企业财务管理的信息化建设

摘 要：由于信息化时代的到来,使得现代企业在发展中出现了诸多压力.其中财务管理的信息化建设显得十分重要.由于历史原因,目前我国企业的财务管理信息化建设还存在很多问题.本文基于这个现实,着重阐明了我国企业的信息化建设的对策和重点.

关 键 词：企业；财务管理；信息化

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）06-0-01

经历工业时代,我国在世界大潮中迅速经进入一个信息化和网络化信息时代.信息网络也加入到了企业的计划、生产、管理、销售的各个环节,为企业发展提供了新的思路.财务管理的信息化建设是企业信息化建设中的重要一环.财务管理的信息化可以拓展财务管理空间、提升财务管理效能、增强业务流程的时效性确保资金流动的安全.我国现代大型企业结合自身实际,依托信息网络的高科技平台,更新会计工作方式逐步实现以局部网络信息系统为特点的办公、结算和信息资源共享,实现了高效、便捷、快速的发展方式.同时也要看到,我国企业的财务信息化建设与发达国家相比,仍存在一些不足.财务信息化的模式化建设仍存在一些制度、机制、管理、操作和认识上的缺点.

一、企业财务管理信息化建设中的问题

1.财务管理体系不健全

首先是企业信息系统建设的不健全,缺乏整体性和完整性.只重视局部信息网络建设,忽视网络系统的整体投入.计划、财务、人力资源等部门的系统软件各自为政,彼此独立.网络资源缺乏有效的整合,造成重复和浪费.

其次是财务信息化系统本身的不健全.企业的预算管理系统的建设过于滞后.很多企业的预算往往没有纳入到整体的财务信息管理体系之中财务人员与预算者缺乏管理的共识,造成很难在实际的工作中达到预算的预期目标.

2.企业财务管理混乱

我国很多企业往往习惯于以往的粗放型管理模式,制度性的制约意识淡薄,随意性、人为性大于制度性.即使在现代信息化数据化的管理时代,那种陈旧的工作意识和粗线条的工作方式和思维方式依然存在.出现对财务信息的数据的篡改和变动,财务报表和越权操作的混乱现象.所以企业的财务信息缺乏统一的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥.

3.企业缺少复合型的财务人员、信息化理念落后

多数企业的会计信息化管理并没有实现真正意义上思想信息化、理念信息化和操作信息化的现代管理意识.财务软件也多是局限于传统的核算上.由于企业管理理念的落后,传统的工作方式不甚改变,信息化建设也只是被简化为计算机的打印作用和复印功能.信息化管理被理解机器化的电算,这虽然减轻了财会日常的计算和统计等简单工作,但并没有从本质上改变原有的会计流程,也不是真正意义上的财务管理工作的信息化.

二、加强企业财务管理信息化建设的对策

1.统一领导,明确职责

要建立企业财务管理的信息化需要得到企业领导的重视和企业各部门的支持与配合.首先各级领导要深刻认识信息网络化建设对提高财务管理效能和办公效率的重要意义.在深入调查了解现状的基础上,制定合理的财务管理信息化建设目标.统筹和协调各部门建立工作协调机制,分工负责,自上而下的把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中.

其次是要分工合理,明确财务管理信息化系统的建设、管理、维护、网络设计、功能开发和技术保障.而且要归口管理,责任到人.分清财务管理信息化系统的建、管、用的职责和任务,避免政出多门、盲目建设、重复开发或相互推诿的现象.

2.完善机制,加强维护

新建财务管理信息化网络的单位,要加强对网络基础建设、系统建设和应用软件系统建设.根据企业实际,着眼未来,严格按照网络建设规划和技术标准,执行国家标准和立项审查制度,分步建设和逐渐完善.

已建成的财务管理信息化网络要注重应用的时效性.更要注重后续配套的开发升级和维护.着眼企业发展,不断缩小信息化需求和现有功能的差距,对财务信息管理的硬件技术和软件系统进行升级改造.同时要加强安全管理,加强网络安全技术检测,及时侦测信息化网络系统的安全漏洞,监测、排除和阻止网络用户的违规行为.

3.加强学习,注重实践

企业财务管理信息化的建立需要使用电子计算机需要通过网络平台来处理财务相关业务来实现信息的传递.因此,具体的操作人员除了具备一定的财务知识以外.还应当能够熟练的操作计算机可以运用财务软件进行熟练的核算并运用.企业应当重视人才的培养和员工的培训,各单位各部门应当主动的支持和引导相关人员的信息化技能,要求对于财务软件能够熟练的操作,着力提高运用计算机的熟练程度,财务部门应该至少培养1―2名能够熟练操作、维护系统的关键用户.并形成人才梯队,才能保证系统的正常有序运行.

要加强企业财务人员培训,提高财务人员的业务水平和计算机操作的熟练程度.加强企业财务后备人才队伍的培养,储备一些精通计算机技术以及网络知识的综合型财务管理人员.

由于企业财务管理信息化是涉及整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合.财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务,非财务人员的其他员工也必须掌握一定的财务管理知识,甚至要改变日常工作管理方式.这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质,增强财会人员掌握网络知识与学好、用好财务管理信息化系统的自觉性.

三、结束语

加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口.