会计电算化在会计工作中的应用

中图分类号：F232文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）11-000-02

摘 要随着会计电算化的发展,但在发展中仍存在不少问题需要我们深入研究.本文从会计工作的发展变化出发来分别讲述了会计电算化工作目前存在的主要问题,并针对这些问题提出了可行的对策建议.以正确的方式开展会计工作是至关重要的.

关 键 词会计电算化存在问题对策

要明确电算化会计利用的原则.严格执行电算化会计的双套备份制度,有效防止利用过程中的资源流失,建立基于网络的数据备份与传输系统,对外提供也应该采取多种方法保证其原始性；采用适当的控制技术,在适当加密的同时,还应加强使用权限的审核；限制利用方式,确保电算化会计安全,最大限度地发挥电算化会计的优越性.要彻底转变电算化会计利用模式,使电算化会计利用对象由文件实体向信息数据库转变,运用当今高新技术和知识创新方法,极大地丰富会计利用工作的内容；由传统手工操作向网络化利用转变,扩展电算化会计信息的利用空间.提高电算化会计开发的技术,采用多媒体技术,数据抽取技术,数据挖掘技术,数据仓库技术,使各种环境中的电算化会计信息资源可以得到充分的共享.

一、会计工作的发展变化

随着改革的深入,财源不断扩大,特别是各种有偿形式以及各种有偿劳务怎么写作形式的出现,大大增加了资金的来源渠道.在这种情况下,资金运转出现了三方面的变化：

一是资金运转的规模扩大了.有的富裕年资金收付额在几百万元甚至上千万,较之过去有了大幅度的提高；二是资金运转的领域扩大了.过去由于资金运转的主体是预算资金,预算经费的支出,实质上对社会剩余产品的消耗,一般只发生在消费领域,随着各种带有经营性的有偿怎么写作形式的出现,一部分预算外资金是在生产领域运转的；三是核算方式也发生了许多变化.会计核算是对资金运转的记录和反映.资金运转方式的变化必然引起核算方式的变化,核算组织工作更复杂了,出现了统一计划,分级核算的形式,同时出现了成本核算方式.资金运转和经济关系是一个事物相互依存的两个方面.组织的资金运转,同时也是处理资金运转体现的经济关系.

二、电算化会计在会计工作中的应用优势

实行会计电算化以后,电算化会计存储的范围比传统的会计更广,随之也使会计赋予了许多新的特点会计的载体本身发生了巨大的变化；电算化会计需要一定的软硬件环境支持,其使用和会计软件的版本密切相关；电算化条件下的会计管理的科学性要求更高,更有存贮价值,必须配备专管理人员,通过计算机系统的运营使用,有效控制会计信息源头质量；电算化会计的安全性完整性具有更高的要求,反映经济活动的质的变化,要求极准确的资料.

利用电算化会计,能够大大提高利用会计的效率,为各单位综合地了解本单位经济管理情况,还可以利用电算化会计的数据设计出有利于管理与决策的数学模型,根据有关利用者的利用需要,建立一整套比较完善的决策支持系统,较好地发挥电算化会计的积极作用.它是实现单位预算管理目标的重要途径,能保证预算编制收入实现,促进单位的生产经营管理；它是保证会计基本职能实现的重要措施,降低了财务人员查询工作压力；也是检验会计信息质量的重要尺度,可以对未来的经营发展趋势加以预测；它是发现电算化会计管理漏洞的试金石,有效地开展会计信息的利用工作.

电算化会计的基础利用包括外部利用和内部利用.其中单位外部利用为政府监管部门提供检查的参考依据,为研究经济、财政、会计历史和发展提供可靠的史料,为经济普查提供数据依据,为企业进行资产评估提供重要参考资料,为投资方做出客观判断提供依据；在单位内部利用中,财务预算是企业全面预算的一部分,成本控制是运用以成本会计为主的各种方法,起到监督劳动的作用,而会计最重要作用是其凭证价值作用.当然,电算化会计的深入利用是建立客户信用提供客观依据,为企业财务预测、决策提供依据,为企业国际化战略怎么写作,确定最佳的经营方案,在倾销与反倾销争议中会计信息的提供,确保核查人员得到可靠的数据和资料.

三、会计电算化的现状及存在的问题

1.随着电子计算机在社会各个领域的广泛使用,人类的生活更高效,更优质的方向迈进.电子计算机在会计方面的应用逐步显示优于手工会计的特点.从而得到了众多会计工作的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节.据统计,目前,购写和使用商品化会计核算软件的单位已有几百万家.总的来说,会计电算化在我国已基本普及.但由于各地区、各企业的实际情况有较大差异,导致其发展不平衡,即经济越发达地区,效益越好的企业,会计电算化的程度越高.

2.对会计电算化的作用认识不足.我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性.现阶段,许多企业都把“会计电算化”看成是目标,将其应用于代替手工核算,而把计算机看成纯工具.仅仅是从减轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理怎么写作.

3.会计电算化工作中安全隐患较大.会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成绩,但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了急待解决的问题.

4.会计电算化人员素质偏低.会计电算化人员大批涌现,但仍缺乏复合型人才.我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,主要表现在以下几个方面：一是会计人员的专业知识不全面.许多会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力.二是会计人员的计算机知识十分薄弱.虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机的培训,但一般只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用.三是对会计人员的会计电算化培训力度不够.会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机技术管理、网络技术等一体的边缘学科,会计人员必须懂得现代化管理知识,能从管理角度分析需要的信息.

四、对加快会计电算化发展的对策

1.提高人们对会计电算化的认识根据目前我国会计电算化的现状,首先应该提高人们的思想认识,使人们意识到会计电算化在未来企业发展中的重要作用.

2.要发展好我国会计电算化的道路,首先要解决好人才培养问题.一是要建全会计电算化人才的培养组织,使开设会计电算化专业的院校与开发大型通用财务软件的公司相结合,保证理论和实践的有效结合,收到理想的结果.二是要加强对计算机操作人员的技能培训.三是要加强对财务维护人员的培训,以保证财务软件的长期正常使用.

3.提倡有序竞争,开放财务软件市场.作为财政主管部门,不应表态哪家会计软件的产品好,哪家的不好,仅作一般介绍,使基层单位在选择软件时取长补短,充分体现公平原则.同时,要求各软件公司必须给用户以优良的怎么写作,决不能只管销售,不管怎么写作,坚决打击盗版软件,从源头上控制软件的质量.财务软件正从核算型走向管理型,这是我国会计软件发展的必然趋势.

4.必须完善会计电算化相关的管理制度电算化会计信息系统是一个人机系统,仅有一套好的软件是不够的,必须要有一套与之密切结合的管理制度,才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用.

五、结束语

在电算化会计利用中的安全技术,它包括身份认证技术的应用,数字加密技术的应用,防写措施的应用,有效保证电算化会计信息的原始性、真实性与完整性.电算化会计的应用,对于会计工作的开展具有重要意义.