建筑工程项目成本的量化管理

[摘 要]加强建筑工程项目成本的量化管理对提高公司经济效益、增强公司竞争力有重要意义.目前公司的建筑工程项目成本的量化管理存在一些问题,文章对建筑工程项目成本的量化管理存在的问题进行探讨,并对加强建筑工程项目成本的量化管理提出了建议.

[关 键 词]建筑工程量化管理

一、建筑工程项目成本的量化管理

建筑工程项目成本的量化管理是指公司根据自身的目标,在工程项目实施的过程中,对工程项目所发生的各种成本费用支出进行分析、预算、计划、运行、核算、总结等量化管理活动.完善建筑工程项目成本的量化管理,可以强化公司经营管理,提高成本管理的效果,降低工程项目成本,增强公司成本核算能力,提高公司经济效益.加强建筑工程项目成本的量化管理是公司提高竞争力、增加收入的重要方法之一.建筑工程项目成本一般包括直接成本和间接成本,其中直接成本是指在工程项目中所发生的材料费、机械费、人工费等直接费用成本.

二、建筑工程项目成本的量化管理存在的问题

1.建筑工程项目成本的量化管理意识不强

在工程项目管理过程中运用岗位责任制,可以促进项目管理者提高工程项目成本管理意识,加强降低工程项目的成本,给公司带来经济效益.目前,存在工程项目管理者和员工成本量化管理的意识不强.例如:一些技术人员只管工程项目的技术是否合格,为了确保技术达到标准,会采用成本较高的技术措施,工程项目的组织人员只会负责施工的进度,为了确保工程项目的实施符合计划的进度,会增加施工人员、施工人员的工作时间以及施工机器等,这样会增加工程项目的成本.缺乏健全的管理规章制度,管理工作做的不到位,导致成本核算出现问题,使得工程项目成本增加,最后使得公司的经济效益下降.

2.成本核算流于形式

一般来说,每个工程项目都是由财务人员进行成本核算.但是在实际工作中,财务人员所负责的工作只是常规的成本核算,作为工程项目结算的依据之一.在实施工程项目的过程中,没有将成本核算和成本预算、成本计划结合起来.成本核算是一项综合性的工作,需要很多部门的配合,任何一个环节出现问题,都会导致成本核算不准确.成本核算流于形式,导致成本核算不起作用.部分公司的奖惩机制不健全,成本超支与个人的利益没有联系.在建筑工程项目的成本量化管理中,部分公司缺乏、科学的决策程序,在制定决策的过程中,随意性较强.没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化.

3.工程项目成本的量化管理中缺乏风险应对机制

目前建筑工程项目成本的量化管理所而临的挑战和问题包括风险和诸多因素的不确定性,例如:快速进步的技术、不断上升的成本压力、日益激烈的竞争、频繁的资源短缺和众多的利益团体的要求等等,这些风险和不确定性产生于众多的相互作用的力量和变量.风险及不确定因素的存在严重削弱了公司及所在工程项目的竞争能力,缺乏风险应对机制严重制约了公司及所在工程项目的健康发展.

4.缺乏对建筑工程项目成本控制

当前,公司对工程项目成本的量化管理缺乏事前、事中、事后的控制和管理.公司仅仅在建筑工程项目结束或进行到一定阶段才对已发生的成本进行核算,这样不能充分发挥成本量化管理的作用.有些建筑工程项目缺乏必要的成本管理环节,对工程项目成本管理的计划与核算功能不重视,不对其进行成本预测和计划,管理存在随意性.在注重成本核算的同时也要关注工程项目的质量、进度,质量、进度出现问题会导致工程项目成本、管理水平严重失控.建筑工程项目成本的量化管理控制的一部分属于反馈控制,风险问题比较晚.在对工程项目进行量化管理中,需要依赖数据的真实性、完整性、及时性,这样在收集数据时,应确保数据的准确性,这样才能加强对工程项目的成本控制.公司列出了工程项目的成本计划,但在实施的过程中,没有对工程项目进行成本控制,使成本计划流于形式.

