电子商务模式下会计信息处理的方案

[摘 要]本文针对电子商务运营过程中会计处理问题提出了两种方案：方案A是实施电算化会计,方案B是实施网络会计.通过上述两种方案的比较,最终得出在电子商务模式中应实施网络会计的结论,并简要描述网络会计的开发实施流程.

[关 键 词]电子商务　传统会计　网络会计

一、电子商务模式下传统会计的运用困难

随着网络的广泛普及,电子商务作为一种崭新的商务运做模式,因其自身独到的优势和特征,显示出了日益强大的生命力.由于企业存在方式具有新的独特性及复杂性,企业组织方式、管理方式也往往不同于以往的传统商务.使得传统会计的应用环境发生了很大变化.而会计环境一旦发生改变,会计模式也必须随之相应改变,会计处理遇到了以下四个方面的困难：

(一)会计主体界定的问题.在电子商务模式下,如果没有实体企业作为依托.虚拟企业可随时联合或解体,而且在成立和解体时国家并没有相应的规章制度要求其注册和注销,因此,对这些虚拟企业的会计主体的界定是目前电子商务会计处理中的一个难点.

(二)企业价值的确定问题.在电子商务模式下,企业价值的确定主要是对网站价值这种无形资产的确认,由于我国现行会计制度对无形资产的确认范围过于狭隘.计量方法缺乏合理性,导致这类企业的价值难以进行合理的会计计量.

(三)会计计量基础和方法的选择问题.首先,在电子商务模式下,双方之间的交易没有原始凭证,只有成交的订单号,电子数据易篡改,易受网络攻击,给传统的历史成本的运用带来困难；其次,在电子商务模式下,虚拟企业使用电子货币、网上银行转帐等方式进行交易,使资金在企业、用户和银行之间快速地流通,这又给传统的货币计量基础的运用带来了困难.

(四)会计分期是否需要的问题.在电子商务模式下,这些虚拟企业可能在这一刻成立.而在下一刻就被注销,要采取一个统一的会计分期并不容易；另外,由于网络的实时性,会计报告瞬间便可以生成,都使得财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,因此,会计分期检测设因消除了时间的断点而无法成立.

二、两种决策方案的提出及比较

针对上述电子商务会计处理需要解决的几个问题,我们提出了两个解决方案：

方案A：实施电算化会计.安装会计核算软件,用计算机方式代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测.

方案B：开发实施网络会计软件.结合业务系统,开发会计核算软件,实现会计核算与业务系统的对接,将电子商务发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统,通过网络实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,全部会计核算过程实现了自动化处理.

方案A、B各有利弊,在前期开发和具体运用过程中,成效各不相同,具体情况如下：

(一)在系统开发实施的成本方面,方案A可以购写现成的会计电算化软件,需要花费2万元左右,安装实施程序简单,周期较短；方案B需要结合公司业务系统和功能需求进行开发,开发实施周期较长.

(二)在会计需求的满足方面,方案A仍然遵循了会计基本检测设,立足于传统会计职能的自动化,其会计核算是针对拥有大量的有形资产,能够长期持续经营的现实企业,会计对象是再生产过程中的资金运动：方案B中会计主体无形化.没有了持续经营、会计分期的检测设和货币计量及币值不变检测设,会计对象范围拓宽到可能发生的资金运动以及其他重要的经济活动和经济事务.会计对象内容增加了实施网络会计发生的网络数据接人成本、网络安全保护成本等新内容.

(三)在功能需求的实现方面,方案A电算化会计代替了繁琐的手工操作,在会计核算的主要环节实现了自动化处理,但是对原始凭证和记账凭证仍需要手工输入,并且在核算方法上,遵循了传统会计核算必须遵循“一贯性”原则,由此生成的财务报告是单一模式的静态报告；方案B网络会计软件可以通过互联网实现电子化原始凭证的确认和记账凭证的自动生成.全部会计核算过程实现了自动化处理,并且在会计核算方法上趋于多样化,每个网络用户按自己的需要,自由选择系统中各种模块进行财务会计信息收集、处理、分析等操作,由此生成的财务报告是多元化的动态报告,可以更好地满足不同信息使用者对会计核算的多元化需求.

(四)在会计信息的共享方面,方案A采用从记账凭证开始到账簿再到报表的单一流程,是一种封闭式的信息处理加工方式,对企业本身、外部供应商和客户乃至整个社会来说,很难做到信息的共享与交流；方案B互联网技术和会计实时报告系统的使用实现了会计核算从静态到动态的转变,会计信息的获取从期间分割走向链状的滚动循环.会计信息共享程度增加,从根本上改变了财务报告与业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状态,会计信息更加全面、及时、完整,财务信息双向交流的及时性得到极大的提高.

(五)在系统安全方面,方案A比较注重企业内部的信息安全,即企业会计电算化系统本身的安全控制；方案B除以上安全要求外,还要注重企业对外联系和交易的安全性,以确保企业网上交易的顺利进行.因此,系统的安全问题比单机情况或者内部系统情况要复杂得多,对安全性的要求也更高.同时,其安全控制还包括：时效性,即确保网上交易所需要的信息能够实时地在需要的时间和地点应用：保密性,即确保网上传输的信息不被截取、篡改；完整性,即确保交易信息完整地发送到目的方而不被未授权的操作修改；可确认性,即确保交易双方的真实性和电子交易的法律效用.

三、两种方案的决策和选择

在会计信息系统的实施中有四个关键因素,分别为：(1)开发实施成本,应该将具体费用和开发实施时间两个方面的因素综合考虑,计算系统成本；(2)运行效果,能够与电子商务业务成功对接,并能满足企业运作和发展的需要.是衡量这个会计信息系统是否成功最关键的环节；(3)风险度,按照谨慎性原则,再好的方案如果风险程度很高的话,在实行过程中也需要加以严格论证,其他评价因素相同的情况下要选用一种风险度比较低的方案,这个案例最大的风险应该来自系统安全控制方面；(4)可行性,评价一个方案的好坏,最基础的因素就是现有的技术水平是否能够实现设计的系统.现根据经验数据对两种方案进行评价：

通过以上比较可以看出,B方案的总分最高,即在电子商务模式下应采用网络会计,传统会计已不适应新模式的发展.

四、网络会计信息系统的开发实施

网络会计信息系统的开发是一项系统工程,应按系统工程的方法开展,具体步骤如下：

(一)进行可行性研究.主要是在组织机构、技术、经费三方面研究系统开发实施的可行性,将系统实施后所能带来的有形、无形效益与耗用成本进行对比,主要按以下步骤进行：

1.进行初步调查,确定目标和所要解决的问题；

2.确定组织上、技术上、经费上的制约因素；

3.确定系统开发方案.

(二)系统规划,即对该系统所要达到的目标,以及如何有效地、分步骤实现该目标进行规划.主要步骤如下：

1.研究确定系统所要实现的目标,即要建立什么样的系统：

2.分析确定会计信息需求,即确定输入、输出什么信息,对外提供哪些数据接口：

3.确定所要建立系统的总体结构,建立数据流程圈、功能图、数据结构图：

4.确定系统建立的资源需求,包括硬件、软件、人力和其他日常支出：

5.制定具体的系统开发实施计划.

(三)系统开发.组织人力、物力、财力,进行系统开发.主要步骤为：

1.建立开发团队,包括部门领导、技术人员和财务人员；

2.编制详尽的费用预算：

3.开发会计信息系统；

4.系统试运行,检验、完善系统.

(四)安装实施系统并对相关人员进行培训.