高校设计类专业图纸规范存档的重要性

摘 要：高校的规范化管理以及本科教学评估的要求,使做好设计类专业图纸档案的规范存档成为一种必然需要.文章从提高认识的角度入手,探讨了设计类图纸档案作为一种特殊教学材料规范存档的重要性.

关 键 词：高校管理设计类图纸规范存档

中图分类号：G647文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2011）11-092-02

一、定义

高校开设的设计类专业,通常包括建筑学、城市规划、艺术设计、景观学等,它们的共同之处在于,都是横跨工程技术和人文艺术的学科,业务培养目标也都有相似之处：培养具备建筑设计、城市设计、室内设计等方面的知识,能在设计部门从事设计工作,并具有多种职业适应能力的通用型、复合型高级工程技术人才.基于此,这些专业的学生在大学中就必须受到建筑设计等方面的基本训练,具备项目策划、建筑设计方案和建筑施工图绘制等方面的基本能力.而学生们在大学学习中所做的所有设计类作业多以设计图纸、手工模型的方式保存了下来,形成了一批专业特有的教学档案材料.

二、提高对设计类图纸规范保存的认识

由于专业学习的特殊性,以及设计类图纸档案在本专业日常教学中具有的重要使用价值,具有该类专业的高校一直十分重视此类图纸档案的归档工作,并颁布了一系列规定,要求相关院系在平时的设计类课程教学过程中就做好记录,组织学生集体评图,整理好相关文件,落实专人及时收集归档,以保证图纸档案的质量.尽管有以上这些规定,但这项工作目前存在的问题仍不少：

1.不严格执行规定,图纸在评图过程中笼统评分,过于草率,没有严格按照教学任务书中的相关要求,将学生设计中的不足如实指出.未能达到预期的教学效果,也为将来必须面临的各项教学检查工作留下了重大隐患.

2.由于各专业的具体教学要求不同,造成设计课的种类也不尽相同,而存档的要求又未作详细规定,以至于相当部分专业老师也对存档方式到底是整班保存还是留优保存拿捏不准.

3.管理混乱,没有专人负责图纸的收集.往往设计课程结束了,一部分图纸、资料也随之散失了,造成归档的时候无法做到齐全.

4.档案保管工作中也有许多问题亟待解决.比如：纸张变黄发脆,老化变质,有的已成粉片,到了不能再用的程度,字迹退色模糊.档案虫害也十分猖獗,档案保管处所条件得不到改善,保管的形式也比较单一,无法复制备份.

造成以上几种情况的原因是多方面的：有专业教师的责任心不够,马虎了事；有操作规程不够具体,划分比较模糊；有管理部门不够重视,没有做到责任到人；有客观经济条件等各方面因素的限制,等等.总之,有具体问题,也有认识问题.

设计类图纸档案的规范归档不仅在普通高校中应予重视和加强,国内的一些名校也都非常重视这项工作.当一门设计类课程结束后,评阅后的图纸都有专人负责收集扫描,归类存档.因此,有必要从提高认识入手,通过了解设计类图纸在记录专业成长、高校本科教学评估、教师日常教学等方面所发挥的重要作用,从而提高此类图纸规范存档的自觉性.

三、设计类图纸规范存档的作用

1.设计类图纸档案本身就是专业学科发展进步的历史见证.以苏州科技学院建筑城规学院图档保管室为例,其承担着从1986年学院开办建筑学、城市规划等设计类专业以来历届毕业生设计类图纸的保存工作,是相关专业从无到有,由小到大,由弱变强的最好历史见证,彰显专业文化发展进步底蕴.它除了本身所记录的图面信息之外,年代久远的图纸本身就是一种文化的载体.从各式各样的早期建筑模型,到学生手绘的设计图纸,都是专业发展的组成部分,记录了时代的变迁带来的建筑设计理念的改变,有着重要的保存价值.所以,我们保存的这些图纸档案本身,就如同保存文物一样,起着承载传承文化的历史作用.

在现今超速发展的数字化时代,传统的图纸档案资料保存仍将作为一种重要的存储方式持续下去.与飞速发展的现代化存储方式相比,它仍有着非常重要的意义.虽然实物图纸在画质上、色彩真实性等方面是数码设备不可比拟的,但对比传统实物图纸,数字化图纸在整理、剪辑、存储等方面优势明显.因此在今后的工作中,我们也要将数字化技术逐渐应用到传统的设计类图纸保存工作中来,使其保存的时间更加久远,使管理更加方便快捷.

