新会计准则下固定资产管理问题之我见

摘 要：经济的高速发展使得固定资产管理的重要性逐渐提升,而已经开始实施的新会计准则为企业生产经营中的固定资产管理提出了新课题,对固定资产管理的加强和利用率的提高都需要进行一定程度上的改革.

关 键 词：新会计准则固定资产管理管理改革

新会计准则自2007年开始实施,这一准则的实施是我国在经济金融方面与国际接轨的一部分,意味着我国的会计准则和国际上的会计准则开始趋于同步.新准则的实施必然伴随着某些方面的改变,企业的固定资产管理也因此出现了新问题和新要求.

一、固定资产管理的问题

(一)管理意识不足

对固定资产管理重要性的认识不足,只将其视为投资管理的一部分,这使得固定资产管理在企业平日的经营活动中被边缘化.并且,许多企业对固定资产的认识过于单一,认为其价值只存在于入账上,不必进行日常管理,对会计准则中提到的提折旧和提取减值准备更是完全不了解,这就造成了很多问题,比如对一直以来的固定资产消耗不了解,对固定资产的库存量和型号规格的记录混乱等等.另外,由于购置固定资产时其费用由公费支出,使得其管理出现了脱节,管理职责不够明确,在出现问题时造成财务、资产管理、资产使用三个部门之间相互推诿,管理和责任无法确切落实.

(二)购置制度和管理方式的问题

在进行固定资产的购置时没有一个完善的购置制度,使得购置计划盲目进行,具体表现为：对项目投入和项目产出都没有进行分析；没有考虑到重复使用率的问题；未做出详细的固定资产购置计划.这些行为都使得有太多多余的花销被浪费在固定资产购置上,既增加了企业的经营成本,又浪费了宝贵的资源.

对已购得的固定资产,许多企业的管理还在依托延用财务软件,利用其中的固定资产模块实行管理工作,这种管理方法是非常落后的,不但工作量大而且准确性低.因为在这种固定资产管理方式下,固定资产的台账是先由固定资产管理部门建立,将固定资产的日用情况记录下来后,再交由财务部门来处理这些记录的数据,这种管理方式使得记录的工作完全交由固定资产管理部门进行,而后期报表与数据的重担则完全压在财务部门身上,二者的工作量都相当繁重,并且繁重的工作量和跨部门申报数据很可能引起数据的缺漏,更可能造成固定资产的实际归属混乱,对固定资产管理相当不利.

(三)实物与账面不符的问题

固定资产的账面和固定资产实物有所不符,其原因主要包括以下四点：

1.入账问题

企业在进行固定资产的购置时,有可能入账不及时或者所报价款和实际价款不一致,这样一来就使得固定资产的账面出现问题――实物和账面价值不一致.这种情况会对会计核算的精确度造成负面影响,令企业相关的利润、成本、税额都难以核实.

2.贪污问题

部分固定资产采购的相关人员从中牟利,比如私自挪用资金、虚、将其他资金作为固定资产费用等,这些行为或者为了中饱私囊,或者为规避法律责任.这些贪污违法行为都可能引起账面和实际的不符.

3.统计不力问题

对固定资产的点算和统计没有一套清晰有效的制度方案.固定资产本身具有种类繁多的特点,这使得许多部门对其分类都各有自己的一套准则,生产部门和财务部门对固定资产的管理是完全分立的,账面管理和实物管理分离,种种因素的独立造成了账面和实物的管理脱节,完全没有统一性和一致性.

4.时效性低下问题

当固定资产产生盘盈盈亏处理时,会计人员入账不及时,引起了时间上的账面和现实不相符,这种情况降低了会计信息的真实程度,对会计信息的利用率有很大影响.

二、固定资产管理的策略

想要加强固定资产管理的效果,就要先在思想意识上对管理工作予以重视.对固定资产管理的重要性理解到位了,管理的力度自然会上升,对固定资产的配置也会趋于合理高效.所以企业需要将固定资产管理的正确观念纳入企业日常管理观,使员工们能提高这方面的认识,进而培训出固定资产管理相关经验丰富的优秀管理团队,这样就能根据企业固定资产的实际情况有效管理固定资产.另外,将固定资产的管理工作加入到考核中来,订立明确的奖惩制度,既可以提升相关人员的积极性也更有助于管理意识的提升.

要订立严格的管理制度来管理固定资产,确保相关部门和人员在购置过程中严格按制度办事,由使用设备的部门填写请购单,管理部门进行审核.在购置预定上要对项目投入和项目产出进行合理预期,考虑好设备的重复使用情况,确定详细的购置计划,避免资源浪费.另外,对于利用率低且昂贵的固定资产可以以租赁的形式进行临时购置,这样可以降低成本.

在管理方式上可以引入信息化手段进行管理,将固定资产的购置、使用、维护、弃置过程都用条形码系统进行记录并衔接至财务部门,提高各部门管理工作的效率.

为了增强对固定资产使用状态的了解与控制,企业的定期盘查工作是不可或缺的,对相关会计账户的核查工作也需要一同进行来确保账目与实际资产一致.在盘查工作中要注意查找盘亏与盘盈情况的原因,明确相关责任,对问题账户进行适时调整.此外盘查核查工作都要实行岗位责任制,各部门交互进行,形成各部门之间的相互制约与相互监督.

三、结语

增强固定资产的管理力度是企业生产经营管理中的重要组成部分.为此不仅需要在整体上确立正确的管理意识和管理观念,还需要引入新兴信息技术,创新管理方式,以期达到优化配置企业资源和动态管理固定资产的目的.固定资产管理的科学化、高效化和合理化大大有利于企业整体经济效益的提高,更有利于企业的健康发展.