出纳在学校财务管理中的作用管理方式的改进

摘 要：伴随着我国市场经济的发展,出纳人员的作用变的越来越重要,本文主要对出纳在学校财务管理中的作用和管理方式的改进进行了分析与研究,希望可以通过以下的分析与建议,提高出纳人员在学校财务管理中的工作质量,进而达到出纳人员在学习财务管理中应该起到的重要作用.

关 键 词：出纳；学校；财务管理；作用；管理方式；改进

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）09-0266-01

一、对出纳岗位的认识

在我国的传统观念中,一般都认为出纳工作比较简单,都是处理一些比较琐碎的事情,在财务工作当中,出纳工作的地位非常低.这样现象的形成对出纳工作具有很大负面影响,因此,应该改变对出纳岗位的认识.

二、学校财务管理中出纳岗位管理的现状

1.对出纳岗位没有重视

在我国传统的观念下,对于出纳岗位工作没有正确的认识,出现了出纳岗位在管理中的偏差.而对出纳岗位没有给予重视,进行管理时会比较松散,这种现象的出现是由于认为出纳工作在财务工作中属于不重要的工作,对出纳的定位与会计人员相比较而言会比较低.而出纳工作是决定会计好坏的关键,如果不对出纳工作进行重视,会导致财务工作的质量不高,甚至会导致出现经济经济方面的损失.

2.出纳岗位得不到理解

在学校的财务管理工作中,出纳岗位的工作比较琐碎,忙起来的时候一张张票据的审核,做凭证需要时间,有的时候大家会等的不耐烦,当一些没有按照《财务管理制度汇编》中的规定填写报销单据的单子被退回时,有些人会不理解,觉得出纳是故意不给报销.实际上出纳只是按照规定审核,希望以后在遇到问题的时候,大家可以多沟通,多一些理解.不然,长此以往,出纳人员的积极性会受到打击.

三、出纳工作在学校财务管理中的作用与地位

1.出纳工作在学校财务管理中的作用

在学校的财务管理中,出纳工作作为财务工作的重要组成部分,应该充分发挥自身的作用,首先,需要对我国财政政策与方针认真贯彻,对审核的票据认真进行审核,并对相关业务进行处理,然后,需要对经济方面的信息及时反馈,并按照我国会计法的相关要求向会计管理人员进行报告,最后是提倡工作,对支出的资金进行严格审查,如果发现有违反规定的支出一定要拒绝付款,进而发挥出纳工作在学习财务管理中的重要作用.

2.出纳工作在学校财务管理中的地位

由于出纳工作在学校的财务管理中属于非常重要的一个环节,在学校的财务管理工作中,必须给予出纳一个比较独立的工作岗位,学校内的领导人员不可以兼任,并根据我国会计基础工作规范对出纳工作的职责进行限定,会计的主管人员亲属不可以担当学校会计机构的出纳工作,因此,在安排出纳岗位时,需要具备合法性、出纳人员的工作适应性、出纳人员行为规范性等,由此可以看出,出纳工作在学校的财务管理中占据很重要的地位,是财务管理中不可或缺的岗位.

四、改进出纳岗位的管理方式

由于在我国传统的观念下,对出纳岗位有着很深的认识错误,而出纳工作是学校的财务管理的重要组成部分,因此,需要找出正确的管理方式,并通过管理方式的改进,充分发挥出出纳工作在学校财务管理中的重要作用.

1.转变思想,提高对出纳工作的重视

有的人一直以为,所谓出纳其实就是管管钱而已,用不着什么特别的技术水平,只要能看懂钱会用加减乘除就能干好出纳的工作.相比于会计工作来说很多人都觉得这根本不是一个档次的.在学校财务管理的工作中,想要使出纳岗位进行改变,发挥出自身的重要作用,需要管理领导在思想上进行转变,摒弃传统的思想观念,对出纳工作进行正确的认识,明确出纳工作和会计工作的平等地位.

由于我国时代的进步,出纳工作已经不是只跑银行和点,如今的出纳工作已经有了明确的标准与规范,在监督工作上逐渐在加强,已经与会计工作存在平等地位,只有在理念与实际上的平等,才可以把人们对出纳岗位的错误认识进行纠正,进而真正的实现出纳工作与会计工作的平等.在进行出纳人员的聘用时,应该有明确的选择标准,例如,必须具有一定的出纳工作经验、具备责任心、工作认真、具有一定的风险防范意识和对工作具有热情等.只要管理领导对出纳岗位的观念转变,出纳工作才可以得到改善,进而可以提高出纳工作的工作质量.

2.出纳岗位实行定期轮岗的规定,确保资金上的安全

在学校的财务管理中,出纳岗位非常重要,但是,无论出纳岗位多么重要,也没有人会愿意长期的从事出纳的工作,这样的现象表现出对工作岗位和个人发展的不负责,我国相关法律曾明确规定会计工作人员应该对工作岗位进行有计划的轮换,而出纳岗位作为学校财务管理中的重要岗位,应该实行定期轮岗,这种方式可以消除在出纳岗位长期工作会产生对工作的懈怠,并防止思想与作风上存在麻痹的情况,进而可以确保资金上的安全.另一方面,定期轮岗的方式有助于树立正确的岗位理念,在财务工作中,出纳工作仅是一个方面,财务人员如果长期进行出纳工作,必定学不到其他财务岗位的知识,会对自身的职业发展受到影响,因此,必须要实行出纳岗位定期轮换,只有实现出纳岗位的定期轮换,才能有助于出纳岗位的建设,进而对员工的职业发展有非常大的好处,由此可以看出,出出纳岗位定期轮换的重要意义.

五、总结

通过以上对出纳在学校财务管理中的作用以及管理方式的改进进行分析与探讨,可以看出,出纳岗位在学校的财务管理中占据着非常重要的作用,因此,财务管理人员必须对出纳岗位存在着正确的认识,并明确出纳在学校财务管理中的重要地位,树立正确的出纳岗位观念,进而促进出纳岗位工作水平的提高.