工程项目成本管理

一、施工企业项目成本管理的特点

1、项目成本管理的对象具有单一性.施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,工程项目成本管理的对象是单个工程项目,虽然成本管理方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用,只能因项目而宜.

2、项目成本管理的工作具有一次性特点.一个工程项目从基础施工、主体封顶到装修竣工,循序渐进没有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复,特别是周期长、投入耗资大的工程项目,如果疏于成本管理,代价是巨大的.这是项目成本管理区别于其他企业成本管理的重要特征.

3、项目成本管理系统具有综合性.项目成本管理包括预测、计划、控制、核算、分析和考核六大环节,另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果.

4、项目成本管理范围具有约束性.工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理,管理费用、财务费用等不在此范围内.另外,成本范围受到工程价款、施工场所以及管理阶段的约束,因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围.

二、建立、完善项目成本管理组织机构

1、建立施工项目部,实行项目经理负责制.项目成本管理贯穿工程项目管理的始末,必须要有组织保证.施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是项目成本管理的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系.对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定；赋予相应的权利,以充分有效地履行职责；在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样、干多干少一个样的格局.这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策.

2、选好项目经理,配备好项目班子.选准一个有道德素质、会经营管理、懂生产技术的项目经理,是搞好项目成本管理的可靠保证.同时,作为项目经理副手的其他项目人员,既要有专业知识、各负其责,还要具备其他相关专业知识,具有团结协作、敬业精神.明确项目的管理组织有利于对项目成本的职能分工,保证对项目成本的控制.

3、完善企业内部的配套改革.施工企业必须正确处理好企业、项目和劳务这三个层次之间的关系,形成公司是利润中心,项目是成本中心的企业管理体制.同时,建立和完善企业内部的配套改革,完善内部劳务市场,周转材料及机械设备租赁市场,内部资金市场等生产要素,通过改变企业的资源配置方式,理顺企业内部关系,有利于加强成本管理,使工程项目成本管理达到规范化、程序化、科学化.

4、建立和完善项目成本核算的管理体制.施工企业应建立健全完善的成本核算、监督、稽核等机构,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性.由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序.

三、强化项目成本管理的措施

(一)成本预测和成本计划

1、制定落实责任成本,搞好施工前的成本预测.工程签约后,首先应开展编制施工预算、成本计划、再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总成本.然后根据实际情况正确合理地界定项目部的责任成本范围,把可控制成本作为项目班子的项目承包基数.项目承包基数的测算是项目成本管理的首要环节,在测算过程中必须慎重合理,考虑影响成本的多种因素,例如工程价款、工程本身的特点、项目班子的管理水平与管理能力,以及主要材料的市场情况和工程合同的有关条款等.公司与项目部在项目承包合同中,应对项目承包基数、质量、工期、安全、文明施工、奖惩等详实约定.通过合同的签订,确保项目部和企业总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成,在科学管理的基础上实现成本管理的有效化.

2、项目部对成本指标进行合理分解.项目部签订承包合同后,可根据目标成本计划,按照工程项目部、工种及成本内容,对目标成本进行指标分解,将目标成本分解到人,确保目标成本的归口管理.

(二)成本控制

施工项目成本控制是企业成本管理的基础和核心,笔者认为,施工企业成本控制应从以下几方面着手：

1、组织措施.项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施；工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本；经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入；财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金；项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职.

2、技术措施.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的.施工方案包括四大内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织.正确选择施工方案是降低成本的关键所在；在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施；严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支.

3、经济措施.项目成本具体控制环节包括工程材料控制、机械费用控制、人工费控制、间接费及其它直接费控制.首先,应建立健全材料采购、验收、保管、出库、定期盘存制度,既要确保工程材料质量、又要尽量降低采购成本；其次要加强机械管理,提高机械的使用效率；第三,要合理安排职工和民工的工作,发挥各岗位人员的积极性,同时,应加强劳动工资管理,对职工应按工作态度、工作质量、贡献大小分配工资.与民工结算应严格审查,按施工进度和分包合同及时结算并及时入账；最后,要注意精简管理机构,合理确定管理层次,节约施工管理费.项目成本控制要抓住以施工预算为基础的计划成本,使之贯彻执行,不断地将项目预算成本与实际成本进行比较分析,并控制在预算成本之内.

(三)成本核算

施工企业应强化以项目为对象的的成本核算,规范项目成本核算办法.

1、必须切实做好各项基础工作.加强定额管理,严格物资计量、验收、收发、领退制度,建立健全原始记录,制定和修订内部计划,正确确定成本核算制度等.

2、设置成本综合台账和有关费用台账.公司应以单个工程项目为核算单位设置成本账,对于会计核算的全部资料应认真核对,妥善保管,避免出现漏审现象,以确保成本核算和成本分析工作的顺利进行.

3、严格遵守项目成本开支范围.要划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限,划清公司工程成本与项目部工程成本的界限,以便合理、准确地考核项目部成本执行情况.

(四)成本分析

在工程项目施工前、施工过程中以及施工结束后,应组织财务部门、项目管理人员召开成本分析会,将目标成本与实际成本相比较,分析成本升降的原因,并研究控制的有效措施.成本分析不仅有助于过程控制,也可为未来施工中成本的有效控制提供借鉴.

(五)成本考核

成本考核是检验项目成本管理和经济效益的一种好方法.我们可以通过财务上的成本核算及项目承包合同指标来进行考核并制定项目兑现原则：

1、项目经济效益考核指标

项目成本效益等于项目成本承包总额－项目成本实际支出总额

应分配效益工资等于项目实现效益÷项目人数×项目人员系数

2、项目承包兑现原则

项目承包兑现是指公司依据项目承包合同及承包指标的完成情况对项目承包集体实施的奖罚.项目部在承包期间除了正常的工资、劳保和福利外,不能自行发放奖金或以其他名义变相提高个人收入.若还有内债、外债的,暂不能进行承包兑现,若有尚未收回债权和尚未处理的存货,兑现时应从效益总额中先扣除债权和存货价值.承包兑现以后收回的债权及存货价值,视同项目实现的效益另按承包合同兑现.

总之,项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位.强化项目成本管理,它可以促进企业改善经营管理,提高企业管理水平,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力.

（作者单位：江西省核工业地质局二六六大队）