关于会计电算化与会计信息化的

摘 要：会计信息化的出现,加快了会计信息处理的速度,提高了信息处理质量,实现了信息共享也确保了信息的安全性.会计信息化是网络技术发展的必然.文章重点分析了会计电算化与会计信息化,指出了会计电算化的优势和局限性.会计电算化虽然不能适应现代科技的发展,但是却是会计信息化出现的基础.

关 键 词：会计电算化；智能化；会计信息化

会计电算化出现在上世纪七八十年代,并为当时的会计业务处理提供了大量方便,减少了会计人员的工作量.随着科技的进一步发展,会计电算化的作用被削弱,随之而来的是更加实用的会计信息化.当然我们在关注和使用会计信息化的同时,也不能完全否定了会计电算化的作用.下文就分析了我国会计业务处理经历的几个阶段.

1.关于会计电算化

1.1会计电算化的发展历程

会计电算化是将电子计算机应用在会计工作中.我国第一台电子计算机在会计中的应用出现在1979年,从此开启了会计电算化时代.会计电算化替代了以往的手工会计操作,并出现了数据库、信息论、和系统论等新兴理论,提高了财务管理和会计核算的工作效率.会计电算化的出现降低了会计人员的工作量和失误率.因此我们说会计电算化更适合会计管理的要求,它在提高工作效率的同时确保了会计信息的安全,同时使我国的会计审计技术得到改善,也使会计内部控制方法更加有效.从上世纪七十年代第一台电子计算机的出现,会计电算化在我国已经经历了专用会计软件、通用型会计软件阶段、管理型会计软件以及核算型会计软件四个阶段.

1.2会计电算化的局限性

与传统的手工会计业务处理相比,会计电算化具有一定的优势,并且随着科技的发展不断的进步.但是这种会计应用方式具有一定的局限性.具体表现在以下几个方面：忽视了管理环节；资本投入较大；信息覆盖范围小；易出现流通障碍；不利于数据的保存等.总之处于孤立、封闭状态的会计电算化明显不能适应发展如此迅速的网络科技,因此会计信息化应运而生.

2.关于会计信息化

2.1会计信息化的含义

会计电算化是人工会计的模拟系统,也就是说相关处理程序并没有发生变化,只是一定程度上提高效率.而会计信息化是为了弥补会计电算化的不足而产生.所谓会计信息化,就是将先进的现代信息技术应用于会计核算和会计相关业务,与会计电算化不同,会计信息化不是对人工化的复制,而是从核算方式、核算手段等多个方面改变了以往的会计工作模式.会计信息化借助网络系统实现了会计业务的自动化,实现了资源共享,适应了现代科技的发展.

2.2会计信息化的优势

会计信息化以电算化为基础,并优于电算化,其具有信息化、智能化和开放性等优势.

目前,ERP系统的应用完全实现了企业内部资源的共享和信息交换,同时确保了信息的安全.这样很好的改善了会计电算化信息覆盖范围小的缺陷,建立了开放的信息系统,成为企业管理信息系统的重要组成部分.会计信息化的功能更加强大,不但可以实现会计核算,还能够进行会计相关业务管理和控制.与会计电算化不同,会计信息化必须有人参与,并且管理人员在其中起到十分重要的作用,只有管理员做好预测和辅助决策工作才能实现工作过程.因此,会计信息系统不再是电算化时代的模拟系统,而是更加先进和智能的人机系统.

3.会计信息化与会计电算化

虽然会计信息化具有会计电算化没有的优势,但是它是在电算化的基础上发展而来的.因此我们说二者具有一定的关系.

首先：会计电算化是会计信息化发展的基础.随着会计电算化的出现,人们开始认识在会计核算工作中应用先进技术的重要性.也使人们更深刻的认识了会计相关理论,为我国培养了大批会计人才以及计算机人才.因此我们说会计电算化的出现,实际上为会计信息化提供了理论基础以及软硬件基础.

其次：会计信息化是会计电算化发展的必然趋势.在会计工作中实现科技化是其发展的必然趋势,而会计电算化只是模拟系统,并没用真正发挥计算机的作用.因此网络技术的发展必然要求会计系统充分利用计算机的重要作用,会计信息化正是诞生在这种环境下.实现了对会计电算化的改进,功能更加强大也更全面.实现了会计信息系统与企业管理的结合,将现代化技术更好的应用于会计业务操作.因此我们说,会计信息化是会计电算化发展的必然趋势,为其指明了方向,更适合现代科技的发展.

4.总结

科技的发展必然使我国的会计业务不断走向先进化.先后经历了手工会计时代、会计电算化时代、会计信息化时代.会计电算化在我国经历了很长一段时间,取得了很大的进步,也为会计信息化提供了基础.但是它毕竟不能适应科技的发展和会计业务的需求.因此会计信息化是时怎么发表展的必然,目前我国已经基本上实现了会计信息化,同时促进了会计管理的合理化,也成为经济改革的必然产物.当然,对于我国企业财务相关部门来说,如何进一步改进技术,提高会计业务处理系统的效率才是关键.我们应该看到我们与世界发达国家的差距,并不断的发展和进步.（作者单位：江西财经职业学院）