物业公司如何加强财务管理工作

摘 要：房地产业是近些年发展最为迅猛的行业,由这一行业带动了建筑、制造、物业管理等一大批产业的发展.物业管理作为一种怎么写作性产业,其财务管理的主要内容是做好成本管理,在此基础上实现物业公司的长久发展.本文在对我国物业公司财务管理进行研究的基础上,探讨了财务管理中出现的问题,并提出了相关的改进措施.

关 键 词：物业公司财务管理成本控制

物业管理是随着房地产业的兴盛而出现的一种怎么写作性行业,因此在其发生发展过程中受到房地产业的极大影响和制约,成为房地产业的下游行业.在市场经济环境下这种关系的制约对于物业公司的发展产生了不利影响.此外,我国的物业管理产生时间相对较晚,其发展水平仍处于较为低级的阶段,在日益激烈的市场竞争中出现了很多不和谐因素,致使目前很多物业公司处于保本经营甚至是亏损经营的局面,严重影响了物业怎么写作质量的提升以及整个行业的可持续发展.

一、物业公司财务管理概述

当前的公司经营模式已经突破了传统的模式,走向多元化的发展道路,物业公司的经营从最初的房地产下游行业转变为市场经济中具有独立地位的行业,其财务管理的内容也在不断扩充.具体来讲,物业公司财务管理包含以下几方面的分内容：首先是筹资管理,主要是指物业公司对于发展所需要的资金来源、渠道、结构等进行的管理,目前物业公司用于筹资的主要方式向业主、租户收取管理费等,还可以通过向银行贷款、发行债券等途径获得资金；其次是投资管理,投资是物业公司取得收益的主要手段,通过筹资和投资决策物业公司可以对投资方向、投资期限等内容进行控制；最后是利润分配管理,主要是指企业将收益分配给股东以及作为留存收益的管理.

二、我国物业公司财务管理存在的问题

(一)财务管理思想落后

财务管理是企业管理的重要内容,对于企业各个组成要素的资源配置具有重要的意义,科学合理的财务管理能够有效保证企业运行的高效率和低能耗,能够极大提升企业的自身竞争力.但是由于我国物业公司的从属地位和市场环境存在较大的落差,经营者很难从传统的管理理念中转变思维,造成了我国物业管理仍旧是开发管理并行发展,相互纠结的模式.这种管理模式带来的影响是管理者不能正确认识财务管理的必要性,难以把握市场信息、敲定企业在市场中的定位.这种传统理念的束缚直接表现是将物理管理简化为维修保养、清洁环境、安保卫生等动作,不能树立起长期的经营战略,严重浪费企业资源,使企业的经济效益受到损失.

(二)财务管理技术低下

财务管理是一项专业化程度相对较高的工作,对于技术和设备有很高的要求,同时还需要完善的制度对其进行规范.当前我国的物业管理企业在财务管理方式上存在很大的缺陷,突出问题是企业资产管理不明晰、财会核算方式和程序不规范、信息失真等.很多的物业企业财务报表不合理,具有很大的笼统性,仅仅是将利润情况、资产负债情况以及流通表列入到报表内容中,很难客观反映企业经营状况以及具体的资金活动,这种状况使财物信息或数据缺乏针对性,形式过于单一,对于企业经营目标不能进行全面的分析和判断,最终将会导致在实际的操作中严重偏离计划,使企业的绩效不能有效落实.

(三)内部控制不规范

内部控制对于企业经营和财务管理的重要性不言而喻,它是防止会计信息虚检测,财务违规行为的重要措施,通过制定科学的内部控制制度并予以落实,能够将企业内容的监督机制有效地发挥出来.对我国多数物业管理企业进行研究后可以发现,内部控制不规范是影响物业管理质量的重要原因.可以将目前我国物业公司内部控制不规范状况分为两个方面进行考虑：一是公司的管理层没有树立良好的内控理念,认为物业管理业务流程比较简单,没有必要进行专门的组织建设或者制度建设；第二是企业内部具备高素质的管理人才短缺.这些因素共同作用,使企业从制度到组织再到具体操作人员都存在很大的漏洞,有些企业还出现审计工作有管理者担任这样不符合规范的现象,使财务管理和企业经营的公平性大打折扣,严重阻碍了企业财务管理质量的提升.

三、提升物业公司财务管理水平的改进措施

物业企业管理工作涉及面较为广泛,其中最为重要的是在有效控制成本的前提下保证怎么写作质量的提升.实现这一途径的有效方式是建立起全方位的成本控制体系,这一体系的建立首先要从管理理念的增强入手,将成本控制思想贯穿到制度建设、管理方式、人才队伍建设等方面,提高企业全员的素质和成本意识.在进行成本控制时,要对人力资源进行有效的配置,一方面要加强人员的培训和开发,使每个人的潜力得到充分地发挥；另一方面还要尽量避免设置冗余的岗位,通过工作效率的提升实现成本的有效控制.

企业要依据财务管理要求以及经营目标设立专门的财务管理中心,对于财务管理的各项职责都要做到专人专项负责,所有的经营活动都必须实行报账制度,并由财务管理中心的工作人员对这些活动项目涉及到的财务信息进行及时的核对.对于在外地成立分公司的物业企业,财务管理中心要制定专人负责子公司的财务工作.外派的财务管理人员要在总公司各项支队的约束下行使权力,完成下属公司的财务管理工作.优化企业组织结构一方面要从组织形式入手,组织内部的各项活动纳入到绩效考核中；另一方面要对组织内部的人员进行定期的培训,并积极组织人员外出学习,将先进经验引进到企业的发展过程中.

预算管理是财务管理中的重要内容,物业企业通过实行有效的预算管理可以将企业的经营目标逐级下放,层层落实,保证企业内部每一级人员都有相对应的任务,并在规定时间内完成达成指标.合理的全面预算可以将物业企业的各项经营活动进行集中统一的管理,有效避免了信息不对称引起的损失.在实际工作中还应注意将预算工作落实到位,定期对预算的落实情况进行反馈,并根据企业实际情况进行有效的调整,对于预算管理中出现的问题要善于总结,为企业以后的发展奠定基础.

(四)加强财务管理现代化建设

信息化是目前社会发展的必然趋势,并且已经在众多行业中产生了深远的影响.信息化的基本要求是实现信息资源的资本化和信息的共享,并在此基础上开展各种业务活动.物业公司的财务管理工作需要专业化的分析软件对公司财务信息进行管理,制定详细的核算科目,从而规范企业业务流程.公司引进信息化操作设备和技术不但可以直接提升财务管理质量和效率,同时还能够提升企业形象,增强企业的核心竞争力.

四、结束语

随着我国经济的增长和房地产业的猛速发展,物业公司也将迎来其繁盛期.市场化程度的进一步加深为物业公司带来机遇的同时也使其面临着更大的挑战.现代人们生活理念的转变也对物业公司的怎么写作质量提出了更高的要求,这些因素促使物业公司必须将提升自身管理水平,构建科学的财务管理体系作为其发展的首要任务.我国的物业公司财务管理还存在很多的问题,需要市场环境和企业自身两个方面不断进行调适,从而实现物业管理的可持续发展.