企业物资统计管理

在企业经营中,物资在资产总额中占的比重极为可观,因此,物资管理对企业经营有重要影响.一方面,库存占用过多,易于陷入资金周转不灵的局面；一方面,若库存过少,不能满足生产需要,又会增加采购次数或生产批次,加大采购或生产成本.企业通过对物资的统计,对统计数据的科学分析,从中掌握物资流通与使用过程的规律,对企业的经营决策、管理监督提供依据.

一、物资供应计划的编排及统计：

第一,统计核算物资的需要量：

物资需要量分两大部分,一是主要原材料（是指构成产品实体的原材料和物资）需要量,二是辅助材料（是指经营维修材料,低值易耗品等）的需要量.

物资总需要量等于主要原材料需要量+辅助材料需要量

第二,统计核算物资需要量的依据及方法：

主要原材料核算依据是生产合同量和材料消耗工艺定额,计算公式：

主要原材料消耗量等于生产合同量×原材料工艺消耗定额

根据产品规格型号、材料规格型号、生产量、消耗定额、原材料需要量、编制原材料需要量核算统计表.

辅助材料需要量的核算统计依据：

辅助材料需要量等于设备大、中、小维修材料需要量+自制工具材料需要量+技术措施材料需要量+安全措施材料需要量.

按低值易耗品材料分类,测算出万元产值所占消耗比例.逐步制定辅助材料消耗定额.

第三,物资采购的编排统计：

依据月份、季度产值、产量安排,结合现有材料物资库存向采购部门提供主要原材料及辅助材料采购计划.

编制主要原材料（配件）季度采购计划表.

编制辅助材料采购计划表.

编制物资采购计划统计表应注意以下问题：

采购计划必须建立在平衡的基础上,凡是要采购的物资,必须是季度物资供应计划中不足材料,不能无根据盲目采购.

物资采购计划必须核对库存物资,库存数量大,需要量不大的不能采购.

对供货合同资源进行审查,对合同资源在计划期内才能交货的数量,不能编入采购计划.

质量、、运输费用以及售后怎么写作等因素都应重点关注.

对关键急需物资,要在采购计划中标明优先采购,已有合同资源和市场采购也要注明.

二、物资储备的统计：

库存物资因生产消耗而不断减少,因供货单位不断交货不断得到补充,库存物资就是在不断变化中周转,所以需要经常储备.物资在采购过程中有时出现供货单位不能按时交货,质量异议等,造成经常储备下降,不能保证生产急需,为了防止这些因素,要进行物资的保险储备.受季节性自然条件等原因的限制,形成物资供应不正常,必须集中进货,集中生产而形成了季节性储备.

企业物资储备需要保持一定的数量,既不能过多,也不能过少,储备量过多,会造成物资积压,影响储备资金周转,严重的时候甚至影响急需物资的购进.储备量过少,不能保证生产需要,会造成停工待料,严重影响生产任务的完成.

在物资储备过程中要进行如下统计：

第一,根据物资来源、物资名称、规格型号、计量单位、数量、经办人、货运车号等编制材料到库记录表.

第二,物资到库后,根据物资放置的库区架层号,编制物资台账,记录入（出）库单据号、单价、数量（入库、出库、内部转账、盈亏、结余）、金额（入库、出库、内部转账、盈亏、结余）情况.

第三,月末,编制月份仓库物资收支存结算表.

主要内容：序号、物资类别、计量单位、（数量、金额）期初库存,（数量、金额）当期收入,（数量、金额）当期消耗,（数量、金额）当期拔出,（数量、金额）当期盈亏,（数量、金额）期末结余.

通过这个报表反应本月各类物资的收支存,特别是期末结余为下月的物资供应提供平衡的依据.

第四,季末.年末,编制物资收支存明细表.

主要内容：序号、物资名称、型号规格、计量单位、单价,（数量、金额）期初库存,（数量、金额）当期收入,（数量、金额）当期消耗,（数量、金额）当期拔出,（数量、金额）当期盈亏,（数量、金额）期末结余.

通过这个报表反应本季（年）各类物资的收支存,特别是期末结余为编制季度物资供应提供平衡的依据

第五,季末.年末,编制物资收支存汇总表.

主要内容：序号、物资类别（1、原材料,2、辅钢,3、辅助材料、电料、轴承、机械、杂品、橡胶、木材、包装、化工、油料、燃料、建材、劳保,4、外购工具、量具、仪表,5自制工具,6、外购磨具、磨料,7、外购、自制设备备件,8、外购、自制生产备件,9、印刷品、）期初库存,当期收入,当期消耗,当期拔出,当期盈亏,期末结余.计量单位：元.

通过这个统计报表,可以了解企业生产过程中各类物资的收支存金额,通过与前期的比较,为决策者提供控制成本的依据.

物资统计报表,涉及面广,工作量大,应积极培养高素质的物资统计人才,保持人员的相对稳定性.

（作者单位：陕西省西安市西安海红轴承有限公司）