如何做好企业的内部会计监督

【摘 要】内部会计监督作为会计工作的基本职能之一,做好内部会计监督对于防止舞弊、规范企业的经营行为、提高企业的经济效益有着十分重要的促进作用,本文就内部会计监督存在的问题,以及做好内部会计监督的途径展开论述,希望能够在企业的经营管理中起到一定的作用.

【关 键 词】内部会计监督途径

一、内部会计监督的涵义和做好内部会计监督工作的意义与作用

内部会计监督的涵义是指企业的股东会、董事会、经理层、财务部门、审计部门等,利用会计信息资料,依据国家相关的法律法规和企业的各项规章制度,对企业的生产经营活动进行监督.

内部会计监督作为会计工作的基本职能之一,做好内部会计监督工作,对于企业的经营管理有着十分重要的意义和作用,主要表现为：一是有利于促进企业建立健全经营管理制度,明确企业各部门、各层级管理人员的管理责任和权限,二是有利于企业的经营管理制度得到落实和有效实施,三是有利于企业加强内部控制和管理,有效防止贪污舞弊,四是有利于保证会计信息质量,提高会计信息的相关性和可靠性,为企业管理者进行经营决策提供有用可靠的信息,五是有利于发现企业经营管理中存在的问题,促进企业改善经营管理方法,提高企业的经济效益.

二、内部会计监督存在的问题

一是企业各管理层级的内部会计监督观念和意识比较淡薄,企业领导层和财务部门等往往认为会计工作只要做好会计核算就好,未能充分认识到做好内部会计监督工作的意义和作用；二是与内部会计监督工作相关的管理制度不健全,内部会计监督缺乏相应的依据,使得内部会计监督工作得不到正常的开展；三是人员配置不齐全,应相互牵制、相互分离的人员出现混岗现象,从而影响到内部会计监督工作的开展；四是未能建立内部会计监督工作长期有效的运作机制,内部会计监督工作时有时无,从而影响到内部会计监督的正常发挥.

三、做好内部会计监督的途径

一是企业领导层和财务部门要充分认识到做好内部会计监督工作的重要性,大力推进内部会计监督工作的正常开展.内部会计监督工作从相关制度的建立和完善、内部会计监督的正常开展以及内部会计监督工作的事后评价,都离不开企业领导层的支持,因此,为做好内部会计监督工作,企业领导层除了要重视和支持内部会计监督工作的完善和正常开展外,还要以身作则,严格遵守企业的各项规章制度,对企业全体员工起到示范模范作用.财务部门作为内部会计监督工作的主管部门,在内部会计监督中,除了要牵头完善与内部会计监督工作有关的各项制度、认真做好会计核算、会计分析工作外,对于内部会计监督中发现的问题,还要主动向企业领导层汇报,以便对各种违规行为及时进行处理,维护企业的财产安全和利益.

二是要建立健全企业的各项管理制度.内部会计监督的依据除了会计法、企业会计准则、会计基础工作规范等法律、法规外,更重要、更直接的依据就是企业的各项管理制度,只有建立健全企业的各项管理制度,内部会计监督才能真正做到有据可依.与内部会计监督工作密切相关的企业管理制度主要有：企业的会计核算办法、各项费用开支标准或限额、固定资产管理制度、各项财务开支的报销审批流程、物资的采购和验收保管制度、企业的产品定价制度等,这些制度的建立,都需要企业各职能部门根据国家相关的法律、法规,并结合本企业的实际情况,草拟后报企业领导层确定,对于一些重要的管理制度,根据管理权限,需报企业股东会审批的,还要报企业股东会审批后确定.在设计和制订各项管理制度时,注意对于不相容的岗位应进行分离,不得混岗,对于重要的岗位,还要进行定期轮岗,对于不能实行轮岗的岗位,则实行定期强制休检测制度.比如：经济业务的审批和执行、采购和验收工作要由不同的人完成,以免发生贪污舞弊的风险.

三是要做好各项经济业务的复核、审批工作.各项经济业务的,要根据经济业务的审批程序和权限,经过相关部门和人员复核、审批后,才能,否则,对于复核和审批手续不齐全的业务,财务部门有权拒绝付款,并将情况向相关的领导反映后给予相应的处理.对经济业务的复核和审批程序,企业要有明确的流程,同时明确规定相关部门和人员的权限.经济业务的复核和审批要以国家相关法律、法规、本企业的经营业务计划、各项经营管理制度、本企业与相关单位签订的经济合同为依据,对于必须的业务,相关人员和部门应及时复核和审批,不得无故拖延,以免耽误工作的正常开展.对于不合理、不合法、不符合本企业利益的业务,则应予坚决地拒绝.在内部会计监督工作中,要特别审查经济业务的复核和审批手续是否完整,防止违规舞弊的事项发生.

四是要做好会计核算.做好会计核算是内部会计监督工作的重要基础,只有做好会计核算,真实、准确、及时地记录和反映各项经济业务的发生过程和经果,才能为内部会计监督工作提供必要的资料依据.做好会计核算,主要要做好几方面的工作：第一,要配置好财务人员,不相容业务的工作不得混岗,比如出纳人员不得兼债权债务的记账工作,负责收付款记账业务的会计人员不得兼任银行对账单的对账工作等；第二,要根据会计法、企业会计准则等相关的会计法律、法规,制订本企业的会计核算办法,设置好本企业会计核算的总账科目、明细科目,要特别注意设置好债权债务类的明细科目,以便做到债权债务核算清晰；第三,要及时取得与经济业务相关的凭证,及时核算、记账,准确反映经济业务的发生过程和经果.

企业的内部会计监督工作是企业内部控制工作的重要组成部分,做好内部会计监督工作,不但可以有效维护企业资产的安全和完整、提高企业的经营管理水平、提高企业的会计信息质量、提高企业的经济效益,也是一项促进企业健康、可持续发展必不可少的重要工作.