中小企业成本管理优化刍议

摘 要:中小企业由于规模的大小及管理方式等方面的特征,导致中小企业在实施成本管理过程中存在着其自身的特点.在分析中小企业成本管理过程中存在的问题的基础上,提出了基于ERP成本控制及管理的方法,以期对中小企业的成本控制工作起到一定的参考作用.

关 键 词:成本管理中小企业ERP信息集成

一、引言

成本管理是指成本管理人员对企业生产经营过程中资源的消耗进行的一个有规划的调节,以促进企业的成本按照预定的方向发展的一个控制过程.成本管理的主要工作包括：成本的预测、计划、决策、核算、控制及分析等一系列活动.它主要通过成本预测、成本决策、成本计划、成本调节、成本核算、成本考核以及成本分析等几个环节对应实现.在本文中所涉及到的成本概念是广义的成本,是指企业为了获得经济利益而需要在生产全过程中消耗的所有资源的综合.它既包括生产过程中需要的直接资源,同时还包括生产过程中需要付出的管理成本,诸如财务费用、营业费用及管理费用等.成本管理是一个繁杂的工作,尤其是对于现代的成本管理工作而言,它需要一个能够将计划、监控和企业成本管理等多种信息集成起来进行管理,协助企业的各项活动都能够面向市场来灵活快速的运作.ERP系统作为现代企业管理的一个平台,在给企业成本管理工作提供强大的核算、分析及控制功能方面具有重要的意义.

二、中小企业成本管理工作中存在的问题分析

(一)成本管理制度亟待,管理体系过于松散

从当前的情况来看,相当多的中小企业在成本控制制度制定方面还不够完善,没有形成一个科学合理的成本管理体系,更加缺乏一个能很好的适应市场经济体制的、现代的管理方法及手段.部分企业甚至都没有建立起一个相对的管理制度,从而导致企业成本管理工作一直处于失控的状态,导致企业成本的扩大化,同时不利于企业的管理.而在管理体系方面,成本管理工作仅仅限于对产品的生产过程进行单一的成本核算及分析,还没有扩展到技术及流通领域当中.同时,在对成本进行预测、决策及分析的过程中缺乏相对的规范性与制度性从而导致整个成本管理流程没有目的性,企业的成本管理目标不能实现.

(二)技术创新的投入不够,成本管理方式落后

企业当前所面临的成本管理工作具有对象复杂、管理方式多样等特征,但是大部分的中小企业的成本管理方式却还停留在传统的成本核算与控制层面上,没有结合企业的具体实际情况,通过技术创新而对企业的成本管理方式进行合理的改革,例如适当的引入成本管理软件等方式,这导致了企业在整个成本管理及核算的过程中不能将先进的管理方式结合起来.

(三)成本管理缺乏市场观念

现阶段,很多企业都按照成本习性及核算来对产品的成本进行划分,简单的认为只要通过单品种、大批量的生产,不但可以提高产量,同时还可以降低产品的单位成本,也就是通常所说的通过规模效应来降低成本.这种错误的观念使得企业在没有对市场需求进行认真分析的情况下就盲目进行大规模的生产,片面的追求产品成本的降低.这种方式其实不过是将成本转移到,或者是隐藏在存货当中,这只能提高企业的短期利润.同时,在没有对市场需求进行深入分析基础上生产出的产品只能是毫无特色的大众化产品,不但得不到顾客的认可,还将导致企业出现亏损,给企业的形象及资金都带来损失.

三、ERP系统在中小企业成本管理优化工作中的作用

ERP成本管理是基于标准的成本体系建立起来的,其并非为一种简单的成本计算方法,而是将成本的计划、控制、计算及分析等环节结合起来的一种成本控制系统.它主要包括：事前计划、事中控制及事后分析三个关键环节.

(1)事前计划,即在成本发生之前,制定出一个在未来某个时段内将要发生的、各种生产条件处于正常状态时的标准成本,主要是起到一个标准及尺度的作用.

(2)事中控制,主要是将生产过程中产生的实际成本与标准消耗进行对比,根据实际发生的情况做出及时、合理的改进,以加强成本管理工作.

(3)事后分析,在成本结算日期之后,对实际成本与标准成本之间的差别进行核算,分析导致差异的原因,然后将责任进行归属和评估,对成本管理工作进行总结和改进.

1.ERP成本管理方法的应用

采用传统的方式,将成本平均到所有的产品当中,将使得到的成本并不一定真实,尤其是在发现成本有异常后,难以追查其根源,不利于管理方式的改善.这时,可以采用ERP系统,将成本管理的精度及侧重点予以适当的改变,利用ERP系统自动的将材料成本进行归集,然后核算出人工成本与制造费用的分摊等信息,这样每一产品、每一个订单、每一个工序甚至每一个工步的各种成本都能够得到精确的核算.而传统的成本会计的工作将变成对成本产生的整个过程进行监控,在发现问题后进行进一步的改善,更加利于成本的降低,实现对成本发生全过程进行控制的目的.

2.ERP成本管理优化效果

(1)利于成本控制.通过事前规划,能对各种资源的消耗进行界定,在事前即可对各种消耗进行控制.同时,在成本形成的过程中,对成本进行实时的监控,随时发现成本是否处于受控的状态,利于迅速对成本管理工作进行及时的纠偏,达到降低成本的目的.

(2)利于会计工作的简化.在ERP标准的成本系统当中,产品的生产及销售成本都是以标准成本来进行计价的,同时还生成成本差异信息,这将大大的简化后期的成本核算工作.同时,采用ERP成本管理系统,在供应链系统、生产管理系统、工资系统及固定资产系统中提取相关数据之后,能自动的进行成本核算,进而生成产品的成本报表、成本差异分析表等会计报表,大大的简化了会计工作.

(3)利于企业绩效考核.企业考核方法很多,但应用的效果不见得都很好.企业的KPI体系建立很多是以管理咨询项目来推进,当KPI指标与ERP系统集成时,KPI体系建立的最佳组织模式：业务部门+ERP咨询顾问+IT部门,以矩阵式的项目组织形式,从业务管理流程控制着手,以IT系统平台搭建和信息系统分析来实现,将企业管理与ERP系统无缝集成,有效杜绝了很多人为客观因素对KPI指标的影响.对原来那种推萎、扯皮、责任界定不清楚等等N多种管理“头痛”问题,为企业绩效考核依据KPI指标的有效获得提供了一个客观公正的平台.

(4)优化经营成本.采用ERP系统之后,能有效的解决之前中小企业不能实现跨地区经营的状况,在采用现代信息技术及各种虚拟公司后,能使得中下企业实现跨地区经营,有效的减少了中小企业跨地区经营的成本.