我国中小企业成本管理问题探析

摘 要：随着全球经济一体化,市场竞争日益激烈,中小企业的弊端日益凸显,在国际市场中处于更加不利的地位.本文通过对我国中小企业现状的调研,根据其所存在的问题以及导致问题存在的原因,提出更新的观念,采取更为合理的成本管理办法及措施,以更好地促进我国中小企业的全面发展.

关 键 词：中小企业成本管理问题对策

中小企业是一个优势与劣势并存的群体,与大型企业,尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措、竞争力不强、销售及管理费用偏高等诸多方面,导致中小企业获利能力较低.因此,中小企业要想在激烈的市场竞争中获取竞争优势,提高竞争能力,其必须从企业生产经营的全局和长远发展角度考虑,制定出既符合企业远景战略又适合现阶段企业实际情况的成本管理体系,通过建立成熟的成本管理体系和运行模式,加强成本规划和控制产品成本,严格控制生产经营过程中的各种耗费,为企业争取更有利的市场地位,促进中小企业的持续经营与快速发展.

1.我国中小企业成本管理存在的问题

1.1对成本管理的认识不足,理念落后,创新能力不足

成本是企业在生产经营过程中资源耗费的价值衡量,是企业管理运作效率的综合体现.在我国,许多中小企业管理者的成本管理理念较落后,大部分管理者还是持有传统的成本管理理念.以降低消耗和节约费用作为降低成本的基本手段,只立足于短期效益,局限于产品的生产（制造）过程控制,将成本管理简单机械地理解为成本耗费的降低.在编制成本预算目标时,主要依据目前的生产技术水平确定企业成本耗费控制目标,对于消费者偏好、竞争对手等其他方面考虑较少,成本控制目标也只是职能部门负责制定,使企业成本管理目标出现局限性、片面性.

1.2成本管理方法落后,成本管理手段不成熟

与发达国家相比,我国企业成本管理起步较晚,成本管理理论发展还很不成熟,成本管理方法较为落后.同时,在实际工作中,我国中小企业目前的成本管理方法仍然以传统的完全成本法为主,较为先进的变动成本法、标准成本法、责任成本等成本方法和理念在中小企业中尚未普及应用,也在一定程度上制约了我国中小企业成本管理水平的提高.在成本管理手段上,虽然都采用了会计电算化,但在成本控制、成本决策、成本预测等方面的的功能并未充分地发挥.

1.3成本管理制度不健全,亟待完善

目前,我国中小型企业在成本管理制度方面的建设只有一些基本的简单框架,缺乏具有实务性和可有操作性的内部控制制度,造成实际工作中,管理者可以根据自己不同目的和需要,任意篡改企业成本资料,引起成本信息资料的不实,致使企业管理人员无法准确应用成本资料进行成本的考核、分析等相关管理活动,甚至造成企业内部成本管理的错误导向.此外,企业成本管理规章准则的缺失,会造成企业成本管理工作处于无章、混乱和失控之中,导致企业监督成本和运营成本的增加.

1.4对成本管理“失调”,缺乏全局性

大部分中小企业在成本管理过程中缺乏全局性,一贯做法是在事后进行关于成本的分析评价,进而采取措施来控制生产环节的成本费用,对价值链前端的成本管理工作重视度不足,具体体现为忽视研发产品所花费的成本.大部分中小企业出于各种原因对公司产品设计的成本投入意识薄弱,对产品设计阶段所需各种资源的准备工作做的很不充分.管理者只是一味地追求各个过程成本的最小化,认为这样才能达到整个生产的总成本最小化,这种错误观念使成本管理变为各个成本控制“点”而不是“面”即产品生产全过程各个环节上的成本管理,显然这种观点已不能适应现代成本管理的需要,严重阻碍了企业长期竞争优势的培养.

2.我国中小企业成本管理存在问题的成因分析

2.1传统成本管理理念束缚,不适应现代成本管理的需要

个别企业领导成本管理理念落后,不能全面认识成本管理.具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊；有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮之小事,很少过问；还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得搞成本统计.凡此种种,自然难以发现成本形成中的问题.而且,随着生产工艺和生产技术的提高,生产成本的重心和主要构成也会随之发生变化,参与生产的制造费用比重在逐渐下降,而销售流通环节的费用比重在不断上升,若不及时调整和采用更合理更高效的成本费用核算和控制方法进行全过程成本费用的管理,已无法适应有效管理的需要.

2.2成本管理方法不适应企业自身发展

成本管理不成系统,不能灵活调整成本方法,导致成本管理不能为决策提供即时、准确且便于决策的信息；不能详细反映生产流程；不能核算不同部门、不同作业环节的成本信息；不能满足管理人员所需的有关作业、价值链、资源的内部信息以及竞争对手、顾客、市场和销售渠道等外部信息；为企业战略制定提供充分信息的要求更无从谈起.据一项调查显示,在差异化生产的重要性越来越凸显的当今,我国只有不到6%的企业采用制造成本法计算成本,同时采用变动成本法进行成本管理决策的企业更是凤毛麟角,至于作业成本法更是无人问津,可见成本核算方法的粗略和简单.

