试析学校会计的内控方法和改进措施

点赞:23976 浏览:108288 近期更新时间:2024-01-07 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:随着我国会计管理制度的不断完善,我国会计内控得到了快速的发展,并在我国高中学校中得到广泛的应用.本文对会计内部管理进行了阐述,重点对高中学校会计内部控制方法及改进措施进行了研究.

关 键 词:高中学校内部控制会计改进措施与方法

高中学校在我国的教育过程中处于极为重要的地位,高中学校的教育与普通的九年义务教育有所不同,同时与高等教育也具有一定的差别.因此,在对高中学校进行会计内部控制时,就与其他教育体制中的财务管理以及初中及高等教育学校的财务管理有很大的不同.高中学校的会计内部控制与监督主要的怎么写作对象就是学生,其目的也是学生的学习和成长,并在此基础上,使学校会计内部控制为学校自身的发展怎么写作.

一、内部会计控制概述、作用及原则

(一)内部会计控制概述

指控制主体利用会计信息对资金运动进行的控制,具体而言会计控制是指会计人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动(或日常财务活动、流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动.这是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能.

会计控制的客体就是资金运动,会计控制的主体是会计部门及利用会计信息对资金运动进行控制的其它有关决策部门,会计控制的组织体系是以会计部门为中心渗透到企业每个部门形成的网络.

(二)学校内部会计控制作用

目前,我国各个学校的经济规模也得到了不断的增加,相应的学校规模也在不断扩大.现阶段,学校逐步地加强了各自的财务内部管理,但是,在实际的管理过程中,还存在一些严重的问题,学校在对内部财务进行管理的过程中,还经常会出现会计信息失真、会计查重的现象.内部管理作为现代学校财务的预警系统和维护系统,能够有效的保证学校在对财务进行管理控制时避免风险、防范弊端,进而保证会计信息的真实有效,为学校及时的发现财务管理中存在的问题提供依据.其中,在我国现代高中学校内部会计控制中,其最主要的目的就是为了对会计信息质量进行有效的提高,进而保证资产安全、完整,并确保相关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施一些列的控制方法、措施和程序.

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对于我国高中内部会计控制来说,高中会计内部控制的主体主要是高中会计机构和会计人员,而高中学校会计内部控制的主要目的有以下几个方面:第一,通过对学校的财产物资进行有效的保护,以达到保证学校财产的安全目的,第二,对学校相关的会计信息质量进行优化,以提高相关会计信息的真实性与有效性;第三,保证对学校浪费、盗窃、贪污、挪用等各种经济犯罪和经济腐败问题进行有效的制约.

(三)学校会计内部控制的原则

虽然对于学校来说会计内部控制非常重要,但是,只有动态的会计内部控制才是最有效的,才是最适应学校发展的,学校在会计内部控制实务设计中需要有一定的控制原则,而具体的控制原则如下所示:

第一,全面系统性原则.对于学校会计控制来说,内部控制的主要业务流程都要受到学校会计的内部控制,内部控制覆盖于业务流程的全过程,相关的单位进行经济活动时不能有制度上的空白,任何人都不能越权进行经济活动与管理.

第二,审慎性原则.在学校的内部会计管理控制过程中,需要进行一定的风险识别,并在此基础上进行有效的程序操作与步骤控制,以此达到对风险的有效控制.其中,审慎性原则在是学校会计内部控制中最为重要的原则.

第三,成本效益原则.在整个的控制过程中,控制的环节越多,控制紧密型越强,那么相应的控制效果就会越好,但是,与之相应的是控制成本的增加.所以,这就要求学校会计在进行内部控制时需要进行一定的内部控制系统的设计,并以此来保证内部控制的完整性,避免因为内部控制的过度实施而造成控制程序的复杂性,避免因为盲目追求内控制度的完整性而增加不必要的成本,要完全依据自身特点,并与实际进行有效的结合实现会计内部控制.

