高校综合科研管理平台建设

摘 要：针对目前高校科研管理平台建设中存在的问题,提出由科研人员、科研项目、科研经费、科研机构、科研成果和科技统计等组成的高校综合科研管理平台建设方案.通过高校综合科研管理平台,对全校各类科技资源进行全面、科学、规范的管理,并对这些资源进行有效整合,实现高校科研管理工作上层次、上水平.

关 键 词：高校综合科研管理平台建设研究

1.引言

高校科研管理工作是一项复杂的系统工程[1],包含了项目、经费、成果、科研机构和科研人员等管理工作.随着高校办学规模越来越大,科研工作在数量和水平上的不断提高,为全面管理和掌握科研项目、科研经费和科研成果,及时获取、共享、传播各类科技资源,准确快捷地进行各类科技统计,为高校科研发展方向提供决策依据,构建综合科研管理信息怎么写作平台势在必行.

2.高校科研管理平台建设现状分析

目前,绝大部分国内高校已建有校园网,可以向广大师生提供高质量网络怎么写作,与硬件设施和软件相配套,部分高校在科研管理方面也建立起相对独立的数据库.然而,很多高校在构建科研管理平台的过程中并没有实现整体规划和有效整合,导致资源浪费.

2.1缺乏统一规划

由于科研管理体制上的不同,许多高校在科研管理平台建设初期规划中缺乏科学性、整体性和系统性.高校构建的应该是一个全校范围的综合科研管理平台,涵盖科研管理工作的各个方面.高校中的不同职能部门,只要涉及学校科研管理工作的一部分,就应该纳入综合科研管理平台统一管理.

2.2缺乏共享机制

高校科研管理还涉及人事、财务、固定资产等部门,而这些部门往往也建立了自己的管理平台,许多高校多个管理平台之间不能充分共享、应用不能集成、标准不能统一,造成信息孤岛,直接影响信息化建设的质量和后续发展[2].

2.3缺乏有效整合

许多高校的科研管理平台仅仅是对科研管理基础信息的记录和保存,尚未实现对各类科技资源进行有效整合和利用,无法通过科研管理平台对科研项目、科研成果进行跟踪管理,未能充分发挥科研管理平台的作用.

3.高校综合科研管理平台建设功能分析

3.1科研人员管理平台

科研人员管理平台以人事管理平台为基础数据来源,树形添加其参与的科研项目、加入的科研机构、产出的科研成果等信息,为人事考核、职称评定等提供重要依据.

3.2科研项目管理平台

科研项目管理平台定义科研项目的整个生命周期,在各个环节实现自动流转.在科研项目申报过程中,科研人员可以通过平台提交项目申请书,科研管理人员组织校内专家通过平台在线评分,得出评审结果；待正式立项后转入科研项目过程管理.科研人员通过平台定期提交项目工作报告,及时登记其成果产出情况,如专利、论文等；科研管理人员及时更新项目信息,对有转化应用前景的科研成果重点跟踪,并组织好项目结题和归档工作.

3.3科研经费管理平台

科研经费管理平台需要与财务管理平台紧密联接.在项目申报过程中,科研管理部门与财务管理部门共同进行预算编制指导和预算审核；在项目执行过程中,管理平台可以加快科研经费流转的进程,缩短从经费到账、进款确认到校内分配的周期,通过预算数据严格控制支出,简化经费支出审批流程,实时、动态、准确地提供科研经费相关信息,使科研经费管理真正做到规范、安全、有效.

3.4科研机构管理平台

高校科研机构包括国家级、省部级、其他主管部门批建和自建机构；从合作形式上看,可分为独办机构与合办机构；其中,合办机构又分为校际合办、校企合办、校地合办与国际合作机构.通过综合科研管理平台可与科研人员、项目管理平台互动,实时掌握不同类型科研机构的人员、场地、设备等基本情况,并对机构的申报、运行、验收等进行管理.

3.5科研成果管理平台

一方面,在科研项目进行过程中,科研人员通过平台提交自己的科研成果,包括文本、表格、软件等各类电子文档和图片、音频、视频等；另一方面,科研管理人员将授权专利、获奖、收录论文、出版专著等信息录入平台,这样就形成了高校的科研成果库,与企业需求相关联,促进成果的转化.

3.6科技统计功能平台

科技统计是科研管理工作的重要组成部分.适时、准确的科技统计数据,对科研管理工作起到指导性作用.在高校综合科研管理平台上加载科技统计功能,利用平台的庞大数据库,将大大减少对各类科研信息人工查询和统计处理的时间,提高统计结果的可靠性,真正实现科技统计与科研管理工作紧密结合,促进科研管理的良性循环.

4.结语

建设高校综合科研管理平台,是改变传统管理观念、更新管理手段,运用计算机技术、网络技术和各种信息资源,准确、高效地将零散、无序、重复的科研信息规范化、系统化、共享化的过程.加快科研管理信息化建设,进一步提升管理水平,必将促使高校科研管理工作实现跨越式发展.