项目管理理在网站建设中的应用

摘 要：随着用户对网站功能性的需求不断提高,如今网站项目的设计已经不能再简单地利用静态HTML文件来实现,网站项目的设计和开发越来越像一个软件工程,建立规范的、有效的、健壮的开发机制,才能适应用户不断变化的需要,达到预期的计划目标.本文结合某精品课程网站的建设,探讨项目管理理论在其中的应用.

关 键 词：项目管理；网站建设

中图分类号：TN711文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）10-00-02

随着网络技术的不断发展和用户对网站功能性的需求不断提高,网站项目的设计和开发越来越像一个软件工程,也越来越复杂,网站项目的设计和开发进入了需要强调流程和分工的时代.只有建立规范的、有效的、健全的开发机制,才能适应用户不断变化的需要,达到预期的计划目标.对于网站的建设,许多企业都会碰到过项目无法按期完成、项目合作方的工作难以协调、用户需求经常变动、工作质量难以保证、代码重复开发等等情况.如果在网站的建设中能够正确的运用项目管理的方法,进行过程控制和管理,可以完全杜绝上述情况的产生,以最少的资源,取得预期的效果.笔者曾经为学校建立了一个精品课程的网站,在这个过程中感受到网站建设的项目化思想和方法的重要性.

一、项目管理的概念

项目管理是指项目管理者在有限资源的条件下,运用系统理论和方法,对项目涉及的全部工作进行管理.为了实现项目的特定目标,在实施的全过程中对项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价.项目管理面临的对象往往是一系列的临时性活动和任务,目的是为了实现项目的预定目标,项目管理的职能是对项目的资源进行计划、组织、领导和控制,从这个角度来说,其职能与其它管理的职能完全一致.一般而言,时间、成本和质量被称为是项目管理的三大控制[1].

二、网站项目管理及其特点

网站项目继承了一般项目的特点,但同时也体现出自身的规律.网站项目是以WEB怎么写作器为主体、浏览器为客户端作为基本架构的项目.这样的项目架构中包含三个关键主体：WEB怎么写作器、浏览器和网络.网站项目可以是一个网站,也可以是各种WEB应用程序,诸如网上商店、虚拟邮局、网络办公管理系统等等.网站项目管理就是围绕着网站项目运用知识、技术、技能、工具和方法进行组织管理[2].总的来说,网站项目管理的特点包括：参与角色众多、领域涉及广、信息沟通及时性、项目生命周期、网站开发技术更新快、网站测试的完整性和严谨性等.

三、精品课程网站建设项目的探讨

1.精品课程的概念

精品课程是指具有特色和一流教学水平的示范性课程.精品课程建设要体现现代教育思想,符合科学性、先进性和教育教学的普遍规律,具有鲜明特色,并能恰当运用现代教学技术、方法与手段,教学效果显著,具有示范性和辐射推广作用[3].

2.精品课程网站需求分析

（1）网络结构选择

本文采用B/S结构.B/S主要采用三层体系结构,如图1-1所示.第一层浏览器是主讲教师团队与整个系统之间的接口,客户端则采用无需安装除浏览器之外任何软件的“瘦客户”方式,直接由浏览器解释HTML代码,显示出网页内容,网页应具有一定交互功能,支持主讲教师团队表单提交给后台,这里的后台即第二层的应用怎么写作器；第二层应用怎么写作器,然后将启动相应的程序来响应浏览器的相关请求,动态生成的结果并在客户端浏览器返回嵌入式代码,检测设客户端的请求还包括数据访问,这样的话应用怎么写作器还需要和数据库怎么写作器完成协调处理工作.第三层的数据库怎么写作器是为不同的应用怎么写作器的数据库操作请求负责协调,管理数据库.

图1-1B/S结构

（2）需求分析模型

网站需求是指主讲教师团队对网站系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望.通过对应用问题及其环境的理解和分析,为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型,将主讲教师团队需求精确化、完全化,最终形成需求规格说明,这一系列的活动即构成网站开发生命周期的需求分析阶段.网站需求模块如图1-2.

图1-2网站需求模块

3.项目团队管理

网站开发项目中的具体工作一般是通过项目开发小组实施的.网站开发小组可以有任意规模,从两个人到几十人甚至几百人不等.但实际情况是,开发小组只可能在所有成员之间的关系都非常密切的时候才会发挥出最大的效率,这只会在小组之间的成员们互相依赖的情况下实现.精品课程建设项目团队通常包括项目经理、设计师、项目管理员、学院评审专家.

4.项目进度控制

项目进度控制就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定进度执行,使预定目标按时在预算范围内实现.项目进度控制的前提是有效地项目计划和充分掌握第一手信息,通过实际值与计划值进行比较,检查、分析、评价项目进度.通过沟通、奖励、惩罚、经济等不同手段,对项目进度进行监督.及时发现偏差,及时予以纠正.利用WBS工具,将工作进度分解为以下活动顺序.

表1-1工作进度表

5.课程网站建设项目实施

（1）人员权限的分配

项目经理.任务大多数由项目经理发布,如果有新的任务需要提交.项目组成员可以主动向项目经理提出,经沟通后由项目经理提交发布.项目经理发布任务后,任务负责人会收到电子邮件通知.

设计师.设计师接受项目经理发布的任务之后要定期更新任务完成进度,一般每天要更新一次.在设计师处理任务的过程中需要将自己的任务情况进行分析并汇总,任务完成后,提交审核.设计师将任务提交审核后,任务负责人会收到电子邮件通知.

项目管理员.项目管理员处理的任务状态主要包括：组织或组织评审,以及关闭任务等.判断是否组织评审.对于那些任务需要进行评审,项目管理员需要参考相关的规定,组织相应的评审,一次最多可以选择多个评审专家,如果需要继续选择,可以再次创建新的子任务.

学院评审专家.评审子任务、查看评审要求、输入评审花费时间.评审专家评审完毕后,需要把评审花费时间,填写到被评审的任务中去.将评审发现的问题,创建为新问题,提交给项目经理.

（2）网站建设方案

根据学校的技术力量、资金情况、外部环境等因素进行综合考虑和选择,网站建设决定借用网络中流行的CMS建站模板,怎么写作器采用主机托管的方式,具体技术方案为Windows2000Server+IIS+ACCESS.

（3）网站安全建设

安全问题是网站安全运行中,面临的来自各方面的挑战.精品课程网站的安全建设包括：访问控制安全、物理安全、机房设备和数据的保障、用户的权利分级和责任、攻击入侵应急处理和灾难恢复计划、安全管理等.

网站建设是一项综合性较强的工程,网站项目管理又对传统的工程管理提出了更多的挑战.由于水平有限,有些问题没有做深入探讨,仅仅是将项目管理的实践和理论做简单的组合.在此希望更多的专家和学者在这方面能给出更多指导,帮助项目团队开展网站建设项目管理工作,促进IT行业的健康发展.