档案管理工作的

摘 要：二十一世纪是经济高速发展的时代,跟随时怎么发表展的脚步,档案管理工作不管是在企业还是事业单位均处于非常重要的地位.但是源于档案管理工作不能给企事业单位带来直接的经济利益,因此许多机构组织的领导对档案管理工作不重视,以至于档案管理工作存在许多问题,从而导致档案管理工作无法适应现代社会的发展需要.在本案,笔者就档案管理工作的创新作出简要的探讨、分析.

关 键 词：档案；管理；创新

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1001-828X（2012）12-00-01

由于社会和市场环境变化的复杂性,档案管理工作遭遇到了众多阻碍.组织机构要想彻底摆脱现阶段档案管理工作的弊端,实现档案管理工作得到高效、优质的处理,就必须从观念上实现有效转变,严格遵照实际情况,再结合组织机构的发展计划、运作特点、改革目标,按一定步骤和程序,对档案管理工作进行改进和优化,并在此基础上实现创新,实现组织机构的持续健康发展.

一、档案管理工作创新的意义

(一)档案管理工作的创新是适应我国社会发展的需要

何谓创新?创新作为一切事物的改进、发展和进步的核心手段.现代社会发展速度飞快,事物更新周期也在不断缩短.应战日渐复杂多变的社会环境,组织机构把各项本职工作做好是首要前提,只有这样,才能实现整个组织机构的完善和发展,从而实现整个社会的发展进步.综上可以得出,档案管理工作离不开创新,只有科学合理的创新才能实现所属组织机构适应社会的发展.

(二)档案管理工作的创新是促使组织机构实现可持续发展的保证

传统的档案管理是完全借助档案管理人员的经验以及习惯进行具体的工作.在对该岗位进行招聘时,主要是把经验作为一个主要的选拔标准,这种档案管理模式严重缺乏科学性和专业性,它的弊端可以总结为：第一,对档案管理人员的更新、流动造成严重的制约,使之无法适应现代社会环境的发展.第二,档案管理中大都是些书面的资料、数据和信息,以至于信息的可信度和有效信不高.结合以上两点可以看出,创新在档案管理中的作用：第一,档案管理工作的创新有助于实现组织机构的内部信息资源建设；第二,依托档案管理工作的创新促使管理水平的增强,因此也为各项决策和管理工作给予更加准确、专业、直观的信息；第三,档案管理工作的创新有效实现组织机构的健康持续发展.

(三)档案管理工作的创新是档案管理水平得以提高的主要手段

在我国,档案管理水平最普遍的一个问题是,档案管理工作大都局限于对一些书面的资料、数据、信息进行笼统的分类和储存.如果对档案信息有需要,也只能采取比较被动的方式进行查询.这样很大程度上使“档案的价值”被消弱.另外,现代社会信息化程度加大,计算机得到最大范围的普及和运用,随之而来的是不同版本、不同性质、不同形式的资料档案,这样就促使传统的档案管理处于困境之中,无法满足现实社会的需要.因此只有档案管理方法和管理手段的创新,化被动查询为主动提供,才能实现档案真正的价值得到体现,才能实现档案管理水平的提升.

二、档案管理工作创新的主要手段

观念创新被认为是管理创新的前提条件.观念创新贯穿于整个管理创新的全过程,它是管理创新成功的有力保证.要实现管理创新,就必须坚持现代化的管理理念,尤其是关于对档案管理知识化、社会化、网络化的认识.把创新及知识始终定性为档案工作的管理目标,有步骤地对传统的“重藏轻用”的陈旧观念加以纠正和改进.

现代社会是信息化高速发展的社会,档案管理工作面临的更多是基于多媒体技术的磁盘和光盘,以及计算机技术等新兴载体,而不只是单纯的书面材料.因此,只有加大这方面的经费投入,才能有效地完成信息资源的传输、储存和分类处理.加快档案管理信息化的建设工作,一方面对光盘技术、计算机管理系统、扫面技术等的引进工作要持续开展,另一方面,致力于建立一个拥有庞大容量的数据库作为支撑.为需求者提供多渠道的查询方式,从而实现档案管理怎么写作的高效、优质,有效提升“档案价值”.

档案工作的中心是档案怎么写作.只有通过怎么写作,才能实现档案其真正的价值,才能实现社会经济与档案事业的和谐发展,才能保证档案事业始终充满活力,才能确保档案事业的健康持续发展.档案为创新怎么写作,基于此,应该重点对以下两个方面进行把握：

1.档案怎么写作范围以及内容的创新.2.档案怎么写作方式的创新.

与此同时,相应的规章制度的建立应基于对具体业务的收集、保管、分类、调取、加密等操作环节的分析,从而形成规范化、科学化的档案管理体系,为创新发展保驾护航.

(四)管理人员能力、素养的不断提升

要实现档案管理的创新发展,必须基于岗位人员的业务操作,因此对管理人员的培养工作必须加强,实现管理人员管理水品和职业素养的提升.在相关培训过程中,定期的档案管理新观念、操作技巧和基础知识的传授是必须的,而且通过专业的讲座、考核和实践等手段帮助档案管理人员熟练掌握多媒体技术,计算机技术和网络信息技术等技能.对于组织机构的领导人员,应该改善管理人员的工作环境和工资待遇,借此招纳具备现代化技术的人才,从而档案管理事业可持续发展.

三、总结

综上可以得出,做好档案管理的创新和发展工作,在完善和改进管理制度、手段同时必须转变观念,作为领导层,更应该对档案管理工作给以足够的重视,把档案信息化与现代化人才相结合,实现档案管理事业的可持续发展.