材料采购是财务管理的重点

点赞:20615 浏览:94115 近期更新时间:2023-12-23 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:建筑工程项目的实施需要借助各种材料才能完成,施工企业在制定作业计划时也要充分考虑材料因素.材料采购对于工程而言有着重要的作用,维持着正常的建筑施工状况.但受到社会主义市场及施工企业内部管理制度的影响,很多时候材料采购都会出现不同的问题,这对于施工企业的财务管理带来了很大的难度.针对这一点,本文以材料采购是财务管理重点这一理念,深入分析了采购过程的相关问题.

关 键 词:材料采购财务管理重点问题分析

材料不仅是建筑工程施工的基本要素,也是影响工程造价的决定性因素,购写材料的成本投资占到了整个工程的60%以上.财务管理是企业日常经营中的重点工作,对企业经济效益增收产生了较大的影响.而材料采购的高低会影响到施工企业财务管理的资金分配,是财务管理工作的重点内容.因而,企业控制好材料采购这一环节,能优化财务管理的办事效率.

一、材料采购环节的作用

材料采购是施工企业采取管理的关键,材料控制的好坏很大程度上决定了工程造价成本.可以说,材料采购环节对建筑工程发挥了多个方面的作用.

(一)提供必备材料

建筑项目需要用到各种不同的材料,如:水泥、砂、石等,这些都是构成建筑物的组成要素.通过材料采购阶段,可以及时将需要的材料运输到现场,为施工单位的正常施工作业提供了保障.

(二)保证项目建设

项目建筑质量是工程验收的硬指标,若质量不合格则会造成返工返修而增大了工程作业的成本且给施工增加难度.材料及时采购可以维持正常的材料供应,让施工企业有足够的建筑物资投入施工.

(三)工程规划核心

追求更大的经济利益是每个施工企业的管理目标,财务管理作为工程规划的主要对象,搞好财务工作显得格外关键.而材料采购是财务管理的核心之一,其对于工程建设规划工作也会产生很大的影响.

(四)改善施工质量

施工单位安排采购人员从商家引进材料还能改善施工质量,增强建筑物的使用性能.新时期,建筑工程材料性能得到了优化,很多先进的材料得到了广泛的运用,材料采购阶段引进高性能材料可确保施工质量.

二、材料采购存在的问题

尽管理论研究上将材料采购作为施工企业的重点工作,但在实际操作阶段却出现了许多问题,阻碍了材料采购的正常运行.导致材料采购问题产生的因素较多,有市场因素、材料因素、企业因素等,具体表现在以下几点:

(一)难预算

预算不准是施工企业财务管理面临的最大难题,很多施工企业预算好的材料采购方案难以得到实施.这主要是由于社会主义市场不稳定因素造成,如:材料变动,会计人员之前制定好预算方案后,市场行情出现变化,材料也随之变动,给预算工作带来难度.

(二)质量难保障

市场经济不断发展,材料供应商之间的竞争程度日趋激烈.大部分企业为了赚得经济利益,在生产材料时偷工减料,直接导致材料不合格.而采购员为了拿提成,以低价购写劣质材料,导致施工企业运用材料后工程质量无保障.材料质量无法保证,给建筑施工带来的危害相当大.

(三)数量难明确

建筑工程项目使用到的材料品种多、数量大,若没有详细统计估算,将会造成材料采购中对数量难以把握.如:会计人员在没有到工程现场考察的情况下,随意填写材料购写数量,多则造成资金浪费,少则无法正常使用,这些都是施工企业材料采购中比较常见的问题.

(四)成本难控制

材料的不稳定性直接决定了材料成本的难控制,采购人员在购写时没有与商家沟通使得难以降低.而施工企业的财务管理工作者,没有及时采取方案应对材料变动,给采购人员的工作带来较大的难度.诸多因素限制下,建筑材料的成本控制难度增加.

三、财务管理下的材料采购

财务管理是企业尤为关键的工作,其不仅影响了经营者的市场决策,也决定了工程施工后的收益大小.为了搞好材料采购环节的工作,避免采购不当造成经济损失.施工企业必须要制定严格的采购计划,同时对财务管理工作基于科学的指导,让材料采购工作更加稳定的运行.

(一)规划资金,控制数量

对材料采购执行“限额”政策,要求采购人员在有限资金范围内购写材料,这是控制财务成本支出的最佳方式.会计人员根据市场行情及工程材料需要,提前预算材料采购的数量、,核算出具体的资金金额,给经营者材料资金的规划提供依据,避免出现资金浪费.

(二)搞好检查,正常使用

首先,采购人员在厂家购写材料前,要检查每批材料的质量,对不合格的材料一律禁止购写;其次,当材料运输到施工现场后,施工企业要安排检查人员审核材料质量,对不合要求的材料一律退回处理.这既保证了材料质量合格,又防止因材料问题造成的工程质量问题.

(三)控制造价,创造效益

成本造价控制是企业获取利益的基础,也是实现施工企业可持续经营的条件.财务部门应根据材料使用要求,对材料、数量、种类详细的预算控制,让材料采购工作更加准确、廉价.如果施工企业的造价得到控制后,则会创造出更加理想的经济效益.

(四)引导财务,科学管理

作为施工企业的经营者,在管理企业时要重视财务管理工作,引导财务人员严格按照标准执行决策.如:对于预算方案中存在的问题,经营者审核之后要及时指出,且要求修改方案.这既是科学管理的要求,也是现代企业经营的新理念、新决策.


四、结论

总之,建筑施工单位在编制作业计划时常将重点集中在施工质量管理上,对于材料采购环节没有采取足够的关注.这就需要经营者发挥财务部门职能,对材料采购环节采取严格的管理措施,满足施工企业经营的需要.