用友沙盘模拟的财务会计技能培训

摘 要：文章以沙盘模拟特点入手,通过辨析沙盘模拟规则的作用属性,从规则组成和运行过程两个方面了沙盘模拟运行需要的财务会计技能体系,并阐述了沙盘模拟在高职会计教育中的作用.

关键字：沙盘；财务会计；技能

实践是检验真理的唯一标准.企业决策的正确与否,最终应该由实践检验.正确的决策对于每一个企业而言无疑是至关重要的,但事实上企业的决策面临着越来越多的困难.伴随着全球经济一体化的迅猛步伐,信息技术突飞猛进,竞争愈演愈烈,企业做出正确决策面临的困难和风险与日俱增.另一方面,商场上企业决策稍有不慎,全盘皆输,因此企业均不愿承担高风险的决策.在这样的情形下,基于模拟和仿真机制的体验式培训逐渐复苏.沙盘模拟就是这样一种风靡全球的培训方式.

一、沙盘模拟模式简介

沙盘是用沙土或其他材料做成的地形模型,主要用以研究地形,敌情,作战方案,组织协同和军事训练等.沙盘模拟培训源于战争中的沙盘模拟推演,它运用独特直观的教具,融入市场变数,结合角色扮演、情景模拟、讲师点评,使受训人员在虚拟的市场竞争环境中,全真体验企业数年的经营管理过程和情景.在沙盘之上,企业的流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观,企业结构和管理操作也全部展示在模拟沙盘上.通过沙盘模拟将复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让学员体验、学习,生动的视觉感受有效地激发起学员的学习兴趣,提高学习效率.课程结束时,学员们对所学的内容理解更透,记忆更深.

沙盘培训一经面世,就以其独特新颖的培训模式、深刻实用的培训效果受到中外企业高级管理人员和培训专家们青睐,目前沙盘培训成为世界500强中80%的企业中高层管理人员经营管理培训的首选课程.ERP沙盘模拟在西方国家得到了大量的研究和应用,并且在高等教育、职业培训和学术研究三个方面取得了显著的成果.当前我国沙盘模拟主要在高校开展,而且在高等教育和职业培训中的应用并不系统深入,从中国期刊网上可以看到关于沙盘模的论文很少,在内容上也往往限于培训组织形式的探讨.不过,从市场上看沙盘模拟培训正在迅速升温,主要类别有棋类沙盘和电子(软件)沙盘两种.除了国外的专业沙盘模拟软件以外,国内流行的电子(软件)沙盘主要是金蝶和用友两大财务公司开发的.两大公司凭借在财务软件市场上的庞大实力,不约而同地在南北方地区推进企业资源计划(ERP)的实施,并各自面向高校推出了全国性质的ERP沙盘模拟大赛,受到了校园内外的广泛好评.此外国家教育部等部门也与一些公司,如中畅公司等合作推出了面向全国的沙盘模拟大赛.

二、用友沙盘模拟规则

用友沙盘模拟背景设定为已经经营若干年的生产型企业.把参加训练的人员分组,每组代表一家虚拟企业.每个小组的成员分别担任企业中的重要职位.各虚拟企业是同行业中的竞争对手,他们从先前的管理团队中接手企业,面对来自其它企业的激烈竞争,将企业向前推进、发展.在这个课程中,参加训练的人员必须独立地做出多种决策,例如新产品的开发、生产设施的改造、新市场中销售潜能的开发等等.

为了保证整个模拟体验过程的可控性和相互之间的可比性,沙盘模拟建立了一套完整规则.从全国性沙盘模拟大赛来看,主要规则有：(1)运行流程；(2)市场开发；(3)产品研发与生产；(4)ISO认证；(5)生产线与厂房；(6)企业融资；(7)运行记录；(8)市场订单；(9)破产规则.由于每一项规则又分成若干条目,整个沙盘运行的规则体系十分庞大.

根据规则的作用特点,上述规则的作用可以将其划分为两类.一类是运行规则,虚拟企业应该根据该类规则运行沙盘,这是沙盘模拟的核心部分；另一类是监控规则,裁判组或讲评师可以通过该规则评判和监控各虚拟企业的行为是否符合运行规则,这是构成公平赛事或保证培训各虚拟企业公平竞争的主要保障.运行规则和监控规则是沙盘模拟规则的两个重要属性,每一项规则都是两者的对立统一,沙盘模拟的规则是由运行规则和监控规则共同组成的.沙盘模拟融规范设计、运行监控和反馈控制于一体,是一个全面而简要、分析与综合、复杂而高效的规则系统.

