网站原创工资核算是每个单位财务部门基本性的工作,工资的计算与分析是一项十分烦琐的任务,在手工条件下,工资核算往往占据财务人员大量的精力和时间,而且非常容易出错.利用Excel对工资核算进行管理,不仅能够快速地输入各类数据、提高各项数据计算的速度和准确度,还能对数据进行排序、筛选、分类汇总等,以满足工资核算管理的需要.
编制工资发放明细表和汇总表是会计工作的重要事项之一,在手工核算条件下,单位职工越多,工作量越大,也越容易出错.Excel作为Office套件中的电子表格软件,可以用来制作电子表格,利用公式和函数机制,能完成许多复杂的数据运算,实现许多由高级语言编程才能完成的功能,所以广泛应用于财务领域,工资核算就是其中的一个应用.
2工资核算中的相关任务
在一般的工资核算中,应包含以下的基本工作任务：
制作工资表,包括应发工资、应扣工资、实发工资；打印“部门工资发放表”；打印“部门工资汇总表”；
3应用于工资核算中的Excel知识点
检测设职工的工资数据如表1所示.根据工资数据关系,有以下的计算式：
表1工资表数据
实发工资等于应发工资-应扣工资-个人所得税
应发工资等于基本工资+奖金+加班费
应扣工资等于迟到扣款+事检测扣款+病检测扣款+矿工扣款+各项社会保险扣款
公式和函数的运用.除了工资数据表中的原始数据,例如姓名、部门、职务等外,基本工资、应发工资、缺勤扣款、代扣个税、实发工资等的计算要使用公式和函数,这些数据不是直接输入.例如,计算李轩叶的应发工资时,在单元格H2中输入公式等于SUM（E2：G2）.
数据有效性的设置.每个单位的“部门”的名称都比较固定,防止输入不存在的名称,可以通过设置“部门”列的有效性来提高数据录入的效率.例如,新建一张工作表,在该工作表中部门列分别输入“生产部、财务部、市场部、研发部、质保部”；选中该区域,在快捷菜单中选择“命名单元格区域”命令,输入名称为BM,在“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡中,“允许”项选序列,“来源”项选择区域为“等于BM”.
填充柄的运用.在输入职工的编号时,先在单元格A2、A3中分别输入258001、258002,选择区域A2：A3,拖动该区域的填充柄即可完成其他职工的编号输入.
| 有关论文范文主题研究: | 关于工资的文章 | 大学生适用: | 专科论文、学院学士论文 |
|---|---|---|---|
| 相关参考文献下载数量: | 38 | 写作解决问题: | 写作资料 |
| 毕业论文开题报告: | 论文提纲、论文小结 | 职称论文适用: | 杂志投稿、职称评中级 |
| 所属大学生专业类别: | 写作资料 | 论文题目推荐度: | 优质选题 |
数据的分类汇总.在生成“部门工资汇总表”,要按职工的“部门”进行分类汇总.
数据的排序和筛选.在生成部门工资发放表时,应对职工按“部门”排序并按“部门”进行筛选.
4工资核算的具体制作
电子工资表的制作.要进行工资数据的计算和分析,首先应建立职工的原始工资数据,将表1中姓名、部门、职务等数据正确输入.
“部门”及“职务”列：通过对C列和D列的数据有效性设置,利用下拉箭头进行选择输入.
“应发工资”列：在H2单元格中输入公式“等于SUM（E2：G2）”,拖动该单元格的填充柄向下填充.
“应扣工资”列：在N2单元格中输入公式“等于SUM（I2：M2）”,拖动该单元格的填充柄向下填充.
“代扣个税”列：按个人所得税计算规则,在P2单元格中输入公式：等于ROUND（IF（O4-3500<0,0,IF（O4-3500<1500,（O4-3500）*0.03-0,IF（O4-3500<4500,（O4-3500）*0.1-105,IF（O4-3500<9000,（O4-3500）*0.2-555,IF（O4-3500<35000,（O4-3500）*0.25-1005,IF（O4-3500<55000,（O4-3500）*0.3-2755,IF（O4-3500<80000,（O4-3500）*0.35-5505,（O4-3500）*0.45-13505）））））））,2）.然后拖动K2单元格的填充柄向下填充完成相关单元格的公式输入.
“实发工资”列：在Q2单元格中输入公式“等于Q2-P2”,拖动该单元格的填充柄向下填充.
页面设置便于合理打印.在“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框,可以设置打印方向、页边距、打印标题和打印网格线等.
打印“部门工资发放表”.单位在发放工资时,需要将每个部门的工资发放情况打印出来,这个表格就是部门工资发放表.对包含工资数据的工作表进行自动筛选,然后单击“部门”列后面的“向下箭头”选择某部门,即只显示该部门的职工人员的数据.图1是选择“财务部”后打印出来的“财务部工资发放表”.
图1该公司财务部工资发放表
打印“部门工资汇总表”.部门工资汇总表是按照部门进行分类汇总,通过该表可以看出各工资数据项在每个部门的分布情况.选择工资数据,先按“部门”排序,然后执行“数据/分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中,“分类字段”选“部门”,“汇总方式”选“求和”,“选定汇总项”选“应发工资、应扣工资、实发工资”.
工资表是每个单位不可或缺的表格,Excel是一个优秀的电子表格软件,工资核算就是Excel在财务领域中的应用.手动只要将原始数据正确地输入一次,就可以利用Excel的公式和函数机制,方便快捷地获得我们所要的数据处理结果.
（作者单位：郑州城市职业学院）
作者简介：刘伟丽（1983-）,女,河南新密人,硕士研究生毕业,中级讲师,长期致力于计算机应用基础课程改革的研究.
收取杂志地址：河南省郑州新密市溱水路618号郑州城市职业学院13838593453