加强企业内部会计控制,提高会计信息质量

点赞:4254 浏览:10217 近期更新时间:2024-03-15 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:经济的高速发展促使企业与时俱进,不断建立和完善现代企业制度.而作为企业的关键部门,在财务部推行会计的内部控制原则,建立与之相适应的内部财务规范和制度也势在必行.相关的会计机制在企业内部逐渐深入,相应的手段日益完善.因此,内部会计控制是否能够顺利进行,直接影响会计所记录的信息的准确性,是信息质量高低的决定因素.

关 键 词:企业内部;会计控制;会计信息质量

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)03-0-01


一、内部控制的概念

内部控制的范围是企业的所有经济活动及相关的业务行为.目的是保证所有部门行为与企业最终目标相符,避免出现偏差.在这一理论的指导下,实现对所有运营和管理细节的有效协调、调节和限制的过程.主要是针对会计和管理进行的控制行为.

二、企业内部会计控制存在的明显问题

(一)企业的会计内部控制制度缺乏系统的管理,存在不全面的情况,最终使信息出现漏洞.在一些企业中,有些职能部门和职务存在不兼容的情况,但是没有进行明确的划分,实施分离;物资采购的审核部门和实际操作部门没有明确划分,仍混为一体;很多时候存在审批上的越权行为;会计方面的文件性资料存在保管不当的情形;对相关财产的报关机制不健全,致使企业资产产生流失.所有以上的情形都有可能对会计信息的准确性产生影响.

(二)公司在营运业务的管理上存在漏洞,财务上缺乏相对健全的组织机制.在计划经济体制下,管理者的角色所体现的是行政性质,想问题的出发点和企业运营方式都存在问题.这种思想在一些企业中还长期存在.管理者没有转变思想和观念,造成财务部门不严谨.为了达到某种目的,在思想存在问题的领导的指使下,制查重账,提供检测报表.没有如实反映企业经营情况,却是根据需要私自做账.降低了信息的精确性,最终影响会计信息的质量.企业内部会计控制制度的建设情况直接影响信息的质量,二者密切相关.它是公司进行有效管理的先决条件.一个优质的公司管理架构可以通过内部控制机制进行反映,同时发挥实际作用.

(三)由于在监控上存在不力的情形,导致会计控制出现失效的局面,助长了虚检测行为,难以得到有效控制.在财务领域,监督和控制的地位是相互压制.但是在一些企业内,内部审计属于一个平行的部门,缺乏独立性.这就导致不能有效控制企业内部的运行,力度有限,直接影响信息的质量.在这种部门设置下,一些管理者就会根据某种不正当的需要,指使会计人员做虚检测账目.

(四)缺乏对风险的评估,意识薄弱,造成会计信息出现失真的情况.在企业内部,没有建立完善的风险评估系统,对企业在银行方面的信贷融资和对外投资产生极大影响.会计部门不能提供准确的信息给风控部门,在很大程度上妨碍了管理者的决策.臆想成分很大,给企业造成巨大的经济损失,同时也不利于树立良好的企业形象.为此,企业必须具有较强的风险意识,建立风控机制,这对企业会计内部控制行为具有较大的推动作用.

(五)对于从业人员的管理不当,人员专业素质有待提升.整个社会的法制性增强,在会计领域的法律法规也逐渐完善.相应的处理方式和手段更加新颖,标准也相应变化.如果业人员的个人专业素质较低,在处理数据的时候,放弃原则,致使会计信息失真.

(六)会计资料不属实,资料性质出现变形.会计信息的品质不高也就是虚检测,提供不属实的账目.致使企业账目所反映的情况与事实不符.成本不能如实反映企业实际支出,导致盈亏不符,滋长贪污腐败现象.

三、加强企业内部会计控制的举措

(一)加强企业内部会计上的控制,健全相应制度.企业制定内部会计制度要以基本法规为理论基础,对会计相关职能部门的岗位进行规范的设置,确立明确的权限.对经营各个环节制定内部控制机制.一些不能混在一起的部门禁止在一起,实行分离管理.实现部门间的互相制约和监督.约束和监督会计人员的行为,防止越权行为的发生.确立经营目标,建立合适的激励机制,保障信息真实.

(二)进一步健全公司的管理架构,保障会计信息的真实、有效.加强会计控制是企业的内部需求,防止财务制度的管理仅停留在形式上.这主要需要注意两点:首先是能否得到社会的认可和信任;其次是否对企业的运营决策产生影响.很多企业负责人对此没有本质上的认识,不掌握现行的财务纪律和制度.为此,要建立严格的追责机制.增强法制意识和观念,将检测信息切断在最源头.会计人员也要依法办事.

(三)增强风险意识,完善风控机制.对风险采取警示、分析和报告的分析形式,对其进行种类上的划分.对于筹资行为要进行结构上的设置,制定偿还计划和步骤.实现评估、监督和考核一体化,提供有效、详尽和准确的财务信息.谨慎进行相关投资.防止出现不可预料或者后果严重的投资项目.

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(四)实施部门间的监督,强化监督制度.监督机制对于会计内部的审计有着重要的作用.审计部门对于财务和会计工作进行监控,属于独立的机构和部门.对企业高层负责.在有力的监督下,增强信息质量.

(五)采取多项措施加强财务人员的监督和控制,为良好的内部控制打下基础.聘请素质高、具有职业道德的人员,尽量减少由于人为原因造成的信息失误;加强对其业务知识的培训;注重会计人员资格的认证,必须具备相应的从业证书和职称.对他们进行相关的法制普及和道德教育,加大对违纪行为的惩罚力度,有效约束他们的行为,提高职业道德水平.

(六)积极进行相关信息的交流与沟通,保证信息传递,实现对效果的控制.信息的交流主要是对所有进入财务部门的信息进行的分析、处理和传达.如果能够实现顺畅,那么就能够较为全面地了解企业的发展状况,对出现的偏离进行及时的更改和修正.市场的风云变幻,促使企业要想立足就必须获取最新的市场信息,对出现的风险进行评估,进而指定策略.尤其要对财务的内部和外部做好充分的评估和判断.完善内部会计控制机制,提高市场竞争力.