三、用友沙盘模拟所需财务会计技能

用友沙盘模拟培训显然秉承了公司ERP理念,内容涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、市场与销售、财务运作、团队沟通与建设等多个方面.与传统的企业培训相比,该培训互动式的教学方式融角色扮演、案例分析和专家诊断于一体,充分体现“学为主,教为辅”的新方式.在接近企业实战的培训过程中,根据市场需求预测和竞争对手的动向,决定模拟企业的产品、市场、销售、财务、生产方面的长、中、短期策略.该培训既有助于形成宏观规划、战略布局的思维模式,又可使参加者逐渐面临多方面的激烈挑战,真实地体验企业决策对结果的影响.从财务角度而言,该培训有利于参加者形成整体和长期财务运作理念,深刻理解资金作为企业命脉的重要意义,时刻把握企业资金运作,提高资金使用效率,确保企业战略目标的实现.

从运行规则上来看,用友沙盘的运行规则与财务运作紧密相连,以2007年5月份红色“用友杯”全国财经类院校大学生ERP沙盘对抗赛为例,沙盘运行规则与对应的财务会计技能可参见表1.

从沙盘运行的过程来说,用友沙盘对于制定投资计划,评估应收账款金额与回收期；预估长、短期资金需求,寻求资金来源；掌握资金来源与用途,妥善控制成本；洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金；分析财务报表、掌握报表重点与数据含义；运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策；如何以有限资金转亏为盈、创造高利润；编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益等方面对于分析企业财务运作具有重要的培训价值.

从财会技能的层次来看,运行规则体现的是面向单个操作项目的基础技能层次,而运行过程体现的财会技能是一种面向整体运行过程的综合技能层次.缺少前者,沙盘模拟的会计技能培训就没有存在的依据；缺少后者,沙盘模拟的会计技能培训就没有质的飞跃.后者以前者为基础,前者以后者为提升,两个层次缺一不可.

四、沙盘模拟对高职会计教育的作用

伴随着我国高等教育的大众化,高职教育已经成为我国高等教育的重要组成部分.从发展趋势上来看,国家大力发展高职教育,提高教育质量和转变办学模式,无论是对于高职教育还是对于国家经济建设需要都是一种必然选择.尽管国内外教育界和实业界对于会计人员需要的知识和能力在认识和概括上并不一致,但是都把技能培养作为首位.随着国家示范性高等职业院校项目的评选,各高职院校不断加强自身内涵建设,深入开展“工学结合”的课程改造和教学过程,培养面向工作过程和独挡一面的实用型高技能人才.

作为技术性、理论性都较强的学科,会计专业技能训练比重大.当前我国高职会计教育理论知识与实务技能脱节等情况十分体突出.如何有效地解决现有的理论与技能脱节问题,提高学生技能的掌握程度对于强化高职会计教育内涵建设具有重要意义.尽管教育界普遍呼吁会计专业要借鉴德国的“双元制”职教模式,以市场需求为导向,加强产学研合作,学校的教师走出去,企业的管理者请进来,共同提高会计教育的质量,但是限于政策、专业和职业的特点,校外实习和校内实训存在着一定程度上的限制.虽然“案例教学法”、“情景教学法”和现代教育技术的应用较好地激发了学生学习的主观能动性,提高了学生分析、解决问题的能力,提高了学生实践动手能力,但这些教学方法忽略学生的主动性、创造性,没有把学生的认知主体作用很好地体现出来,学生无法真实地深入其中、获得切实的真实体会.

ERP沙盘模拟教学实验课程顺应企业经营管理信息化的发展趋势,以先进的企业管理思想和理念为内涵,以对企业经营管理本质的深刻理解为灵魂,,提升学生经营管理的素质与能力为目标,极大丰富了高校经管类实验课程的教学内容.沙盘模拟排除了政策、专业和职业自身的限制,在一定程度上解决了会计专业学生技能的强化训练和综合应用问题,为高职会计教育的技能培养走出了一条新的探索之路.