会计电算化的与建议

摘 要：随着会计电算化日渐普及,会计电算化作为企业内部控制带来了许多新的问题,如何发挥会计电算化的优势、解决存在的问题,为会计工作提供更优良的保障,文章就此展开详细论述.

关 键 词：会计电算化　问题　建议

中图分类号：F230　文献标识码：A

文章编号：1004-4914(2011)02-169-02

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计奏物中的简称.是运用电子技术的手段对企业的财务收支、会计要素的增减变动进行核算、对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映.随着科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用.会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率.如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题.因此,大力推进会计信息管理电算化进程已成为企业管理的当务之急.

一、会计电算化对企业信息质量的影响

随着电算化工作的普及和深入,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,这主要是会计电算化对传统手会计信息系统的内部控制带来了一系列影响.电算化会计信息系统的内部控制就是内部会计控制的特殊形式.计算机技术在会计领域的应用,一方面带来了巨大的效益,同时也给内部控制带来了新的问题和挑战.这就要求我们必须适应电算化的特点,在电算化的环境下建立强有力的内部控制,以保证系统的安全可靠.另一方面,会计电算化使企业管理信息化,企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业管理的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分.而财务电算化是企业信息化的核心组成部分.实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范.减少了人为原因造成的信息不实、删改等,大大提高了会计信息质量,减少和避免了不准确或错误的会计信息导致决策的偏差和失误.

二、我国会计电算化发展存在的问题

我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算.转变了会计职能,提高了会计工作的效率和质量.同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变.然而,在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来.主要问题表现在：

(一)对会计电算化的认识不足

由于我国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性,很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响.主要表现为：

1.电算化管理制度与执行脱离.主要表现为：操作规程混乱、职责不清,在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容,允许一些无关人员使用计算机.电算化数据档案保管力度不够等.

2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展.现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度作出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设.

3.会计电算化基础管理工作十分薄弱.

4.重视账务功能,忽略管理功能.没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用.

(二)会计软件存在问题

1.安全性与保密性差.几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题,而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭,很难恢复原来的数据.

2.会计软件通用性差.基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员微大部分的辅助工作.

3.会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够.

4.会计软件的开发没有考虑国际化.

(三)会计电算化数据安全与共享存在问题

首先是单机系统不足,同时网络环境下电算化系统内控出现的问题,不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等.

(四)从业人员的问题

电算化专业人员缺乏,操作人员安全保密意识差,从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低,难以完全适应会计电算化的要求.

三、改进和加强会计电算化的几点建议

1.设计与实施电算化系统的方针.

2.加强计算机软、硬件系统的维护管理.

3.加强会计信息系统的安全性、保密性,建立和加强计算机环境的安全控制,建立上机操作控制制度,为保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保障会计资料的安全、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法.

4.建立健全档案管理制度.

(二)针对会计软件存在的问题

首先,财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审,甚至展开对软件开发过程的审计.一方面,财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试,对安全标准达不到规定的责令整改.另一方面,会计电算化单位要增强会计数据安全观念,不断强化数据安全管理.采购会计软件要有明确的功能要求,对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解.尽可能保证会计数据安全、真实、可靠.其次.应选择适合自己的会计软件,保证软件要有预留定义良好的相关接口,还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适.最后,作为软件开发商来说要提高软件设计开发的能力,提高软件产品质量.

首先确保原始数据录入的准确性,输入计算机的原始数据必须由人工输入.一旦原始数据在输入时发生错误计算机无法识别,所以应采取二次校验等手段来保证正确性.其次要确保操作人员只能的控制,单位应制定相应的组织和管理制度,在系统中对各类人员进行分工,并建立严密的内部控制制度.其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠.最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性,作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡.软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键,而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发.在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性,考虑客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能,二次开发可与第三方作兼容性组合等功能,利于数据收发和交流

(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,加强会计人员的计算机业务素质

综上所述.会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时怎么发表展的必然.虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善,存在着诸多问题.大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展.