二、高中学校会计内部控制存在的问题

(一)会计内部控制中存在的问题

在现行的高校会计内部控制工作中,虽然已经具有了相对来说比较完善的理论基础,但在现实的工作实践中,仍会出现各种各样的问题,出现的问题中主要的问题是:第一,高中学校会计控制信息的不真实性.第二,学校会计控制信息自身诚信存在危机.第三,高中学校会计内部控制涉嫌经济的案件不断的发生,会计工作控制管理者如何面对这些问题的危机直接影响着未来高中学校会计行业的发展和生存.

(二)高中学校会计内部控制存在问题的原因分析

高中学校在日常的会计内部控制工作中,出现这些问题主要有两个方面的原因,第一个方面是因为学校内在的原因,主要是因为高中学校内部会计监督制度的不健全性,不完善,并没有相对完整的监督体系,使一些不遵守自身准则的人有机可乘.或是高中学校的领导者对于经济制度的法律法规都不够了解,相对的对于会计的监督工作不够重视,没能使会计内部控制工作起到应有的作用.另一方面就是因为会计监督部门一些人员的道德素质问题和工作水平较低,不能有效的完成自身的任务.会计工作中形成这些问题还有一部分的外部原因,主要的外部原因有,在我国现在这种社会信用普遍缺失的大环境中,直接影响着社会生活中的各个工作职位,同时也对高中学校会计的工作有着一定的影响;高中会计行业的工作人员因为外部监督的不够完善,和相应法律法规的缺乏,完全要靠自身的信用来完成对高中学校的会计内部控制工作,这就对会计工作者的信用度有着更高的要求,但是一些会计工作人员在没有外部和法律法规的有效约束下,不能真正的做到对自己的严格,通常存在着投机取巧的心理;高中学校内部没有相应的监督机构,或是监督机构间的协调性差,导致了高中会计工作监督不能形成有效的监督,会计的监督工作与正常工作形成了脱节,出现诸多漏洞;高中学校会计内部控制工作管理并没有一套科学的管理方法,管理的信息网面不够宽,导致会计工作受到影响.三、高中学校财务会计内部控制问题的解决对策


(一)完善学校内部控制

建立完善的内部控制制度在一定程度上也能保证财务会计的质量,严格遵循《企业内部控制基本规范》,通过合理的责任划分,确保高中学校财务内部控制合规合法;做好高中学校会计的基础工作,使其标准化、规范化;根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内.在对学校财务会计人员的管理过程中,必须提高其业务素质,按照会计行业有关规定,一旦发现有违反职业道德或提供虚检测信息的学校会计内部控制人员存在,学校必须运用相关法律手段对其进行制裁,以保证高中学校会计内部管理的有效性.

(二)提高学校会计的素质

首先应提高财务会计工作者的自身素质,使其对专业知识做熟悉掌握并灵活运用,以免在工作时出现失误,同时,也应对其法制意识进行强化,使工作人员了解相关法律法规对本行业的规定和要求,严格按照法律规定办事,积极履行应有的义务,承担相应的责任.会计工作人员必须经过正规培训,考核通过后持证上岗,还需定期组织相关培训考核工作,如专业业务、职业道德的考核等;提高其理论水平,加强内部岗位的轮换工作,促进各行业会计人员之间的交流,丰富其实践经验,培养其独立操作能力.此外,还需培养其创新能力,以保证有效的进行高中学校财务会计内部控制.

(三)完善外部的学校会计监督机制

在对会计管理工作的监督中,可以实行委派的方式,即对学校进行不同层次的管理监督,高中学校对于学校财务会计监督来说,可以相应的实施会计委派制和定期或不定期的审计约束来进行会计工作的约束监督.第二,学校还要对会计工作实施全程的监督管理.高中学校的有关部门要在学校内部做好监督工作,对内部会计工作发挥作用,并且将会计监督工作的结果在年终的会计总结上提出,实现对高中学校会计工作内部控制的有效监督,保证高中学校会计内部控制有效实施.

四、结束语

综上所述,对于高中学校的内控和监督,是保证高中财务信息准确,发挥管理作用的必然之策.健全高中的内部会计的内控和监督机制,加强内控职能,完善外部的学校会计监督机制,运用相关的法律法规对学校会计内部控制进行有效的实施,这同时也是高中会计工作提高自身规范化的前提.