计算机审计初露锋芒

点赞:10173 浏览:44396 近期更新时间:2024-01-02 作者:网友分享原创网站原创

编者语

为提高现场审计实施系统的应用水平,促进AO应用经验的积累与推广,审计署于2005年9月开始面向全国审计机关征集AO应用实例.共收到42个单位提交的258篇符合要求的AO应用实例.审计署专门成立AO应用实例评审委员会,对符合要求的AO应用实例进行评审,并最终确定21个单位的24篇AO应用实例获优秀奖,全国获奖的省厅机关有5个,这其中就包括江西省审计厅政法处参评的应用实例项目,项目实例及图片已在全国审计会议期间公开展览.审计署在审办计发【2005】168号文中给予了表彰和物质奖励,并将颁发荣誉证书.作为一个起步相对较晚的地区单位,如何在这一年中一跃成为全国的优秀?他们做了什么?又是如何实现的呢?带着这些问题,我们专程对该处进行了采访.

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记者:首先恭喜你们获得全国大奖,能在全国所有审计机关参加的项目评比中获得优秀奖,应该说是一件很不容易的事情.

胡志勇处长:1998年审计署开始筹备金审工程,2002年国家发改委正式批准金审工程开工,而江西审计人似乎还未察觉到这悄然已至的“革命”气息.江西省审计厅党组敏锐的意识到了这一问题,在伍自尧厅长的大力倡导和推广下,在这一年中,不仅配齐了软硬件,还邀请AO软件的开发单位对全体审计人员进行了精心培训,而我们的审计人员更是打起十二分的精神,激流勇进,认真学习,在审计工作中,以历史的使命感积极开展计算机审计工作,在这一年中,省厅各业务处室计算机审计工作开展的如火如荼.此次我处的项目能获此大奖,我认为首先是领导重视和关心,一年来在伍自尧厅长的支持下,在桑昌武副厅长的直接指导下,政法处全面开展计算机审计,为这个项目的最终获奖奠定了坚实的基础.二是在全厅各业务处室积极开展计算机审计的大环境中,现实的紧迫感和危机感推动着我们积极进取.三是与厅相关处室的良好沟通和合作,如厅信息中心在整个项目的实施阶段给予了我们很大的技术支持.四是全处同志“敢为天下先”的精神,在报送项目的时候我们也犹豫、担心,我们今年才开始使用A0软件,与审计署各单位和其他先进省份存在较大的差距,但是直面落后才能摆脱落后,于是我们敢于“亮剑”,最终勇气战胜了担心,这是我们取得成功的精神动力.


记者:能谈谈您对计算机审计的理解吗?

胡志勇处长:2005年是省厅全面开始计算机审计的第一年,江西在计算机审计上应该说是起步较晚的,已经落后于全国大多数省份.从现今整个财务管理工作的趋势上来看,信息化的程度将会越来越高,财务管理的信息化则要求审计必须信息化,如果审计工作再不加强信息化,将来势必面临着“进不了门,打不开账”的尴尬局面.这也就是李金华审计长为什么会对全体审计人员提出要求“作为审计人员,如果不懂计算机审计,在不久的将来就会失去审计的资格”.计算机审计机遇与挑战并存.政法处主动抓住这一难得的机遇,化压力为动力,主动迎接挑战.通过2005年开展的计算机审计工作,政法处全体同志认识到,计算机审计工作是人机的一个交互过程,计算机只是给广大审计人员提供了一个平台,真正发挥出它应有的功能,要靠审计人员的实践.计算机审计与手工审计的实质性区别不仅在于使用工具,更重要的是在于审计的方法和思路.要充分发挥AO软件的功能,关键在于审计人员能否掌握并不断创造、完善审计分析方法.

记者:通过开展计算机审计工作,给我们的审计工作带来了那些变化?

周国亮副处长:计算机审计使得审计人员从冗长乏味的计算工作中解放出来,告别以前手工翻账的作业模式.能有效的缓解现有审计资源相对缺乏与审计任务相对繁重的矛盾,使得审计能更好的履行在较高层次上进行经济监督的职责.

唐剑:使用计算机开展审计工作,由于一个系统部门一般使用同一财务软件,利用各单位报送的电子数据,就能在审计工作中系统全面的进行审计,能使得以前一些相对独立的项目相互联系起来,审计资源能得到共享.对一些倾向性问题也能及时发现,对审计发现的重大线索能有效的利用,避免重复劳动,提高了审计效率.同时审计结果也能进行横向、纵向的比较,提高了审计成果的利用率.

记者:你们认为计算机审计的优越性体现在哪里?

魏蓉蓉:使用计算机审计能对数据进行高速、正确地运算处理,有助于提高审计工作的效率,降低审计成本.计算机审计的运用既提高了审计的正确性与准确性,也促进了审计工作更严谨、细致.

陈义生:由于使用了计算机审计,那么很多本应在审计现场完成的事项,都可在自己的办公室完成,如对账本的审计,我们就可以在自己的软件里生成审计疑点,这样带着问题来审计现场,不仅提高了审计的针对性,同时节约了审计成本,由于可以不在被审单位现场审计,这样既有利于我们执行审计人员“八不准”,同时又降低了审计风险.

记者:你们在使用计算机审计的过程中遇到的最大困难是什么?

胡志勇处长:在使用过程中最大的困难就在数据的导入遇到了“瓶颈”,由于被审计单位使用的是非商品化的财务软件,因此直接的备份数据无法采集.政法处通过集体研究攻关,果断决定放弃财务备份数据,直接查找财务软件的数据库,在找到对方单位财务备份数据为SQL数据库后,把数据全部备份出来,面对成千上万的数据表格,政法处全体人员没有退却,经过仔细的查看和推测,挑出有用的数据表格,终于成功的导入到审计软件,突破了数据格式转换这一制约计算机审计的瓶颈,为以后成功的开展计算机审计铺平了道路.

记者:您认为今年来你处开展计算机审计最大的收获是什么?

胡志勇处长:我觉得首先就是拓展了审计思路,政法处树立了计算机审计系统的观念,将单个单位审计化为系统项目审计分析;树立了计算机审计联系的观念,将被审计单位财务数据和业务数据相关联审计分析;树立了计算机审计历史的观念,将被审计单位连续年度相同科目进行审计分析.使得审计范围更广范、审计内容更细化,审计证据更严谨,审计逻辑更周密.其次是创新了审计方式,通过使用AO软件,改变了传统的审计方式由手工审计转变为计算机审计,将财务数据和业务数据全部导入到软件中来,通过分析器能快速的确定审计重点,对发现的疑点可以直接转到疑点库,确认后形成审计证据.利用软件提供的审计文书编制功能,减少了抄写量和错弊率,有效地控制了文书编写过程,提高了工作效率,保证了审计项目的管理质量.再就是通过技术创新,对AO软件的功能进行了扩展,拓展了软件的使用范围,如我处通过编写计算个人所得税的小程序,成功的解决了以往在计算个人所得税时吃“大锅饭”的难题.

记者:你们的创新主要体现在哪几个方面?

胡志勇处长:主要体现在以下8个方面:(一)创新了审计方式,拓展了审计思路;(二)突破数据采集的瓶颈;(三)创建数据导入模板;(四)采集多年的财务数据,生成在同一电子账簿中;(五)开发模板支持AO的使用;(六)利用AO软件,进行远程业务管理;(七)创建现场审计组无线局域网;(八)业务数据与财务数据关联审计.