2.3中小企业发展资金不足,限制了技术的投入

资金是企业赖以生存和发展的基础,是企业实现自负盈亏、参与市场竞争的必备条件.但是由于中小企业规模较小,布局分散,原始资本不足,致使中小企业自有资金不足,社会融资困难.据调查,我国65%左右的中小企业发展资金主要来源于自有资金,25%左右的中小企业发展资金来源银行贷款,10%的中小企业发展资金来源民间集资方式,有三分之二的中小企业普遍感到发展资金不足.资金不足导致企业在科学技术创新方面投入捉襟见肘,后续研发能力缺乏资金支持,大大影响了企业技术更新改造的能力,造成中企业无法通过引进技术或技术改进实现降低成本的最终目的.

3.加强中小企业成本管理的措施

3.1更新成本管理理念,加强企业成本的全程管理

企业应更新传统的成本管理理念,使成本管理理念与外部经济发展相适应,对成本实行全程管理.因为任何一种产品的成本绝不仅仅包含制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本.面对新的竞争环境,中小企业应对成本内容进行科学、合理地细分,拓宽原有成本管理的内容,将视野向前和向后延伸到产品市场的各个方面.还要对扩展后的成本项目实施有效管理,减少不必要的环节和分工,完善组织机构并建立有效保障措施.在此基础上,还必须从技术、经济、社会效益角度综合分析和评估不同的设计方案,进行设计方案的优选.另外,还要考虑从市场、研发到制造的流程是否顺畅,设计版次管理是否完善,是否有利于获得赢利空间.产品生产阶段主要是对材料成本在采购、耗用、管理上的控制,应将可控制的成本进行层层分解,严格考核.

3.2完善成本管理方法,采用作业成本法

在间接性制造成本费用占据总成本比重较大的中小企业中,对于成本费用的分摊采用作业成本管理比传统成本管理更为精准合理.作业成本管理是一种战略成本管理模式,是战略成本管理向作业面的渗透,它是在满足顾客需要的前提下通过优化企业整体价值链而达到增加企业竞争优势的目的.通过作业成本管理,单价更加合理,利润信息更加真实.作业成本法有更大的灵活性.采用作业成本管理,以作业为划分成本的依据,进行动态的作业链和价值链分析,可以细化成本,一方面,对企业内部资源的优化配置、发挥企业内部各部门和生产环节的协调作用、实现规模效应有重要作用；另一方面,企业能更好的把握市场需求动向,建立全程的营销体系,使企业经营战略更快适应、规避风险,适应环境变化.作业成本法最为重要的还在于,它不仅是一种成本核算方法,更是一种成本管理方法和成本管理思想,他从成本产生的动因或作业出发,通过对所有作业活动进行跟踪反映,既得到了产品成本的数据,也实现了对于成本产生全过程的观察,从而可以减少和去除不利作业、无价值作业,有利于改进和优化生产价值链,实现降低产品成本的成本管理良性循环的目的.

3.3应建立健全成本管理体制

在竞争日益激烈的市场环境中,我国中小企业应该在遵守国家有关部门颁布的成本管理法规和制度的前提下,从自身的实际情况出发,结合企业的发展战略,制定适合本企业的科学的成本管理制度.在企业实际经营管理活动中,积累成本管理的实际经验从而完善企业的成本管理机制,促使企业的成本管理工作成为一个完整的信息系统,既注重整体安排又注重局部需求,分析研究企业成本运行各个方面各个层次各个阶段的内容.对成本管理进行合理规划,形成成本管理计划,通过企业成本管理制度实现对成本的核算和监督,减少违规操作和行为,促进我国中小企业成本管理工作健康、持续的发展.

3.4解决资金不足问题,增加成本管理技术投入

优化中小企业资产结构,改善企业财务管理,搞好银企合作,从多种渠道取得资金使用权,把分散资金集中起来使用,加强资金统一管理,降低资金成本.加强应收账款管理,加速企业资金回收.强化资金内部控制,加强内部资金的管理,加强投资管理,提高资金使用效益.同时国家应加大公共财政对中小企业发展的扶持力度,在各级财政已设立的中小企业发展专项资金的基础上,加大资金额度,同时确保每年与中小企业增长相对一致的增长比例.只有资金充足了,企业才能在成本管理中加大科技的投入,采用先进的设备及技术,使成本管理更加科学化、有效化,使企业在成本管理中取得优势地位,增强企业的竞争力.

此外,还应加强和提高企业管理者和全员的成本管理意识,通过定期的成本管理专业知识学习和培训以及全员化的成本管理实施,充分发挥职工的创造性和积极性,使员工全部参与到成本管理中来.