2.优秀范图范画是专业教师教学过程中不可缺少的重要工具.学习设计类专业都必须具备相应的美术绘画基础,这是基本训练.而利用以往的优秀范图几乎成了课堂教学必备的方式.某些时候,尽管老师在课前准备了步骤范画,直接、具体,直观,但还是很难一应俱全.如画水彩画,尽管用笔的方法、色彩的配置、水彩画干湿的衔接等都需要教师在课堂上亲自挥笔做具体详细的示范指导,但是接受以往优秀作品的熏陶也是必不可少的环节.

利用以往范图的帮助来进行教学之所以成为广大专业设计课教师必不可少的教学手段,其原因,就是它最直接地将达到教学任务要求的成功案例最直观最完整有序地展现给了学生.事实证明,范图教学是美术以及设计类课程教学中没有任何别的形式可以替代的.纵观许多长期从事专业设计课教学的优秀教师,他们的课堂教学所取得的精彩之道,无一不是在课堂教学中运用了范图或者成功的设计案例.他们以此为主线,将建立在成功案例之上的正确理论知识自然地传授给了学生,使课堂气氛生动活泼,学生兴趣始终浓厚不衰.

因此,在设计类图纸归档前,严格按照教学任务的要求,精心挑选优秀的范图,并将它们单独妥善地保存起来.这样,既能激发鼓舞学生的学习热情和学习兴趣,又能使广大的专业教师在将来的教学中利用它们取得更好的教学效果,提高教学质量.所以,真正做好此类图纸档案的归档工作,是我们教师以及管理人员义不容辞的责任.

3.设计类图纸规范存档也是高校本科评估要求的重要内容之一.教学评估是国家对高校进行宏观管理的一种手段,是对高校实行监督和考核的主要形式.评估的结果直接影响一所高校的声誉和地位,是关系到学校前途命运的大事.

教学评估工作主要是检查、评估学校近几年来的办学规模、办学情况、师资队伍建设、学科设置、教学情况等方面的管理水平,涵盖学校工作的各个方面,实际上是对学校档案完整性、准确性的全方位检查.因为无论评估程序、指标如何确定,最终都将凭借大量的档案材料才能形成对一所学校客观全面的评价.

评估工作中最有说服力的依据就是档案材料,丰富的教学档案材料在评估工作中的凭证作用是不可替代的,它直接影响着整个学校的评估工作结果.如果学院能够完整无缺地提供所需的材料,上级评估机构对提供的材料进行分析研究,就可以对学院的教学管理水平作出客观评价.

以苏州科技学院建筑与城市规划学院为例,自1999年后,图纸档案归档进入良性管理阶段,不但科学划分了学院以及具体各教学系（室）图纸档案的归档范围,而且在统一了归档要求的基础上,又应对各个不同专业的具体情况制定了不同的归档细节,使设计类图纸档案的规范存档工作取得了巨大的进步.由于及时准确地提供了评估所需的设计类图纸等教学材料,所以学院应对评估准备材料的工作量大大减少,人力和财力的投入也相应减少,而材料的准确性、完整性也得到了保证,很好地配合学校完成了本科教学评估工作以及学院自身的专业评估工作.

留存的图纸档案还有许多可以开发利用的价值.比如,可以为教学组长总结教学活动规律,借鉴以往的经验教训,从而为学科建设和改革提供依据；利用它们进行教学质量分析,总结教学经验,提高教学水平,促进教学经验交流以及为新教师提供优秀教案；也可以通过它们了解每位教师在不同时期的教学表现、教学能力,为教师工作考核、职称评定提供参考等等.

综上所述,设计类图纸的规范存档工作是一项非常重要的工作,高校相关的管理人员应该增强自身的怎么写作意识,不断提高自身的综合素质和专业技能,在这个飞速发展的信息时代里,与时俱进,努力学习计算机网络等高科技手段,努力探索在新的环境下利用新技术将图纸档案的保存工作做得更好的途径,使之能够更好地为教学怎么写作.