材料消耗定额进行成本控制.如果发现异常,要及时组织相关人员进行分析,查找原因,采取应对措施.

3.2.3生产过程控制车间根据生产计划,制订生产任务单和发料单.生产任务单要一联交生产班组,一联交质检部门,发料单一联交生产班组,一联交库管部门备料.生产过程中的异常情况,及时报由生产管理部门处理.

企业应事先对入库通知凭证、领发料凭证等自制原始凭证顺序编号,并对编号后的凭证顺序领用妥善保存,对已使用的凭证定期整理汇总归档管理.

3.3质量控制质量是效益的源泉,效益是质量的最终体现.企业质量控制要以预防为主,尽量把不合格控制在起始.

要树立全员的质量意识,在企业中形成关心质量,重视质量的风气,严格健全计量、检验制度,实行竞争机制、激励机制和奖惩机制,达到保证企业产品质量的目的.

技术质检部门要对生产各环节、各生产工序、各物料制定技术和检验标准,实行质检人员负责制,并做好相应记录,定期分析,掌握质量动态.

3.4销售管理销售环节控制应对、购销合同、信用、发货及开票、结算环节等业务流程进行全方位的控制.

销售环节内控制度的内容主要有:(1)销售是否符合企业和市场实际.(2)购销合同规定是否明确,能否按时完成,是否存在超过规定时限未提货或未提完货的问题,原因是否清楚.(3)发货有无延迟,原因是否清楚,收款收据、发货单等记录是否完善,账、证、物是否相符.(4)应收账款清收责任、措施是否落实,货款能否最大限度及时足额收回.(5)销售环节信息渠道是否通畅,揭示问题、反馈信息、修正错误是否及时准确.

四、会计控制

中小企业管理人员除了重视传统会计职能,应更看重会计内部管理职能,为企业经营进行经营预测、决策和控制怎么写作.

(1)预测分析制度.通过预测为企业进行正确决策提供信息,搞好参谋工作.(2)决策分析制度.在科学预测的基础上,根据要实现的目标确定备选方案并进行分析评价,从中选择最优方案.(3)全面预算制度.在预测和决策分析的基础上编制预算,明确企业未来经济活动的主要目标和任务,为协调、评价企业内部各职能部门工作提供标准.(4)成本控制制度.通过对生产经营过程中所发生的各种耗费,进行有效控制从而实现其成本控制目标.(5)责任考核制度.在企业内部建立各级责任中心,以责、权、利的协调统一为目标,利用责任预算为控制的标准,进行业绩考核评价.