三、完善建筑工程项目成本的量化管理的建议

公司员工的工程项目成本管理意识与实施建筑工程项目成本的量化管理密切相关.公司所有的员工,特别是管理层,都应该明确自身工程项目成本管理职责,提高全体员工成本的量化管理意识,使每人都具有降低工程项目成本、控制成本增长的经济观念.

建立严密的成本量化管理体制,可以约束和规范参加工程项目的员工的工作,保证工程项目达到预期的效果.在成本量化管理制度中,公司管理层享有一定的权利和义务.工程项目的成本核算管理制度是其成本量化管理体制的基础,没有工程项目的成本核算,成本分析、成本计划、成本控制就无从谈起.成本核算是工程项目成本量化管理的重点内容,应当充分发挥其应有的职能作用,挖掘其内在职能的潜力,调动财务人员工作的积极性,使财务人员认识到成本核算在公司成本量化管理中的重要性.对建筑工程项目进行管理时,在控制其质量和施工进度的同时加强成本的量化管理,为公司带来经济效益.在财务人员对工程项目进行核算时,应保持成本核算的独立性.完善成本量化管理体制,使财务人员进行有效的培训,对财务人员进行不定期的轮岗,定期或不定期的要求财务人员参加学习培训、学习交流,建立财务人员的考核机制.工程项目的量化管理中的量化指标具有客观、可信度高、公正、可比性强等优点,可以促进公司建立奖惩制度,提高员工的工作积极性.工程项目的量化管理可以发现工程项目成本管理中存在的问题、工程项目管理的本质,对提高工程项目成本管理有重要的意义.对工程项目进行量化管理,可以反映成本管理的实际水平,为以后的成本管理提供参考依据.

为了加强建筑工程项目成本控制与管理,提高其量化管理水平,公司应了解工程项目的一些资料:在工程项目的基本情况方面,应了解其定额费用、取费标准、中标价、主要工作量、开竣工时间、工程施工的难易程度等.在分解工程项目的成本控制指标方面,材料费一般要占60%以上,它是降低成本潜力最大的成本控制项目,是应该高度重视指标,要从上予以控制.现阶段大部分项目是垫资项目,无形中增加了成本费用,一方面是理财费用、另一方面加大材料的采购成本.例如钢材结算一个价、赊购又一个价.钢材、水泥等大部分材料可以由公司统一采购,项目部门可以采购些零星辅料.在机械费的控制方面,公司应制定机械使用费的控制标准,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用率.在控制人工成本和现场经费方面,公司应严格、高效控制用工.现场经费控制主要控制招待费、办公费等费用.由于工期的延长成本会相应增加,公司应处理好项目总工期与总成本的关系.在协助经营预算部门做好工程结算工作方面,应认真全面的核算成本费用实际支付与实际应确认收入二者之间的差距,确保公司、项目部及项目部全体人员的利益不受损失.公司员工应树立风险意识.

每个建筑工程项目的管理者应该认真学习和严格遵守公司的成本核算与控制管理制度,不能为了私人利益而影响成本管理工作,应使工程项目成本核算与管理制度充分发挥其作用.财务人员应及时准确的掌握工程项目的变化,并及时的制定与工程项目相适应的成本计划.公司应制定相应的激励机制和惩处机制,监督部门要加强监督力度.对建筑工程项目,公司应设置监督机制,监督其成本核算是否正确、实施进度与计划是否相符,明确每个员工的职责,严格责任追究制度.加强成本核算监督,有利于提高建筑工程项目成本的量化管理,提高公司的经济效益.

四、结语

综上所述,文章首先探讨了建筑工程项目成本的量化管理,接着分析了现阶段建筑工程项目成本的量化管理存在的问题,最后提出了加强建筑工程项目成本的量化管理相关对策.在现实生活中,部分建筑工程项目成本的量化管理存在一些问题,相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,以及公司员工素质不断提高,随着法律监督能力和审计能力不断增强,建筑工程项目成本的量化管理将越来越完善.