公司存货管理

摘 要：存货是一种流动性资产,是为满足公司最基本生产、销售而所持有的,是能够为公司未来带来经济利益的重要经济资源.公司如果持有充足存货可以有效避免存货不足带来机会成本的损失,但过多存货又会占用资金,使公司付出更大的持有成本.本文结合实践,以公司存货的概念为基础,针对公司存货管理中存在的问题进行讨论,并积极总结影响存货管理的因素,为提高公司存货管理提出了合理化建议,希望对公司的管理有所帮助.

关 键 词：存货管理；存货；公司；建议

中图分类号：F273.4文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）09-0028-01

企业面临一个重要的问题是流动资金周转困难,存货过多又是造成资金困难的很重要一个方面.研究证明,存货占有资金为总资金的合理比例为20%-30%,但绝大数公司存货都严重超过了这个比例,所以存货管理是公司财务管理中的一个重要的环节,合理高效的存货可以给公司带来很好的效益,此篇论文的写作目的在于让我们更好的了解存货管理的一些知识,高效管理公司存货,有效避免存货管理中存在的问题及解决方式.

一、存货管理的概述

1.1存货的概念及特点

存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等.存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标.

存货的第一个特点就是具有自我膨胀性.由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀；销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀；第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值；第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力.

1.2存货管理的功能

一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失.二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管.三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失.销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利.

1.3存货管理的几种模式

一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和ABC分类法.二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险.但是,该模式需要网络技术和ERP技术支持,成本高,合作难度大.三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式.能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源.只是对供应商的管理水平的要求大.加大供应商自己的风险.

二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素

2.1公司存货管理存在的问题

一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同.二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞.三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需.因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难.

2.2公司存货管理问题存在的原因

首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展.尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理.所以,公司有的存货短缺,有的积压如山.二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量.同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因.

三、公司存货管理建议及意见

首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习；并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度.

其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行.做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题.运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的市场占有率.

最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计.其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃.对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法.不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量.都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决.

由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力.